Kiến thức về vé điện tử & check-in
Giải thích khái niệm, so sánh giải pháp và kinh nghiệm thực tế về phát hành vé, check-in, thiệp mời, quay số may mắn và quản lý người tham dự.
Vé giải đấu thể thao phong trào: đăng ký vận động viên và vé khán giả
Cách làm vé cho giải đấu thể thao phong trào: tách loại vé vận động viên và khán giả, form đăng ký theo đội, duyệt hồ sơ, thẻ đeo và check-in ngày thi đấu.
10/11/2026
Phân bổ vé theo đơn vị khi hội nghị có nhiều chi nhánh
Cách phân bổ vé theo chi nhánh, phòng ban: tạo loại vé cho từng đơn vị, thêm trường Đơn vị, tìm nhanh theo đơn vị và theo dõi ai đã đến. Có bảng ví dụ.
10/11/2026
In thẻ đeo có ảnh chân dung mà không phải ghép ảnh từng người
Cách làm thẻ đeo có ảnh chân dung: thu ảnh ngay trên form đăng ký hoặc nhập zip, đặt khung ảnh vào mẫu thẻ và in đúng ảnh từng người tại quầy.
06/11/2026
Hội nghị có khách nước ngoài: làm vé song ngữ Việt – Anh từ form đăng ký đến cổng check-in
Cách làm vé song ngữ Việt – Anh cho hội nghị có khách quốc tế: phần nào tự đổi ngôn ngữ, phần nào phải tự gõ, bảng thuật ngữ và lỗi hay gặp.
06/11/2026
Một người đăng ký cho nhiều người: làm đăng ký theo đoàn sao cho gọn
Cách cho một người đăng ký hoặc mua vé cho cả đoàn: chọn số vé mỗi lượt, khi nào cần tên từng thành viên, cách gửi vé và check-in cho nhóm.
05/11/2026
Bán vé sự kiện online: tự bán trên trang riêng hay đưa lên sàn?
So sánh tự bán vé trên trang riêng và niêm yết trên sàn bán vé: độ phủ, dữ liệu người mua, thương hiệu, thanh toán, hỗ trợ, check-in. Kèm bảng chọn nhanh.
28/10/2026
Vé sự kiện: cần có gì, chia loại nào và phát hành ra sao
Vé sự kiện cần có gì, chia loại vé thế nào, phát hành bằng bán online, đăng ký duyệt hay nhập Excel. Kèm cách chống gian lận và ví dụ hội nghị 300 người.
28/10/2026
Quản lý khách mời: danh sách cần những gì và chọn công cụ nào
Quản lý khách mời hiệu quả: các cột cần có, lỗi nhập Excel, luồng duyệt, RSVP, riêng tư dữ liệu, 6 câu hỏi cho nhà cung cấp, so sánh Excel và nền tảng.
28/10/2026Phần mềm quản lý sự kiện cần những tính năng gì? Checklist theo 4 giai đoạn
Phần mềm quản lý sự kiện cần gì trước, trong và sau chương trình? Bảng cần có / nên có / tuỳ quy mô, 5 câu hỏi cho nhà cung cấp và khi nào Excel là đủ.
28/10/2026Vì sao mã QR không quét được và sửa thế nào trước khi in
Mã QR không quét được thường do màu nhạt, thiếu viền trắng, logo quá to, nội dung dài hoặc in quá nhỏ. Bảng tra theo triệu chứng và cách sửa trước khi in.
26/10/2026
Quay số online: chọn đúng kiểu quay cho từng chương trình
Quay số online trên trình duyệt: chọn kiểu Vòng quay hay Quay số, cài số người trúng mỗi lượt, xử lý danh sách hơn 100 người và chỉ quay người có mặt.
25/10/2026Quy trình quản lý sự kiện: đi từ kế hoạch tới báo cáo trong 5 giai đoạn
Quy trình quản lý sự kiện chia 5 giai đoạn: lên kế hoạch, mở đăng ký, phát vé, vận hành cổng vào, tổng kết. Kèm bảng phân vai, checklist và lỗi hay gặp.
24/10/2026
Cách check in bằng QR code: 7 bước từ danh sách tới cổng vào
Check in bằng QR code từng bước: chuẩn bị danh sách, phát hành và gửi vé QR, tạo tài khoản nhân viên quét, chạy thử, xử lý vé trùng và xem lịch sử quét.
23/10/2026Thiệp mời đám cưới có mã QR: từ lúc gửi thiệp tới lúc đón khách
Thiệp mời đám cưới có mã QR: gửi thiệp cưới online theo link riêng, khách xác nhận tham dự, nhà trai nhà gái đếm khách và quét QR đón khách ở cửa.
