Thiệp mời đám cưới có mã QR: từ lúc gửi thiệp tới lúc đón khách

Thiệp mời đám cưới có mã QR là gì?

Thiệp mời đám cưới có mã QR là thiệp cưới điện tử mà mỗi khách nhận một đường link riêng, có tên của khách, và sau khi xác nhận sẽ có một mã QR riêng. Mã QR này dùng để đón khách ở cửa tiệc, thay cho việc dò tên trên tờ danh sách in.

So với thiệp giấy hay một ảnh thiệp gửi chung qua Zalo, thiệp cưới QR giải quyết ba việc mà cô dâu chú rể thường phải hỏi từng người:

• Ai sẽ đến: khách tự bấm trả lời trên thiệp, không cần gọi điện hỏi.
• Đi mấy người: khách ghi số người đi kèm ngay khi xác nhận.
• Ai đã tới: nhân sự đón khách quét mã, số khách đã đến hiện ngay.

Thiệp cưới online vẫn có thể in ra giấy để biếu ông bà, họ hàng lớn tuổi. Thiệp điện tử và thiệp giấy không loại trừ nhau.

Tickmi làm được gì cho thiệp cưới, và không làm gì?

Tickmi lo ba chặng: gửi thiệp, nhận xác nhận tham dự và đón khách bằng mã QR. Những việc khác của đám cưới, Tickmi không làm, và bạn nên biết trước để chọn công cụ khác.

Việc	Tickmi	Ghi chú
Làm thiệp cưới online, dịp "Đám cưới"	Có, miễn phí	Ở trang thiệp mời online
Link riêng có tên từng khách	Có	Mỗi khách một link
Khách xác nhận có đến hay không	Có	"Tôi sẽ tham dự" / "Không thể tham dự"
Ghi khách của nhà trai hay nhà gái, số người đi kèm, lời chúc	Có	Trường được tạo sẵn cho đám cưới
Đếm khách và tải danh sách Excel	Có	Màn hình "Thiệp xác nhận tham dự"
Quét mã QR đón khách ở cửa	Có	Bằng điện thoại của người đón khách
Sơ đồ bàn, xếp chỗ ngồi	Không	Dùng file Excel đã tải để xếp bàn
Ghi nhận phong bì, tiền mừng, quà cưới	Không	Ghi sổ riêng như cách truyền thống

Bước 1: Làm và gửi thiệp cưới online

Thiệp cưới online trên Tickmi bắt đầu ở trang thiệp mời online, chọn dịp "Đám cưới". Phần làm thiệp miễn phí, chưa cần tạo gì trong Tickmi Studio.

1. Mở thiệp cưới online của Tickmi và chọn dịp Đám cưới.
2. Điền tên cô dâu, chú rể, giờ đón khách, giờ khai tiệc, tên nhà hàng và sảnh.
3. Tạo link riêng cho từng khách để thiệp hiện đúng tên người nhận.
4. Gửi link qua Zalo, Messenger hoặc tin nhắn. Khách có email thì hệ thống gửi email cho khách.

Với đám cưới, giờ đón khách và giờ khai tiệc thường khác nhau. Thiệp nên ghi cả hai để khách không đến quá sớm hoặc lỡ phần nghi lễ.

Bước 2: Bật xác nhận tham dự để biết ai sẽ đến

Nút Bật xác nhận tham dự biến thiệp cưới thành một sản phẩm vé trong Tickmi Studio. Từ lúc bật, thiệp chính là mẫu vé: có tên khách và có mã QR riêng.

Với dịp đám cưới, Tickmi tự tạo sẵn ba trường thông tin cho người tham dự:

• Khách của: Nhà trai hoặc Nhà gái.
• Số người đi kèm: để biết một thiệp mời là mấy người.
• Lời chúc: khách gửi lời chúc cho cô dâu chú rể.

Khách mở link, chọn Tôi sẽ tham dự hoặc Không thể tham dự. Màn hình Thiệp xác nhận tham dự hiện bốn con số: Người tham dự, Tham dự, Không tham dự và Chưa trả lời. Bấm Tải danh sách (Excel) để có file gửi nhà hàng hoặc dùng để xếp bàn.

Tạo link xác nhận có tính lượt phát hành vé. Mỗi khách một lượt; tài khoản mới có sẵn 100 lượt phát hành vé. Cách thao tác từng màn hình có trong hướng dẫn thiệp mời online và xác nhận tham dự.

Bước 3: Đón khách bằng mã QR ở cửa tiệc

Ngày cưới, người đón khách chỉ cần mở điện thoại và quét mã QR trên thiệp của khách. Số khách đã đến hiện ngay trong Tickmi Studio, nhà trai và nhà gái cùng nhìn một số liệu.

