Kiến thức
Vé giải đấu thể thao phong trào: đăng ký vận động viên và vé khán giả
Giải phong trào có hai nhóm người rất khác nhau: vận động viên cần được đăng ký, sàng lọc, phát thẻ; khán giả chỉ cần một tấm vé để vào cổng. Gộp chung một danh sách là cách nhanh nhất để rối. Bài này đưa ra cách tách hai nhóm trên Tickmi, kèm form đăng ký theo đội, quy trình duyệt và check-in ngày thi đấu.
Tách hai loại vé từ đầu: vận động viên và khán giả
Hãy tạo ít nhất hai loại vé trong cùng một sản phẩm vé: Vận động viên và Khán giả. Mỗi loại có giới hạn chỗ, thời gian đăng ký và cách duyệt riêng. Nhờ đó danh sách vận động viên (VĐV) không lẫn với người đến cổ vũ, và bạn lọc được từng nhóm bằng ô Tất cả loại vé trong danh sách người tham dự.
| Loại vé | Cách duyệt | Vì sao |
|---|---|---|
| Vận động viên | Duyệt tay | Ban tổ chức kiểm tra đội, độ tuổi, nội dung thi đấu trước khi chốt |
| Khán giả | Tự động duyệt | Ai đăng ký cũng được, nhận vé ngay |
| Ban tổ chức, trọng tài, tình nguyện viên | Thêm tay hoặc nhập Excel | Danh sách nội bộ, cần thẻ nhưng không qua đăng ký công khai |
Loại vé hết chỗ thì không duyệt thêm được và hệ thống báo số chỗ còn lại, tiện cho giải giới hạn số đội hoặc sức chứa sân.
Form đăng ký cho vận động viên: thu đúng thứ cần cho ngày thi đấu
Vào Thiết lập → Thông tin → tab Trường thông tin người tham dự và tạo các trường dùng chung cho giải. Gợi ý:
- Tên đội: Văn bản tự do. Bắt buộc, để gom người theo đội khi đối chiếu.
- Nội dung thi đấu: Danh sách lựa chọn (ví dụ đơn nam, đôi nữ, đồng đội). Dùng danh sách để mọi người chọn cùng một cách viết.
- Cỡ áo: Danh sách lựa chọn, nếu giải phát áo thi đấu.
- Ảnh chân dung: kiểu Ảnh, nếu cần in thẻ đeo có ảnh. Cách làm ở bài thẻ đeo có ảnh chân dung.
- Số điện thoại người liên hệ khẩn cấp: trường Số điện thoại, quy tắc nhập kiểm tra ngay khi điền.
Sau đó bật các trường này cho sản phẩm vé và mở Form đăng ký để chọn trường nào hiện, trường nào bắt buộc. Với trường văn bản, bạn đặt quy tắc nhập như chỉ số hoặc đúng độ dài; form báo lỗi ngay khi nhập sai. Chi tiết ở hướng dẫn tạo trang đăng ký.
Mở đăng ký và duyệt hồ sơ vận động viên
- Mở loại vé Vận động viên, vào tab Mở đăng ký, bật Cho phép đăng ký.
- Đặt Đăng ký từ và Đăng ký đến theo hạn chót nộp hồ sơ; đặt Số vé tối đa mỗi lượt đăng ký bằng 1 nếu mỗi người tự đăng ký cho mình.
- Đặt giới hạn theo email hoặc số điện thoại nếu muốn tránh đăng ký trùng.
- Tắt Tự động duyệt đăng ký. Người đăng ký thấy thông báo vé sẽ gửi sau khi ban tổ chức duyệt, và xuất hiện ở trạng thái Chờ duyệt.
- Duyệt từng người, hoặc đánh dấu chọn rồi bấm Duyệt đã chọn sau khi đối chiếu đội.
Khi duyệt, hệ thống mới phát hành vé và dùng lượt phát hành vé tương ứng, nên hồ sơ chưa duyệt không tốn lượt. Giải có thu lệ phí tham gia thì tạo loại vé đó ở dạng mở bán thay vì đăng ký miễn phí; cách thiết lập có ở hướng dẫn bán vé trực tuyến. Cần thu theo đội với nhiều thành viên, xem thêm đăng ký theo đoàn.
Những gì Tickmi không làm: quản lý lịch thi đấu, bốc thăm chia bảng và ghi kết quả trận. Phần đó bạn giữ ở bảng tính của ban tổ chức; Tickmi lo đăng ký, vé, thẻ và check-in.
Vé khán giả: miễn phí hay bán vé
Giải trong trường học, khu dân cư thường cho khán giả vào cửa tự do. Khi đó bật Tự động duyệt đăng ký cho loại vé Khán giả: ai điền form cũng nhận vé QR ngay, bạn biết trước số người để chuẩn bị chỗ ngồi và nước uống. Giải có thu tiền vé thì dùng tab Mở bán của loại vé. Vé đăng ký là vé miễn phí, nên hai cách này không trộn trong cùng một loại vé.
