Form đăng ký tham dự nên hỏi những gì?

Nguyên tắc: chỉ hỏi thứ bạn sẽ dùng

Trước khi thêm một trường, hãy hỏi: thông tin này dùng vào việc gì — in lên thẻ đeo, chia khu vực, gửi tài liệu, hay chỉ “để biết”? Nếu không trả lời được, hãy bỏ.

Trường bắt buộc

• Họ tên: in lên vé, thẻ đeo, màn hình chào mừng.
• Email: nơi nhận vé QR. Thiếu email đúng là người tham dự không có vé.
• Số điện thoại: tra cứu nhanh tại quầy khi người tham dự quên vé.

Trường nên có (tuỳ chương trình)

Trường	Dùng để
Công ty / đơn vị	In thẻ đeo hội nghị, thống kê thành phần
Chức danh	In thẻ đeo, phân nhóm networking
Ảnh chân dung	Thẻ đeo có ảnh cho khu vực cần xác minh
Phiên muốn tham dự	Chia phòng, dự báo số ghế
Nhu cầu đặc biệt (ăn chay, hỗ trợ di chuyển)	Chuẩn bị hậu cần

Trường nên bỏ hoặc hỏi sau

• Địa chỉ nhà, ngày sinh, CCCD — nhạy cảm và hiếm khi cần.
• Câu hỏi khảo sát dài — để dành cho khảo sát sau chương trình.
• Xác nhận email hai lần — gây khó chịu trên điện thoại.

Bảo vệ dữ liệu người đăng ký

Thu càng ít dữ liệu cá nhân, rủi ro càng thấp. Khi check-in, nhân sự không cần thấy toàn bộ email hay số điện thoại — chỉ hiển thị một phần là đủ xác nhận đúng người. Ghi rõ mục đích sử dụng dữ liệu trên trang đăng ký.

Duyệt tự động hay duyệt tay?

Chương trình mở cho mọi người: duyệt tự động, người đăng ký nhận vé ngay. Chương trình giới hạn đối tượng (đối tác doanh nghiệp, hội viên): duyệt tay để sàng lọc trước khi gửi vé.

Dùng lại dữ liệu đăng ký

Dữ liệu đăng ký tốt sẽ đi tiếp vào vé (tên, loại vé), thẻ đeo (công ty, chức danh, ảnh) và màn hình chào mừng. Vì vậy hãy thống nhất cách viết (ví dụ tên công ty) ngay từ form.

Xem cách tạo trang đăng ký online và hướng dẫn từng bước. Đọc thêm cách tăng tỷ lệ người đăng ký đến tham dự.

Về Tickmi

Tickmi là nền tảng vé và trải nghiệm người tham gia (Ticketing & Participant Experience Platform). Trên một dữ liệu người tham dự thống nhất, Tickmi kết nối cả hành trình: phát hành vé mời, vé đăng ký và vé bán, gửi vé QR mang thương hiệu riêng, check-in bằng app, kiosk hoặc máy quét — kể cả khi mất mạng, rồi tới màn hình chào mừng, quay số, bình chọn, quiz và khảo sát. Tickmi được các tổ chức như Viettel, VNPT, MobiFone, FPT, CMC tin dùng. Tìm hiểu Tickmi hoặc dùng thử miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Form đăng ký nên có bao nhiêu trường?

Càng ít càng tốt: 3 trường bắt buộc (họ tên, email, số điện thoại) cộng 1–3 trường thật sự cần cho chương trình.

Có nên bắt buộc số điện thoại không?

Nên, vì đây là cách tra cứu nhanh nhất tại quầy khi người tham dự quên hoặc không mở được vé.

Làm sao in thông tin đăng ký lên thẻ đeo?

Dùng trường thông tin tuỳ chỉnh khi đăng ký, rồi chèn các trường đó vào mẫu thẻ đeo dưới dạng thông tin tự điền.