22/10/2026Tổ chức ngày hội du học: một vé QR đi từ cổng tới từng quầy tư vấn
Cách tổ chức ngày hội du học, ngày hội tuyển sinh từ A đến Z: kế hoạch theo mốc, form đăng ký, check-in cổng, điểm danh phiên hội thảo, quét vé tại quầy tư vấn.
22/10/2026
Mẫu thiệp mời online: lời mời và bố cục cho 5 loại chương trình
Mẫu thiệp mời online cho hội nghị, khai trương, gala, hội thảo trường học, workshop: khung lời mời, thông tin bắt buộc, bố cục, checklist trước khi gửi.
21/10/2026Danh sách khách và thẻ tên cho họp báo, họp khách hàng nhỏ: xong trong 1 ngày
Làm thẻ tên cho họp báo, họp khách hàng 20–150 người trong 1 ngày: chốt danh sách, chọn khổ thẻ, nội dung trên thẻ, in trước hay tại chỗ, xử lý khách phát sinh.
20/10/2026
Chuẩn bị lễ tri ân thầy cô 20/11: từ thư mời đến lời cảm ơn
Lễ tri ân thầy cô 20/11 cần chuẩn bị gì? Mốc thời gian từ 3 tuần trước, thư mời QR kèm xác nhận tham dự, màn hình chào mừng, quay số nhẹ nhàng và thư cảm ơn.
19/10/2026Chọn nền tảng bán vé sự kiện: bản đồ 4 nhóm và cách quyết định theo tình huống
Nền tảng bán vé sự kiện tại Việt Nam chia thành 4 nhóm: sàn bán vé đại chúng, nền tảng tự bán vé, form + chuyển khoản, tự xây. Bảng so sánh và 5 bước chọn.
19/10/2026
Gửi email hàng loạt theo danh sách Excel: mail merge hay hệ thống gửi vé?
Gửi email hàng loạt theo danh sách Excel bằng Mail Merge, Gmail + Google Sheets hay hệ thống gửi vé? So sánh, checklist và cách chọn khi cần mã QR riêng.
18/10/2026Bộ trường mẫu form đăng ký tham gia sự kiện theo từng loại chương trình
Mẫu form đăng ký tham gia sự kiện cho hội thảo, workshop, tiệc công ty, giải chạy, ngày hội việc làm: trường bắt buộc, kiểu trường, lý do hỏi và lỗi hay gặp.
17/10/2026
15 trò minigame cho sự kiện: chơi tại chỗ và chơi trên điện thoại
Minigame cho sự kiện: 15 trò offline và trên điện thoại kèm số người, thời lượng, đạo cụ, cách chọn theo loại chương trình, kịch bản chèn và checklist.
17/10/2026
Vòng quay may mắn nhận quà: quay phần quà thay vì quay tên
Cách làm vòng quay may mắn nhận quà: ghi danh sách phần quà, đặt số lượng từng quà, quay để mỗi người nhận một món ngẫu nhiên, công bằng và có lưu kết quả.
16/10/2026
Các loại hình sự kiện: phân loại thế nào để chuẩn bị đúng
Phân loại các loại hình sự kiện theo quy mô, mục đích, cách tiếp cận người tham dự và thời lượng, kèm bảng gợi ý vé, đăng ký và check-in phù hợp cho từng loại.
16/10/2026Phần mềm điểm danh hội nghị: điểm danh đại biểu nhanh mà không sót ai
Chọn phần mềm điểm danh hội nghị cho đại biểu: so sánh giấy, Excel, QR, cách chuẩn bị danh sách theo đoàn, xử lý đại biểu thay thế và xuất số liệu có mặt.
15/10/2026Quay số may mắn theo tên hay theo số: chọn cách nào, làm thế nào
Quay số may mắn theo tên hay theo số từ 1 đến 100? So sánh hai cách, cách tạo danh sách trong Excel, dán vào công cụ miễn phí và quay mà không bị trùng người.
13/10/2026Đọc thống kê check-in theo nguồn quét: biết quầy nào đang gánh, ai đang quét
Thống kê check-in theo nguồn quét và người quét cho biết quầy nào đang gánh, ai quét nhiều nhất. Cách đọc số liệu, lọc lịch sử quét vé và xử lý ngay tại chỗ.
12/10/2026Gửi vé mời qua Zalo (ZNS): kết nối OA, chọn mẫu, theo dõi kết quả
Gửi vé và thiệp mời qua Zalo bằng ZNS song song với email: ZNS là gì, kết nối Zalo OA, tạo mẫu tin, bật gửi tự động theo loại vé và xử lý khi gửi lỗi.
