Quản lý sự kiện
Phần mềm quản lý sự kiện: người tham dự, vé QR, check-in trên một nền tảng
Phần mềm quản lý sự kiện là công cụ gom danh sách người tham dự, đăng ký, vé, check-in và báo cáo vào một chỗ. Tickmi làm việc đó trên một dữ liệu chung: nhập danh sách hoặc mở trang đăng ký, gửi vé QR qua email, quét vé bằng app, rồi quay số, bình chọn và xem báo cáo tổng kết.
- Miễn phí 100 lượt phát hành vé
- App check-in iOS, Android, quét khi mất mạng
- Viettel, VNPT, MobiFone, FPT, CMC tin dùng
Trả lời nhanh
Có phần mềm nào quản lý sự kiện từ khách mời đến báo cáo trên một nền tảng không?
Tickmi gom danh sách khách mời, trang đăng ký, vé QR, check-in, màn hình chào mừng, quay số, bình chọn và báo cáo tổng kết vào cùng một dữ liệu người tham dự, nên không phải nhập lại ở từng công cụ. Phần hậu cần như địa điểm, âm thanh ánh sáng nằm ngoài phạm vi của Tickmi.
Được tin dùng bởi
- Viettel
- VNPT
- MobiFone
- FPT
- CMC
Quản lý sự kiện bằng nhiều công cụ rời rạc gặp gì?
- Google Form để đăng ký, Excel để lọc, Gmail để gửi thư mời — dữ liệu lệch nhau ở mỗi bước
- Ngày diễn ra dò tên trên giấy, hàng dài ở cửa, không biết ai đã đến
- Quay số, bình chọn mỗi thứ một phần mềm, phải nhập lại danh sách
- Hết chương trình mới gom số liệu để làm báo cáo, mất cả ngày
Mọi khâu của chương trình trên cùng một danh sách người tham dự
Danh sách khách mời
Nhập Excel hoặc Google Sheet, trường thông tin riêng, phân loại vé VIP, khách mời, báo chí.
Trang đăng ký online
Trang đăng ký mang thương hiệu, duyệt người đăng ký, giới hạn số lượng.
Vé QR gửi email
Mỗi người một vé QR riêng, gửi hàng loạt từ email của tổ chức.
Check-in tại cổng
Quét bằng app điện thoại, kiosk tự check-in hoặc đầu đọc mã vạch; vẫn quét khi mất mạng.
Chương trình nhiều phiên
Khai báo lịch trình, địa điểm, diễn giả từng phiên; vé check-in được nhiều lần khi cần.
Màn hình chào mừng
Hiện tên người vừa check-in lên màn hình lớn ở sảnh.
Quay số, bình chọn, quiz
Dùng ngay danh sách người đã check-in, không nhập lại.
Báo cáo tổng kết
Số đăng ký, vé, check-in theo giờ, theo cổng, xuất Excel sau chương trình.
Hình ảnh thực tế từ Tickmi
Ảnh chụp từ app Tickmi Studio và thư viện mẫu có sẵn trong hệ thống.
Danh sách người tham dự và trạng thái check-in 
Cấu hình check-in: thông tin hiển thị khi quét, check-in bằng đầu đọc 
Màn hình chào mừng hiện tên người tham dự ngay khi check-in tại cổng chính 
Cấu hình màn hình thống kê check-in: tiêu đề, cách hiện tên, link và mã QR trình chiếu
Bắt đầu trong 3 bước
- 01
Tạo sản phẩm vé
Tên chương trình, thời gian, địa điểm và các loại vé.
- 02
Mời và mở đăng ký
Nhập danh sách khách mời hoặc mở trang đăng ký, gửi vé QR hàng loạt.
- 03
Đón người tham dự
Check-in bằng app, chào mừng, quay số, bình chọn; xem báo cáo ngay sau đó.