Ngày thi đấu: thẻ đeo và check-in chia theo nhóm
- Vận động viên: in thẻ đeo có tên, đội, nội dung thi đấu; quét QR ở bàn nhận thẻ để biết ai đã đến, đội nào còn thiếu người.
- Khán giả: quét vé QR ở cổng, không cần thẻ.
- Ban tổ chức, trọng tài: nhập từ Excel một lần, in thẻ riêng.
Tách hai điểm check-in giúp hàng đợi của VĐV (cần đối chiếu đội, phát áo) không chặn dòng khán giả. Quy trình quét chi tiết ở bài check-in bằng mã QR. Sau giải, lọc theo loại vé và bấm Xuất dữ liệu để lấy danh sách từng nhóm; chỉ Chủ sở hữu và Quản trị viên xuất được.
Lịch chuẩn bị gợi ý cho giải một ngày
| Mốc | Việc |
|---|---|
| 6 tuần trước | Tạo loại vé, trường thông tin, trang đăng ký; mở đăng ký VĐV |
| 3 tuần trước | Chốt hạn nộp hồ sơ, duyệt hồ sơ, mở đăng ký khán giả |
| 1 tuần trước | Đối chiếu danh sách đội, in thẻ đeo, chạy thử quét QR |
| Ngày thi đấu | Check-in VĐV và khán giả ở hai điểm riêng |
| Sau giải | Xuất danh sách, đối chiếu người vắng mặt |
Mốc thời gian chỉ là ví dụ giả định, hãy điều chỉnh theo quy mô giải.
Lỗi thường gặp khi làm vé giải đấu
- Một loại vé cho tất cả: không lọc được VĐV, không biết đội nào thiếu người.
- Để VĐV gõ tự do tên đội: cùng một đội có nhiều cách viết. Hãy bắt buộc điền và nhắc cách viết thống nhất, hoặc đối chiếu lại khi duyệt.
- Tự động duyệt cho VĐV: hồ sơ không đạt điều kiện vẫn nhận vé và chiếm chỗ.
- Quên ảnh trước khi in thẻ: nhập ảnh sớm, vì thẻ thiếu ảnh phải in lại.
Bạn có thể thử toàn bộ quy trình với miễn phí 100 lượt phát hành vé; các gói khác xem tại bảng giá. Nếu giải có bán vé cho khán giả, xem thêm trang bán vé online của Tickmi.
Về Tickmi
Tickmi là nền tảng vé và trải nghiệm người tham gia (Ticketing & Participant Experience Platform). Trên một dữ liệu người tham dự thống nhất, Tickmi kết nối cả hành trình: phát hành vé mời, vé đăng ký và vé bán, gửi vé QR mang thương hiệu riêng, check-in bằng app, kiosk hoặc máy quét — kể cả khi mất mạng, rồi tới màn hình chào mừng, quay số, bình chọn, quiz và khảo sát. Tickmi được các tổ chức như Viettel, VNPT, MobiFone, FPT, CMC tin dùng. Tìm hiểu Tickmi hoặc dùng thử miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Làm vé cho giải đấu thể thao phong trào trên Tickmi như thế nào?
Tạo trong cùng sản phẩm vé hai loại vé: Vận động viên (duyệt tay) và Khán giả (tự động duyệt hoặc mở bán), thêm các trường thông tin như tên đội, nội dung thi đấu, rồi gửi link đăng ký công khai.
Có thu lệ phí tham gia của vận động viên qua Tickmi không?
Có thể, bằng cách tạo loại vé ở dạng mở bán (tab Mở bán). Vé đăng ký là vé miễn phí nên không thu tiền qua form đăng ký.
Tickmi có bốc thăm chia bảng hay quản lý lịch thi đấu không?
Không. Tickmi lo đăng ký, phát hành vé, thẻ đeo và check-in. Lịch thi đấu và kết quả trận bạn quản lý ở công cụ riêng.
Hồ sơ vận động viên chưa duyệt có tốn lượt phát hành vé không?
Không. Vé chỉ được phát hành và dùng lượt khi bạn duyệt, nên hồ sơ ở trạng thái Chờ duyệt chưa tốn lượt.
Có thể in thẻ đeo có ảnh cho vận động viên không?
Có. Tạo trường kiểu Ảnh cho sản phẩm vé, nhập ảnh khi đăng ký hoặc bằng file zip, rồi chèn ảnh vào mẫu thẻ đeo trước khi in.
Phát hành vé QR, gửi email, check-in và tương tác với người tham dự trên một nền tảng.