11/10/2026Xác nhận tham dự bằng link trong email: cách thiết lập từng bước
Thiết lập link xác nhận tham dự trong email mời: chèn phần tử Link xác nhận, chọn thông tin cần hỏi, gửi và theo dõi ai tham dự, ai không, kèm lỗi thường gặp.
11/10/2026Làm thư mời có mã QR: chọn đúng loại mã, gửi đúng kênh, quét không ùn
Thư mời có mã QR làm thế nào? So sánh QR chung, QR tự tạo và vé QR cá nhân; các bước làm thư mời QR, gửi qua email hoặc in giấy và quét tại cổng.
11/10/2026Bản đồ phần mềm check-in sự kiện tại Việt Nam: chọn nhóm trước, chọn tên sau
Phần mềm check-in sự kiện tại Việt Nam gồm 5 nhóm: tự làm bằng form, nền tảng bán vé, module CRM, phần mềm quốc tế, nền tảng vé chuyên dụng. Ưu nhược từng nhóm.
11/10/2026Check-in bằng khuôn mặt hay mã QR: so sánh để chọn đúng cho chương trình
So sánh check-in sự kiện bằng khuôn mặt và bằng mã QR: chuẩn bị dữ liệu, tốc độ tại cổng, chi phí thiết bị, quyền riêng tư và khi nào nên dùng từng cách.
11/10/2026
Ngày hội việc làm và tuyển sinh: đăng ký, check-in khi người đến cả ngày
Cách tổ chức đăng ký và check-in ngày hội việc làm, ngày hội tuyển sinh có hàng nghìn người ra vào: chia loại vé, khách vãng lai, kiosk, kết nối tại gian hàng.
10/10/2026Viết chính sách hoàn tiền vé rõ ràng trước khi mở bán
Chính sách hoàn tiền vé cần trả lời 7 câu hỏi nào? Kèm 3 mẫu cho workshop, đêm diễn, hội thảo thu phí, nơi công bố và cách xử lý yêu cầu hoàn tiền nhất quán.
10/10/2026
Meetup và câu lạc bộ định kỳ: bán vé, đăng ký và điểm danh gọn cho đội nhỏ
Cách bán vé meetup, câu lạc bộ và chương trình cộng đồng định kỳ khi chỉ có 1–2 người lo: dựng khung dùng lại, lịch việc mỗi buổi, điểm danh bằng điện thoại.
10/10/2026
Hội thảo trực tiếp kết hợp trực tuyến: quản lý hai nhóm người tham dự trên một danh sách
Tổ chức hội thảo trực tiếp kết hợp trực tuyến (hybrid): tách loại vé, gửi link xem cho người ở xa, check-in tại chỗ và cho cả hai nhóm cùng bình chọn, quay số.
09/10/2026Miễn phí hay thu phí: chọn cách đăng ký để giảm người không đến
Nên mở đăng ký miễn phí, có duyệt hay thu phí để giảm người đăng ký không đến? So sánh 4 cách, cách ước tính số đăng ký cần nhận và chính sách hoàn tiền.
09/10/2026
Xác nhận tham dự (RSVP): thu phản hồi trước, phát hành vé sau
Cách thu xác nhận tham dự (RSVP) trước khi phát hành vé: chọn kênh phản hồi, mẫu thư mời và thư nhắc, bảng theo dõi trạng thái, xử lý người đổi ý sát ngày.
08/10/2026Kế hoạch vé cho hội nghị khách hàng đầu năm: 4 tuần, xuyên qua Tết
Kế hoạch 4 tuần phát hành vé cho hội nghị khách hàng đầu năm: chốt danh sách trước Tết, giữ ở trạng thái chờ, gửi vé sau kỳ nghỉ, nhắc lịch, chuẩn bị check-in.
08/10/2026
Bốc thăm trúng thưởng online cho lớp học và công ty: 5 tình huống
Bốc thăm trúng thưởng online cho lớp học và công ty: 5 tình huống (gọi phát biểu, chia đội, tiệc cuối năm, livestream, hội thảo) và cách cài đặt cho từng việc.
07/10/2026Quay số ngẫu nhiên công bằng: để người xem tin kết quả
Quay số ngẫu nhiên công bằng nghĩa là gì và làm sao để người tham dự tin kết quả: công khai danh sách, quay trực tiếp, lưu lịch sử, công bố rõ ràng.