Quản lý bằng Google Form + Excel và bằng phần mềm Tickmi
| Việc cần làm | Google Form + Excel + Gmail | Phần mềm Tickmi |
|---|---|---|
| Đăng ký | Form chung, xuất ra Excel rồi lọc tay | Trang đăng ký theo thương hiệu, duyệt tự động hoặc duyệt tay |
| Gửi vé | Trộn thư thủ công, không có mã riêng | Vé QR riêng cho từng người, gửi email hàng loạt |
| Check-in | Dò tên trên giấy hoặc file in | Quét QR bằng app, báo vé đã dùng, quét được khi mất mạng |
| Quay số, bình chọn | Phần mềm khác, nhập lại danh sách | Dùng luôn danh sách người tham dự, có thể chỉ quay người đã check-in |
| Báo cáo | Gom số liệu sau chương trình | Báo cáo tổng kết có sẵn trong Tickmi Studio |
Bảng giá rõ ràng, chọn cách trả phù hợp
Gói theo sự kiện: trả một lần cho 01 sản phẩm vé không bán vé. Gói lượt: mua lượt phát hành vé, dùng dần cho mọi sản phẩm vé.
Chọn gói theo số người tham dự tối đa cho một sản phẩm vé. Mọi gói dùng cùng bộ tính năng Tickmi Studio.
Basic
Workshop, hội thảo nhỏ
1.990.000đ
Tối đa 500 người tham dự
- Đầy đủ tính năng Tickmi Studio
- Người tham dự, form đăng ký & RSVP
- Gửi vé qua Email & Zalo ZBS (ZNS cũ)
- Check-in, tương tác & báo cáo
- Sự kiện 1 ngày, tự thiết lập và vận hành
Standard
Sự kiện doanh nghiệp
2.990.000đ
Tối đa 1.000 người tham dự
- Đầy đủ tính năng Tickmi Studio
- Người tham dự, form đăng ký & RSVP
- Gửi vé qua Email & Zalo ZBS (ZNS cũ)
- Check-in, tương tác & báo cáo
- Sự kiện 1 ngày, tự thiết lập và vận hành
Enterprise Event
Sự kiện lớn cần tư vấn kỹ thuật
Từ4.990.000đ
Tối đa 10.000 người tham dự
- Đầy đủ tính năng Tickmi Studio
- Người tham dự, form đăng ký & RSVP
- Gửi vé qua Email & Zalo ZBS (ZNS cũ)
- Tư vấn triển khai & hỗ trợ kỹ thuật riêng
- Sự kiện 1 ngày, tự thiết lập và vận hành
Bảng giá theo sự kiện đang được cập nhật. Liên hệ Tickmi để nhận báo giá cho sản phẩm vé của bạn.
Lưu ý: Gói dùng cho sự kiện không bán vé (vé mời, đăng ký miễn phí), áp dụng cho 01 sản phẩm vé. Mỗi người tham dự thêm vào tính 01 người, kèm 01 lượt phát hành vé. Cần thêm? Mua thêm gói để cộng dồn hạn mức. Vé bán qua Tickmi không tính vào gói. Giá chưa gồm VAT, phí Zalo ZBS, thiết bị và nhân sự tại chỗ.
Gói lượt: trả theo lượt phát hành vé, lượt không hết hạn. Dùng chung cho mọi sản phẩm vé, không phí thiết bị, không phí theo số nhân sự quét vé. Đăng ký là có ngay 100 lượt phát hành vé miễn phí.
Miễn phí
0đ 100 lượt phát hành vé
Miễn phí 100 lượt phát hành vé đầu tiên — đủ để trải nghiệm trọn vẹn quy trình cốt lõi
Theo lượt
7.900đ / lượt phát hành vé
Mua đúng số lượt phát hành vé cần dùng, tối thiểu 50 lượt — phù hợp sự kiện nhỏ, nhu cầu phát sinh
Starter
3.450.000đ / gói 500 lượt phát hành vé
Tương đương 6.900đ / lượt
500 lượt phát hành vé, dùng chung cho nhiều sản phẩm vé
- Phổ biến nhất
Pro
5.900.000đ / gói 1.000 lượt phát hành vé
Tương đương 5.900đ / lượt
1.000 lượt phát hành vé — phù hợp sự kiện vừa
Business
14.700.000đ / gói 3.000 lượt phát hành vé
Tương đương 4.900đ / lượt
3.000 lượt phát hành vé — đơn giá tốt cho tổ chức nhiều sự kiện trong năm
Business+
21.500.000đ / gói 5.000 lượt phát hành vé
Tương đương 4.300đ / lượt
5.000 lượt phát hành vé — khối lượng lớn, ưu tiên hỗ trợ
Enterprise
Liên hệ báo giá theo sản lượng
Từ 10.000 lượt phát hành vé · báo giá theo sản lượng, SLA theo nhu cầu
Câu hỏi thường gặp
Chọn phần mềm quản lý sự kiện cần xem những tính năng nào?
