Check-in khách bằng mã QR, quét ngay trên điện thoại
Dán danh sách khách, mỗi người có một mã QR riêng. Người đón khách mở link quét trên điện thoại là check-in được, biết ngay ai đã đến. Miễn phí tới 100 khách, không cần đăng ký.
Cách check-in khách bằng mã QR
- 1
Dán danh sách khách
Gõ hoặc dán từ Excel: họ tên, số điện thoại, email, ghi chú. Mỗi khách có ngay một mã QR riêng.
- 2
Gửi mã QR cho khách
Gửi link mã QR của từng người qua Zalo, Messenger, email, hoặc tải mã QR về để in.
- 3
Quét tại cửa
Gửi link quét cho người đón khách. Mở trên điện thoại là thành máy quét, nhiều máy dùng chung một danh sách.
Dùng để làm gì?
Hội thảo, buổi họp
Biết chính xác ai đã đến, ai vắng, không phải dò danh sách giấy.
Workshop, lớp học
Điểm danh học viên trong vài giây, xuất danh sách đã đến.
Tiệc, sinh nhật, họp lớp
Khách đưa mã là vào, người đón biết ngay khách ngồi bàn nào nhờ ghi chú.
Câu lạc bộ, tình nguyện
Điểm danh thành viên mỗi buổi sinh hoạt bằng điện thoại.
Tính năng
- Tới 100 khách mỗi danh sách, không cần tài khoản
- Dán danh sách từ Excel, tự bỏ dòng trùng
- Mã QR riêng cho từng khách, tải về hoặc gửi link
- Quét bằng camera điện thoại, không cần cài ứng dụng
- Nhiều người quét cùng lúc, số đã đến cập nhật ngay
- Báo mã đã dùng, chặn một mã vào hai lần
- Vẫn quét khi mạng chập chờn, tự đồng bộ lại
- Tìm theo tên hoặc số điện thoại khi khách quên mã
- Tải Excel danh sách đã đến, giờ đến từng người
- Màn hình đếm số khách đã đến để chiếu lên TV
So với điểm danh bằng giấy hay Google Form
| Giấy, ký tên | Google Form | Check-in QR | |
|---|---|---|---|
| Thời gian mỗi khách | 20–40 giây | 30–60 giây (khách tự điền) | 1–2 giây |
| Biết ai chưa đến | Dò tay cuối buổi | So danh sách thủ công | Có ngay, cập nhật trực tiếp |
| Chống vào hai lần | Không | Không | Có, báo mã đã dùng |
| Nhiều cửa cùng lúc | Mỗi cửa một tờ | Được | Được, chung một danh sách |
Sự kiện đông hơn, cần nhiều hơn?
Tickmi Studio thêm gửi vé QR qua email và Zalo, thiết kế vé theo thương hiệu, in thẻ đeo khi khách đến, màn hình chào mừng tên khách, quay số cho người đã check-in, app quét nhanh chạy cả khi mất mạng. Danh sách và mã QR đã gửi giữ nguyên khi chuyển sang.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ check-in này có mất phí không?
Không. Bạn tạo danh sách tới 100 khách và quét check-in miễn phí, không cần đăng ký tài khoản.
Người đón khách có cần cài ứng dụng không?
Không. Họ chỉ cần mở link quét bằng trình duyệt trên điện thoại và cho phép dùng camera. Nhiều người có thể mở cùng một link để quét ở nhiều cửa.
Mất mạng giữa chừng thì sao?
Máy quét vẫn nhận ra khách trong danh sách đã tải, lưu các lượt quét trên máy và tự gửi lên khi có mạng lại. Đừng tải lại trang khi đang mất mạng.
Khách quên mã QR thì làm sao?
Gõ tên hoặc 3 số cuối điện thoại vào ô tìm kiếm trên máy quét rồi bấm check-in.
Một mã có dùng được hai lần không?
Không. Mã đã quét sẽ báo "đã check-in lúc…" trên mọi máy, kể cả máy khác cửa.
Lỡ gửi nhầm link quét cho người ngoài?
Trong trang quản lý bấm "Đổi link quét": link cũ hết hiệu lực ngay, gửi link mới cho người đón khách.
Có hơn 100 khách thì làm thế nào?
Chuyển danh sách sang Tickmi Studio: mã QR đã gửi khách vẫn quét được, khách đã check-in giữ nguyên. Tài khoản mới được miễn phí 100 lượt phát hành vé.
Dữ liệu được lưu bao lâu?
Danh sách được lưu 30 ngày kể từ lần sửa hoặc quét cuối, sau đó tự xoá.