07/10/2026
Hướng dẫn cách dùng vòng quay may mắn online từng bước
Cách dùng vòng quay may mắn online miễn phí: dán danh sách, cài số người trúng mỗi lượt, tự loại người đã trúng, chiếu toàn màn hình và tải kết quả ra Excel.
07/10/2026Gala dinner trọn vẹn từ vé mời đến lúc khách VIP ngồi vào bàn
Gala dinner: cách làm vé mời cá nhân, xác nhận tham dự, đón khách VIP theo ba lớp và xử lý thay đổi phút chót. Có checklist, bảng vai nhân sự và lỗi thường gặp.
07/10/2026Báo cáo tổng kết sau chương trình gửi sếp trong 24 giờ: mẫu 1 trang và nguồn số liệu
Báo cáo tổng kết sau chương trình gửi sếp trong 24 giờ: mẫu 1 trang, số liệu lấy từ đâu trong Tickmi, lịch làm theo giờ và những chỗ dễ làm lệch con số.
07/10/2026Dựng kịch bản tiệc tất niên cho cả buổi: từ cổng đón khách đến lượt quay cuối
Kịch bản tiệc tất niên công ty theo dòng thời gian: check-in đón khách, màn chào, bình chọn tiết mục, quay số nhiều vòng, cùng bảng lỗi thường gặp và checklist.
07/10/2026Bình chọn vinh danh, trao giải cuối năm công bằng: từ đề cử đến lên sân khấu
Bình chọn vinh danh và trao giải cuối năm: cách lập đề cử, đặt tiêu chí, kết hợp phiếu của người tham dự với hội đồng, chống bình chọn trùng và công bố kết quả.
07/10/2026Quay số trúng thưởng đầu năm và tất niên: những điểm dễ sai khi vào mùa Tết
Quay số trúng thưởng đầu năm và tất niên cần lưu ý gì: chọn quà theo mùa Tết, xử lý người vắng mặt, xác nhận người trúng tại chỗ và đăng kết quả sau đó.
07/10/2026
Cách bố trí làn check-in theo mặt bằng để cổng không ùn
Cách bố trí làn check-in theo mặt bằng: chia khu theo thứ tự đi, ước lượng chiều dài hàng chờ, biển chỉ dẫn, khu chờ, vị trí kiosk, màn hình chào và máy in.
07/10/2026Cách phân loại vé VIP, báo chí, khách mời: ai được vào đâu, màu nào
Phân loại vé VIP, báo chí, khách mời, diễn giả: ma trận quyền vào từng khu vực, quy ước màu và nhãn trên vé, thẻ đeo, cùng các bước dựng trên Tickmi Studio.
07/10/2026Quy trình nhận BIB và check-in giải chạy không dồn cục ở bàn racekit
Nhận BIB và check-in giải chạy: quy trình nhận racekit theo trạm, danh sách cần chuẩn bị, xử lý nhận hộ, đổi người, quên mã QR và in tem dán túi đồ.
07/10/2026Mã QR động và tĩnh: loại nào dùng cho vé, loại nào dùng cho poster?
Mã QR động và tĩnh khác nhau ở đâu, loại nào dùng cho vé và poster? Phân biệt hai câu hỏi hay bị nhầm, thông số kỹ thuật cần biết và cách thử trước khi in.
07/10/2026Cách đón tiếp lễ ra mắt sản phẩm khi có báo chí, KOL và đối tác cùng đến
Đón tiếp lễ ra mắt sản phẩm: cách phân nhóm báo chí, KOL, đối tác, mở quầy riêng, thẻ đeo phân biệt từng nhóm và theo dõi ai đã đến để chăm sóc sau lễ.
07/10/2026Kịch bản MC lồng ghép quay số, bình chọn, quiz theo từng phút
Kịch bản MC lồng ghép quay số, bình chọn và quiz cho chương trình 90 phút: lịch theo phút, lời dẫn mẫu cho từng phần, phân vai MC và kỹ thuật, cách xử lý sự cố.
07/10/2026Tiêu chí chọn phần mềm quản lý vé và check-in: bảng chấm điểm và câu hỏi khi demo
Tiêu chí chọn phần mềm quản lý vé và check-in: bảng chấm điểm 8 nhóm, câu hỏi cần hỏi nhà cung cấp, bài thử thực tế khi demo và dấu hiệu cần cân nhắc kỹ.
07/10/2026Cách tổ chức bình chọn trực tuyến tại chỗ bằng mã QR không gián đoạn chương trình
Cách tổ chức bình chọn trực tuyến tại chỗ bằng mã QR: thiết kế câu hỏi, chọn mức chống bình chọn trùng, kịch bản từng nhịp cho MC và cách xử lý sự cố.