Gợi ý cách bố trí đơn giản:

1. Cử 1–2 người đón khách cho mỗi bên, mỗi người dùng điện thoại riêng để quét.
2. Đặt bàn đón khách ngay cửa sảnh, đủ sáng để camera đọc mã.
3. Khách quên mở thiệp thì tìm theo tên, không bắt khách chờ.
4. Không chặn khách không có mã. Đám cưới khác hội nghị: quét mã để đếm và chào khách, không phải để soát vé.

Chi tiết cách quét và thiết bị dùng được có ở bài check-in bằng QR code. Nếu muốn có màn quay số may mắn cho khách giữa tiệc, có thể dùng công cụ quay số may mắn miễn phí của Tickmi.

Checklist thiệp mời đám cưới có mã QR

Đi hết danh sách này trước khi gửi thiệp cho cả hai họ:

• [ ] Tên cô dâu, chú rể, ngày âm lịch (nếu ghi) và ngày dương lịch khớp nhau.
• [ ] Có cả giờ đón khách và giờ khai tiệc.
• [ ] Tên nhà hàng, sảnh, tầng ghi đủ.
• [ ] Đã gửi thử link cho chính mình, mở trên điện thoại, bấm thử xác nhận.
• [ ] Đã thống nhất ai trong nhà trai, nhà gái phụ trách gửi link cho khách bên mình.
• [ ] Còn đủ lượt phát hành vé cho số khách dự kiến.
• [ ] Người đón khách đã đăng nhập và quét thử một mã trước giờ đón.

Lỗi thường gặp khi dùng thiệp cưới online có QR

Phần lớn lỗi đến từ việc gửi một link chung cho tất cả, hoặc không nhắc khách trả lời.

Lỗi	Hậu quả	Cách tránh
Gửi một link chung vào nhóm Zalo	Không biết ai đã trả lời	Mỗi khách một link riêng
Không hỏi số người đi kèm	Đặt thiếu hoặc thừa mâm	Giữ trường "Số người đi kèm"
Bỏ qua nhóm "Chưa trả lời"	Số khách chốt với nhà hàng sai	Nhắn hỏi lại trước ngày chốt mâm
Quét mã ở chỗ thiếu sáng	Khách đứng chờ ở cửa	Bàn đón khách đủ đèn, có phương án tìm theo tên

Nếu bạn cần vé mời QR cho chương trình khác như tiệc công ty hay hội nghị, xem trang vé mời QR và bài mẫu thiệp mời online.

Biên soạn: đội ngũ Tickmi, cập nhật 22/10/2026.

Về Tickmi

Tickmi là nền tảng vé và trải nghiệm người tham gia (Ticketing & Participant Experience Platform). Trên một dữ liệu người tham dự thống nhất, Tickmi kết nối cả hành trình: phát hành vé mời, vé đăng ký và vé bán, gửi vé QR mang thương hiệu riêng, check-in bằng app, kiosk hoặc máy quét — kể cả khi mất mạng, rồi tới màn hình chào mừng, quay số, bình chọn, quiz và khảo sát. Tickmi được các tổ chức như Viettel, VNPT, MobiFone, FPT, CMC tin dùng. Tìm hiểu Tickmi hoặc dùng thử miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Có cách nào làm thiệp cưới online có mã QR miễn phí không?

Có. Trang thiệp mời online của Tickmi cho làm thiệp miễn phí với dịp Đám cưới và link riêng từng khách. Khi bật xác nhận tham dự, việc tạo link xác nhận tính lượt phát hành vé; tài khoản mới được 100 lượt.

Khách xác nhận tham dự đám cưới như thế nào?

Khách mở link thiệp riêng của mình, chọn Tôi sẽ tham dự hoặc Không thể tham dự, ghi khách của nhà trai hay nhà gái, số người đi kèm và lời chúc nếu muốn.

Làm sao biết bao nhiêu khách nhà trai, nhà gái sẽ đến?

Màn hình Thiệp xác nhận tham dự trong Tickmi Studio hiện số Người tham dự, Tham dự, Không tham dự, Chưa trả lời. Bấm Tải danh sách (Excel) để lọc theo cột Khách của.

Tickmi có xếp bàn hay ghi tiền mừng cưới không?

Không. Tickmi lo gửi thiệp, xác nhận tham dự và quét QR đón khách. Sơ đồ bàn và sổ mừng cưới bạn làm riêng, có thể dựa trên file Excel tải từ Tickmi.

Khách lớn tuổi không dùng điện thoại thì sao?

Bạn vẫn có thể biếu thiệp giấy như bình thường. Ở cửa, người đón khách tìm theo tên khách thay vì quét mã.