Dùng mã QR đăng ký tham dự cho poster, thư mời và mạng xã hội

Mã QR đăng ký khác mã QR trên vé ở điểm nào

Hai loại mã này hay bị nhầm, nhưng làm hai việc ngược nhau:

	Mã QR đăng ký	Mã QR trên vé
Dùng để	Mở trang đăng ký để người xem tự điền thông tin	Nhân sự quét để xác nhận người này được vào cửa
Số lượng	Một mã chung cho cả chương trình	Mỗi người một mã riêng
Ai quét	Người quan tâm, bằng điện thoại của họ	Nhân sự, bằng app hoặc máy quét
Thời điểm	Từ lúc quảng bá tới khi đóng đăng ký	Tại cổng vào

Nói cách khác, mã QR đăng ký thực chất chỉ là đường link của trang đăng ký được vẽ thành hình. Vì vậy mọi nguyên tắc về link (link đúng, link còn sống, link không đổi) cũng áp dụng cho nó. Về mã QR gắn trên vé, xem vé QR code là gì.

Lấy mã QR từ trang đăng ký trên Tickmi Studio

1. Mở sản phẩm vé, vào Thiết lập → Thông tin → Trang đăng ký (hoặc bấm nút Trang đăng ký ở trang Người tham dự).
2. Chọn mẫu trang đăng ký và bật Bật truy cập công khai.
3. Trong phần Link công khai — Đăng ký, chọn ngôn ngữ cho người tham dự. Bạn sẽ thấy link cùng mã QR tương ứng.
4. Bấm Sao chép để lấy link, hoặc Tải QR để lấy ảnh mã.
5. Bấm Lưu, rồi mở link trên điện thoại để xem trang đúng như người tham dự thấy.

Ảnh mã tải từ Studio là ảnh PNG kích cỡ vừa phải, hợp để chèn vào email, slide hoặc bài đăng. Nếu cần in lớn (poster A3, standee, backdrop), hãy dùng link vừa sao chép để tạo lại mã ở dạng vector (SVG hoặc PDF) bằng một công cụ tạo QR bất kỳ, tránh ảnh bị vỡ hạt khi phóng to. Chi tiết dựng trang có trong hướng dẫn tạo trang đăng ký.

Một điều tối quan trọng trước khi in: không dùng nút Đổi mã sau khi đã phát hành. Nút này làm link cũ và mã QR cũ ngừng hoạt động. Nếu bạn đã in 500 tờ rơi mà đổi mã, cả 500 tờ trở thành giấy lộn. Đổi tên sản phẩm vé thì không ảnh hưởng link.

In poster và standee: kích thước, vị trí, lời kêu gọi

Quy tắc ngón tay cái được nhiều hướng dẫn in ấn dùng: cạnh mã QR bằng khoảng một phần mười khoảng cách người xem sẽ đứng khi quét. Ví dụ:

Vật in	Người quét đứng cách	Cạnh mã tối thiểu (gợi ý)
Thư mời, tờ rơi	Cầm trên tay, khoảng 30 cm	2–3 cm
Poster A3 dán tường, bảng tin	Khoảng 1 m	10 cm
Standee, backdrop tại sảnh	Khoảng 2–3 m	20–30 cm
Màn hình LED, slide chiếu	Cả phòng	Chiếm khoảng một phần tư chiều cao màn hình

Các con số trên là mức khởi điểm; điều quyết định là bạn đã quét thử bằng điện thoại thật ở đúng khoảng cách đó. Thêm vài nguyên tắc nữa:

• Đặt mã ở góc dưới của poster, nơi mắt người xem kết thúc hành trình đọc, kèm dòng chữ cụ thể như "Quét để đăng ký giữ chỗ" thay vì chỉ để mã trần.
• Giữ viền trắng quanh mã bằng khoảng 4 ô vuông nhỏ của mã, và dùng nền sáng, mã tối. Mã đảo màu hoặc đặt trên ảnh nền rối rất dễ quét lỗi.
• In kèm link dạng chữ ngắn bên dưới mã. Người ngồi trên xe buýt hay máy cũ không đọc được QR vẫn gõ được link.
• Cho biết họ nhận gì khi quét: "Quét để đăng ký và nhận vé điện tử qua email" thúc đẩy hành động hơn một mã không lời giải thích.

Khi nào dùng mã QR, khi nào dùng link

Mã QR chỉ có lý do tồn tại khi người xem đang ngoài môi trường số hoặc đang nhìn màn hình khác. Đặt mã QR trên chính điện thoại của người đọc là việc vô nghĩa vì họ không thể tự quét màn hình đang cầm.

Kênh	Nên dùng	Lý do
Poster, standee, tờ rơi, thư mời giấy	Mã QR	Người xem có điện thoại trong tay
Slide chiếu, màn hình LED	Mã QR kèm link chữ	Cả phòng quét cùng lúc
Email, tin nhắn, Zalo, Facebook	Nút hoặc link	Bấm trực tiếp, không cần quét
Chữ ký email, danh thiếp	Link ngắn hoặc mã QR nhỏ	Tùy người nhận đọc trên máy tính hay in
Bài đăng trên máy tính để bàn	Cả hai	Người dùng máy tính cần mã để lấy sang điện thoại

Với kênh email, đừng quên rằng một thư mời tốt có thể kèm luôn nút đăng ký. Tham khảo thêm bố cục trong mẫu email mời tham dự.