07/10/2026
Nhận chuyển khoản hay cổng thanh toán khi bán vé: chọn theo 3 câu hỏi
Nhận chuyển khoản hay cổng thanh toán khi bán vé? So sánh đối soát thủ công và tự động: rủi ro, hoàn tiền, thời gian tiền về, cách làm nếu chọn chuyển khoản.
07/10/2026Cách làm thư mời QR và đón khách lễ khai trương cho cửa hàng, showroom, văn phòng mới
Thư mời QR và đón khách lễ khai trương: phân nhóm khách mời, gửi thư mời QR cá nhân, mở đăng ký bằng mã QR trên poster, chia đợt đón và check-in tại cửa hàng.
07/10/2026Cách điểm danh team building theo từng đội bằng mã QR
Điểm danh team building, đại hội công đoàn theo đội: 3 cách chia đội trong danh sách (loại vé, trường thông tin, thẻ màu), chạy quầy đón và báo cáo từng đội.
07/10/2026Lịch gửi email trước chương trình: mời, nhắc, gửi vé và cảm ơn đúng mốc
Lịch gửi email trước chương trình theo mốc T-14 tới T+2: gửi mời, nhắc lịch, gửi vé QR, nhắc cuối, cảm ơn. Mỗi email gửi ai, viết gì, kèm lịch mẫu theo quy mô.
07/10/2026
Dùng mã QR đăng ký tham dự cho poster, thư mời và mạng xã hội
Mã QR đăng ký tham dự: cách lấy mã từ trang đăng ký, kích thước in poster, vị trí đặt, khi nào dùng link thay QR và 3 cách biết người đăng ký đến từ kênh nào.
07/10/2026Thiết kế màn hình chào mừng khách mời khi check-in: hiện gì, bỏ gì
Màn hình chào mừng khách mời khi check-in nên hiện gì, bỏ gì? Cách thiết kế dễ đọc, tính nhịp chào, bố trí màn hình và xử lý tình huống thường gặp.
07/10/2026Thiết kế cơ cấu giải thưởng quay số và kịch bản dẫn
Cách chia cơ cấu giải thưởng quay số: bao nhiêu suất, chia mấy tầng giải, quay theo thứ tự nào, kịch bản MC mẫu và cách xử lý suất dự phòng cho tiệc, hội nghị.
07/10/2026
Ý tưởng minigame quiz cho hội nghị và tiệc công ty
Ý tưởng minigame quiz cho hội nghị và tiệc công ty: 7 kiểu chơi, luật, cách tính điểm, thời lượng, cách chọn công cụ và lỗi hay gặp để buổi chơi không bị loạn.
07/10/2026
Cách làm vé mời và check-in lễ tốt nghiệp cho tân cử nhân và phụ huynh
Vé mời và check-in lễ tốt nghiệp: chia số vé cho mỗi tân cử nhân, gửi vé QR cho phụ huynh, giữ chỗ theo sức chứa hội trường và đón khách nhanh ngày lễ.
07/10/2026
Cách dùng danh thiếp điện tử để kết nối tại chương trình
Danh thiếp điện tử là gì, nên có thông tin nào, trao đổi liên hệ tại chương trình ra sao, bảo vệ quyền riêng tư thế nào. Dành cho người tham dự và ban tổ chức.
07/10/2026Tổ chức hội nghị khách hàng tri ân đại lý, nhà phân phối: từ danh sách đến cổng đón
Hội nghị khách hàng tri ân đại lý, nhà phân phối: lập danh sách theo vùng, phát vé mời kèm người đi cùng, xác nhận tham dự và đón tiếp đúng khu vực.
07/10/2026Chọn máy quét mã QR check-in: điện thoại, máy cầm tay hay kiosk
Máy quét mã QR check-in nên chọn loại nào: điện thoại nhân sự, đầu đọc cầm tay hay kiosk tự quét? So sánh ưu nhược, cách ghép thiết bị và lỗi hay gặp.
07/10/2026
Cách bán vé liveshow, đêm nhạc quy mô nhỏ từ lúc mở bán đến cổng vào
Bán vé liveshow, đêm nhạc quy mô nhỏ: chia hạng vé, mở bán theo đợt, chống vé giả và bán lại, check-in nhiều cổng, dòng tiền đối soát trước show.
07/10/2026Cách làm form đăng ký giới hạn số lượng và đóng đúng lúc khi đủ chỗ
Form đăng ký giới hạn số lượng: 4 lớp giới hạn cần đặt, cách làm với Google Form và với Tickmi, điều gì xảy ra khi hết chỗ và cách đóng đăng ký đúng lúc.