Xem theo bốn giai đoạn: trước chương trình (danh sách, thiệp mời, gửi vé), ngày diễn ra (check-in, thẻ đeo, tương tác), sau chương trình (báo cáo, dữ liệu) và nhóm chung (phân quyền, bảo mật). Có checklist chi tiết và 5 câu nên hỏi nhà cung cấp tại tickmi.com/kien-thuc/phan-mem-quan-ly-su-kien-can-nhung-tinh-nang-gi
Quản lý danh sách khách mời trong phần mềm khác gì Excel?
Excel đủ cho danh sách nhỏ, ít thay đổi. Khi cần duyệt, gửi vé QR, theo dõi xác nhận và check-in trên cùng một danh sách thì nên dùng nền tảng. So sánh chi tiết tại tickmi.com/kien-thuc/tieu-chi-chon-phan-mem-quan-ly-khach-moi
Quy trình quản lý sự kiện bằng phần mềm gồm những bước nào?
Thường gồm: tạo chương trình và loại vé; đưa danh sách người tham dự vào (nhập Excel hoặc trang đăng ký); gửi vé QR qua email; tạo tài khoản cho nhân sự quét; check-in tại cổng; tương tác như quay số, bình chọn; cuối cùng xem báo cáo và xuất dữ liệu. Trên Tickmi các bước này dùng chung một danh sách.
Phần mềm quản lý sự kiện cần có những tính năng gì?
Tối thiểu nên có: quản lý danh sách người tham dự (nhập Excel, trường thông tin riêng), trang đăng ký, gửi vé hoặc thư mời có mã QR, check-in tại cổng và báo cáo số người đã đến. Tickmi có thêm màn hình chào mừng, quay số, bình chọn và in thẻ đeo trên cùng danh sách.
Phần mềm tổ chức sự kiện và phần mềm quản lý sự kiện có khác nhau không?
Hai cụm từ thường được dùng cho cùng một loại công cụ. Khi chọn, hãy xem phần mềm có lo được các khâu liên quan đến người tham dự hay không: đăng ký, vé, check-in, tương tác và báo cáo.
Tickmi có phải phần mềm quản lý sự kiện trọn gói không?
Tickmi là nền tảng vé và trải nghiệm người tham gia: quản lý danh sách khách mời, đăng ký, vé QR, check-in, màn hình chào mừng, quay số, bình chọn, khảo sát và báo cáo trên cùng một dữ liệu. Phần hậu cần như địa điểm, âm thanh ánh sáng nằm ngoài phạm vi.
Có dùng thử miễn phí không?
Có. Tài khoản mới được miễn phí 100 lượt phát hành vé để chạy thử một chương trình thật, không cần thẻ thanh toán.
Chương trình nhiều phiên, nhiều ngày quản lý thế nào?
Khai báo từng phiên trong tab Chương trình. Muốn ghi nhận người tham dự từng phiên, đặt Số lần check-in mỗi vé lớn hơn 1 hoặc tạo mỗi phiên một sản phẩm vé để có báo cáo riêng.
Nhiều người cùng quản lý được không?
Được. Mời đồng nghiệp vào tổ chức với vai trò phù hợp; nhân sự quét vé chỉ cần đăng nhập app Tickmi Studio.
Sẵn sàng thử Tickmi?
Tạo tài khoản trong 1 phút, nhận 100 lượt phát hành vé miễn phí với đầy đủ tính năng. Khi cần thêm, chọn gói theo sự kiện hoặc gói lượt.
Để lại số điện thoại, Tickmi gọi lại cho bạn
Kể ngắn gọn bạn cần gì, đội ngũ Tickmi sẽ liên hệ để tư vấn cách làm hợp với quy mô của bạn.
- Tư vấn cách phát hành vé, check-in theo số người tham dự
- Báo giá theo gói hoặc theo từng chương trình
- Hướng dẫn dùng thử Tickmi Studio
Hoặc liên hệ trực tiếp: 0349 632 920 · Zalo · support@tickmi.com
Đã gửi yêu cầu
Cảm ơn bạn. Tickmi sẽ liên hệ lại qua số điện thoại bạn để lại.