Đo xem mỗi kênh mang về bao nhiêu người đăng ký

Tickmi có một đường link đăng ký cho mỗi sản phẩm vé và chưa có báo cáo nguồn đăng ký theo kênh. Bạn vẫn đo được bằng ba cách ghép lại, từ nhanh đến chính xác:

1. Hỏi thẳng trong form. Thêm một trường thông tin tùy chỉnh, kiểu Danh sách lựa chọn, tên "Bạn biết đến chương trình qua đâu?" với các lựa chọn như Poster, Email, Facebook, Bạn bè giới thiệu, Khác. Trường này nằm ở Thiết lập → Thông tin → Trường thông tin người tham dự; bật nó cho sản phẩm vé rồi dùng Xuất dữ liệu để đếm theo từng lựa chọn. Cách này cho số liệu theo ý khai của người đăng ký, không cần công cụ ngoài.
2. Dùng link rút gọn riêng cho mỗi kênh. Tạo một link rút gọn cho poster, một cho email, một cho mạng xã hội, đều trỏ về cùng trang đăng ký và mã QR trên từng vật in được tạo từ link rút gọn tương ứng. Công cụ rút gọn link đếm lượt bấm hoặc quét. Bạn biết kênh nào được mở nhiều nhất, và có thể đổi đích mà không phải in lại.
3. Gắn tham số theo dõi vào link. Thêm đuôi dạng ?utm_source=poster rồi theo dõi bằng công cụ phân tích của bạn. Tickmi không đọc những tham số này, nên cách này chỉ có ích khi bạn đo bằng công cụ khác (ví dụ trang rút gọn link). Hãy mở thử link kèm tham số trên điện thoại trước khi in.

Cách một cho ra "bao nhiêu người đăng ký xong", cách hai cho ra "bao nhiêu người mở link". Hai con số khác nhau, và chênh lệch giữa chúng cho biết trang đăng ký của bạn có đang làm mất người hay không. Về những gì nên hỏi trong form, xem form đăng ký nên hỏi những gì.

Checklist trước khi in

• Sản phẩm vé đang hiện (không ẩn), trang đăng ký đã bật truy cập công khai.
• Loại vé đã đặt Đăng ký từ và Đăng ký đến đúng khoảng thời gian bạn quảng bá.
• Đã quét thử bằng ít nhất hai điện thoại khác nhau (một iPhone, một Android) ở đúng khoảng cách sử dụng.
• Đã tự đăng ký thử một lượt và nhận được vé; sau đó dọn dữ liệu thử trong danh sách người tham dự.
• Mã in có viền trắng, đủ tương phản và có kèm dòng chữ kêu gọi lẫn link chữ.
• Đã quyết định kênh nào dùng mã riêng, cách đo nguồn đã sẵn sàng.
• Không còn ai định bấm Đổi mã.

Muốn người đã đăng ký thật sự đến, hãy đọc cách tăng tỷ lệ người đăng ký đến tham dự. Toàn bộ khâu dựng trang, duyệt và phát vé xem tại trang đăng ký online.

Lỗi hay gặp với mã QR đăng ký

• Mã quá nhỏ hoặc mờ vì phóng ảnh PNG nhỏ. Dựng lại mã dạng vector cho vật in lớn.
• Mã trỏ về bản thử. Kiểm tra link sao chép có đúng là trang đăng ký thật của chương trình.
• Đóng đăng ký mà quên thông báo. Poster vẫn còn dán, người quét thấy trang báo lỗi. Đặt lại nội dung hoặc thay poster khi đã đóng.

Về Tickmi

Tickmi là nền tảng vé và trải nghiệm người tham gia (Ticketing & Participant Experience Platform). Trên một dữ liệu người tham dự thống nhất, Tickmi kết nối cả hành trình: phát hành vé mời, vé đăng ký và vé bán, gửi vé QR mang thương hiệu riêng, check-in bằng app, kiosk hoặc máy quét — kể cả khi mất mạng, rồi tới màn hình chào mừng, quay số, bình chọn, quiz và khảo sát. Tickmi được các tổ chức như Viettel, VNPT, MobiFone, FPT, CMC tin dùng. Tìm hiểu Tickmi hoặc dùng thử miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao lấy mã QR đăng ký trên Tickmi?

Mở Thiết lập, chọn Thông tin rồi Trang đăng ký, chọn mẫu và bật truy cập công khai. Trong phần Link công khai — Đăng ký, bấm Tải QR để lấy ảnh mã hoặc Sao chép để lấy link.

In mã QR lên poster khổ lớn có bị vỡ không?

Ảnh mã tải về là ảnh PNG kích cỡ vừa phải, hợp cho email và màn hình. Với poster hoặc standee, hãy dùng link đã sao chép để tạo lại mã ở dạng vector (SVG hoặc PDF) rồi gửi nhà in.

Đổi tên chương trình thì mã QR đã in còn dùng được không?

Còn. Đường dẫn không đổi theo tên sản phẩm vé. Chỉ khi bạn bấm Đổi mã thì link cũ và mã QR cũ mới ngừng hoạt động, nên đừng làm vậy sau khi đã in hoặc gửi link.

Làm sao biết người đăng ký đến từ poster hay email?

Tickmi chưa có báo cáo nguồn theo kênh, nhưng bạn có thể thêm trường "Bạn biết đến chương trình qua đâu?" dạng Danh sách lựa chọn rồi xuất dữ liệu để đếm, hoặc dùng link rút gọn riêng cho từng kênh để đếm lượt quét.

Người dùng quét mã QR cần cài app không?

Không. Họ quét bằng camera điện thoại và đăng ký ngay trên trình duyệt. Sau đó họ nhận vé điện tử qua trang đăng ký hoặc email, tùy cách bạn cấu hình.