07/10/2026Quy trình check-in đại hội cổ đông bằng mã QR, từ danh sách đến bàn đón tiếp
Check-in đại hội cổ đông bằng mã QR: chuẩn bị danh sách cổ đông, dựng bàn đón tiếp 3 chặng, xử lý người được ủy quyền, quên vé và theo dõi số người có mặt.
07/10/2026Cách in vé QR hàng loạt bằng máy in văn phòng mà vẫn quét được
In vé QR hàng loạt bằng máy in văn phòng: chọn giấy, khổ A4/A5/A6, cỡ mã QR, cài đặt in và quy trình in thử để chắc chắn mã quét được trước khi in cả nghìn tờ.
07/10/2026Cách quản lý danh sách khách mời bằng Excel: mẫu cột và cách tránh trùng
Quản lý danh sách khách mời bằng Excel: mẫu cột nên có, công thức chuẩn hoá email và số điện thoại, cách tìm và xử lý người trùng, rồi nhập vào hệ thống vé.
07/10/2026Đăng ký, thẻ đeo và chứng nhận tham dự hội thảo khoa học: làm theo 5 mốc
Đăng ký, thẻ đeo, chứng nhận tham dự hội thảo khoa học: thu thông tin học hàm, đơn vị, phân loại báo cáo viên, đại biểu, in thẻ và chốt danh sách sau check-in.
07/10/2026
Cách bán vé workshop và khóa học ngắn để lớp đủ người, ít phải hoàn tiền
Bán vé workshop và khóa học ngắn: tính số chỗ hòa vốn, chia loại vé, giữ chỗ, xử lý hủy lớp và hoàn tiền, điểm danh buổi học. Kèm checklist mở bán.
07/10/2026
Mẫu khảo sát sau hội thảo: bộ câu hỏi chọn theo mục tiêu
Mẫu khảo sát sau hội thảo với bộ câu hỏi gợi ý theo từng mục tiêu: nội dung, tổ chức, tái tham dự. Kèm loại câu hỏi nên dùng, độ dài hợp lý và lỗi hay gặp.
07/10/2026Nội dung cần có trên mẫu vé mời hội nghị và cách bố cục cho dễ đọc
Mẫu vé mời hội nghị cần những gì? Danh sách thông tin bắt buộc, nên có, nên bỏ; cách chia vùng, biến thể cho khách VIP, diễn giả, báo chí và lỗi thường gặp.
07/10/2026Cách điểm danh bằng mã QR cho lớp học và buổi đào tạo
Điểm danh bằng mã QR: so sánh 2 cách (người học quét mã chung hay quét mã riêng từng người), các bước làm, cách điểm danh nhiều buổi và lỗi hay gặp.
06/10/2026Vòng quay may mắn cho tiệc công ty và hội nghị: tổ chức sao cho vui và minh bạch
Cách tổ chức vòng quay may mắn cho tiệc công ty, hội nghị: chọn kiểu quay tên hay quay giải, chuẩn bị danh sách, kịch bản trên sân khấu và lỗi hay gặp.
04/10/2026Cách tạo mã QR hàng loạt từ file Excel
Tạo mã QR hàng loạt từ danh sách Excel: công thức IMAGE trong Excel/Google Sheets, công cụ tạo QR hàng loạt và cách tạo vé QR riêng từng người để check-in.
04/10/2026Vé QR code là gì và hoạt động như thế nào?
Vé QR code là gì, hoạt động ra sao, khác gì vé giấy và vé in số? Phân biệt QR tĩnh với vé có mã duy nhất kiểm tra trực tuyến, kèm ưu nhược điểm thực tế.
03/10/2026
So sánh các cách check-in sự kiện: giấy, QR, RFID, khuôn mặt
So sánh các cách check-in sự kiện: danh sách giấy/Excel, QR code, NFC/RFID và nhận diện khuôn mặt theo chi phí, tốc độ, độ chính xác và khi nào nên dùng.
03/10/2026
Cách chống vé giả và vé dùng lại khi check-in
Các kiểu gian lận vé: chụp màn hình chia sẻ, vé giả, dùng lại vé. Cách phòng bằng mã duy nhất, kiểm tra trực tuyến, đối chiếu thông tin, đồng bộ offline.
03/10/2026Checklist quầy check-in: từ trước ngày đến sau chương trình
Checklist chuẩn bị quầy check-in: danh sách, gửi vé, nhắc lịch, thiết bị, bố trí làn, nhân sự, xử lý quên vé, mất mạng và báo cáo sau chương trình.
03/10/2026Thẻ đeo hội nghị: chọn khổ, nội dung và cách in
Thẻ đeo hội nghị nên chọn khổ nào (CR80, A6, 100×140 mm), in nội dung gì, phân màu theo loại vé ra sao, in trước hay in tại chỗ và chọn dây đeo, bao thẻ.
03/10/2026Cách viết email mời tham dự hiệu quả (kèm mẫu)
Cách viết email mời tham dự: tiêu đề, cấu trúc, thông tin bắt buộc, nút hành động, vé QR đính kèm hay nhúng, tránh spam — kèm 3 mẫu email viết sẵn.
03/10/2026Cách tính số làn và nhân sự check-in
Hướng dẫn ước tính số làn check-in và nhân sự quầy theo số người tham dự, khung giờ cao điểm, thời gian xử lý mỗi người, và cách dùng kiosk để bù làn.
03/10/2026Cách tăng tỷ lệ người đăng ký đến tham dự
Cách giảm tỷ lệ đăng ký mà không đến (no-show): xác nhận đăng ký, nhắc lịch, vé cá nhân, thêm vào lịch, giới hạn và duyệt đăng ký, tương tác trước ngày.
03/10/2026Tổ chức quay số may mắn minh bạch, công bằng
Cách tổ chức quay số may mắn minh bạch: điều kiện tham gia, công bố thể lệ, quay trực tiếp trên màn hình, lưu lịch sử, xử lý người trúng vắng mặt, quay thử.
03/10/2026Phát hành vé cho chương trình nội bộ doanh nghiệp
Cách phát hành vé cho year end party, đại hội, đào tạo nội bộ: danh sách nhân viên, phân loại vé, gửi email, check-in, quay số, khảo sát, bảo mật dữ liệu.
03/10/2026Cách bán vé online từ A–Z cho người mới bắt đầu
Hướng dẫn bán vé online cho hội thảo, khoá học, show diễn: chia loại vé, đặt giá, chọn cổng thanh toán, chống bán quá số chỗ, gửi vé QR và đối soát doanh thu.
03/10/2026Hàng đợi ảo là gì và vì sao cần khi mở bán vé?
Hàng đợi ảo (virtual queue) giúp trang bán vé không quá tải khi hàng nghìn người vào cùng lúc. Cách hoạt động, các chế độ, cách đặt ngưỡng và tốc độ cho vào.
03/10/2026Các loại phí khi bán vé online và cách tính giá vé hợp lý
Phí nền tảng, phí cổng thanh toán, phí khi hoàn tiền, thuế: những khoản cần biết khi bán vé online, ai nên chịu phí và cách tính giá vé để không hụt doanh thu.
03/10/2026
Form đăng ký tham dự nên hỏi những gì?
Form đăng ký càng dài càng ít người điền. Trường bắt buộc, trường nên có và nên bỏ; cách dùng dữ liệu đăng ký cho vé, thẻ đeo và check-in.
03/10/2026Vé điện tử nên gửi dạng ảnh, PDF hay HTML?
So sánh vé điện tử dạng ảnh, PDF và HTML: hiện trong email, lưu trên điện thoại, in hàng loạt, vé nhiều trang. Chọn định dạng nào và lỗi hay gặp.
03/10/2026
Mã vạch hay mã QR trên vé: nên dùng loại nào?
So sánh mã QR, Code128 và PDF417 trên vé: dung lượng, thiết bị đọc, kích thước in. Khi nào nên in thêm mã vạch, cách đặt mã và lỗi khiến vé không quét được.
03/10/2026Check-in khi mất mạng: chuẩn bị thế nào để quầy không tê liệt?
Wi-Fi quá tải, 4G yếu là chuyện thường. Cách check-in offline hoạt động, chuẩn bị dữ liệu trước, xử lý trùng lượt giữa thiết bị và đồng bộ lại khi có mạng.
03/10/20268 tình huống khó tại quầy check-in và cách xử lý
Quên vé, màn hình vỡ, vé báo đã sử dụng, vé đã hủy, người đi thay, mã không quét được… Cách xử lý từng tình huống tại quầy check-in mà không làm tắc hàng.
03/10/2026
Cách tăng tương tác với người tham dự: 7 ý tưởng dễ làm
Bình chọn trực tiếp, quiz có bảng xếp hạng, khảo sát, màn hình chào mừng, quay số may mắn: 7 ý tưởng tăng tương tác người tham dự, cách làm và cách đo hiệu quả.
03/10/2026Gửi email vé sao cho không vào spam?
Vì sao email vé vào spam và cách khắc phục: gửi từ tên miền riêng, cấu hình SPF/DKIM, tiêu đề và nội dung an toàn, sửa email lỗi và gửi lại vé đúng người.
03/10/2026Nhận đăng ký bằng Google Form + Excel hay chuyển sang nền tảng vé?
Google Form + Excel hay nền tảng vé? So sánh theo từng bước: đăng ký, duyệt, gửi vé QR, check-in chống quét trùng, thống kê; và khi nào form miễn phí là đủ.
03/10/2026Nên dùng vé giấy hay vé điện tử QR cho chương trình của bạn?
Vé giấy hay vé điện tử QR? So sánh chi phí in, thời gian phát vé, làm giả, soát vé, đổi danh sách, trải nghiệm; khi nào vé giấy vẫn hợp lý và cách in vé có QR.
03/10/2026
Tự xây hệ thống vé hay dùng nền tảng có sẵn?
Tự phát triển phần mềm vé và check-in hay dùng nền tảng có sẵn: phần việc thường bị đánh giá thấp, chi phí, rủi ro ngày diễn ra, bảo mật, khi nào nên tự xây.
03/10/2026Nên gửi vé bằng Gmail hay dùng hệ thống gửi vé?
Gửi vé bằng Gmail hay hệ thống gửi vé hàng loạt? So sánh giới hạn gửi, vé QR riêng từng người, theo dõi gửi lỗi, gửi lại, và khi nào Gmail là đủ dùng.
03/10/2026Làm vé và check-in cho hội nghị doanh nghiệp theo từng loại chương trình
Vé mời QR và check-in cho hội nghị khách hàng, đào tạo, tiệc cuối năm của doanh nghiệp: chọn cách phát vé, đón khách VIP, thư mời thương hiệu, checklist.
03/10/2026Phát vé và check-in cho trường học từ lễ khai giảng đến hội trại
Vé QR và check-in cho trường học: phát vé khi học sinh không có email, giao tình nguyện viên quét vé, giữ kín dữ liệu học sinh, checklist và lỗi thường gặp.
03/10/2026Cách nhận đăng ký và check-in khách tham quan hội chợ, triển lãm
Quản lý khách tham quan hội chợ, triển lãm: form đăng ký trước, vé QR dùng nhiều ngày, đón khách vãng lai tại cửa, số liệu theo giờ, theo nhóm cho nhà tài trợ.
03/10/2026Vé mời tri ân khách hàng cho ngân hàng và công ty tài chính
Vé mời tri ân khách hàng cho ngân hàng, công ty tài chính: thư mời QR mang nhận diện, đón tiếp không lộ dữ liệu, biết chính xác khách nào đến để chăm sóc tiếp.
03/10/2026Lộ trình vé và check-in cho tiệc cuối năm: từ danh sách nhân sự đến phần quay số
Vé và check-in cho tiệc cuối năm: mốc gửi vé QR cho nhân viên, số làn quét ở sảnh, màn hình chào tên, quay số chỉ cho người đã check-in và checklist.
03/10/2026Những chỉ số nên có trong báo cáo sau chương trình
Báo cáo sau chương trình nên có chỉ số nào: tỷ lệ tham dự, giờ cao điểm, theo loại vé, theo nguồn quét, tương tác, mức hài lòng, doanh thu. Kèm công thức.
03/10/2026
Quy trình đón tiếp khách VIP để không ai phải xếp hàng
Quy trình đón tiếp khách VIP: chốt danh sách và người phụ trách, vé VIP riêng, làn đón riêng, màn hình chào tên, thẻ đeo in sẵn, checklist và lỗi hay gặp.
03/10/2026
Chia vé và check-in cho chương trình nhiều ngày, nhiều phiên
Chương trình nhiều ngày, nhiều phiên: chọn mô hình vé, đặt số lần check-in mỗi vé, khai báo lịch trình, đếm người đến từng ngày và lỗi thường gặp.
03/10/2026
Cách bảo vệ dữ liệu người tham dự ở từng khâu, từ đăng ký đến sau chương trình
Bảo vệ dữ liệu người tham dự từ form đăng ký đến sau chương trình: thu tối thiểu, phân quyền, ẩn số điện thoại khi quét, xuất file cẩn thận, xoá đúng lúc.
03/10/2026
Viết và gửi thư cảm ơn sau chương trình kèm khảo sát ngắn
Thư cảm ơn sau chương trình: gửi lúc nào, gửi cho ai, viết gì, mẫu thư để chép, cách kèm khảo sát hoặc phản hồi để nhiều người tham dự trả lời.
03/10/2026