Kiến thức
Đăng ký và check-in khách tham quan hội chợ, triển lãm
Hội chợ, triển lãm chuyên ngành cần biết ai đến, đến từ đâu — số liệu đó quyết định giá trị với nhà tài trợ và đơn vị trưng bày. Đăng ký trước kèm vé QR biến lượt khách thành dữ liệu có ích.
Vì sao nên đăng ký trước?
- Thu thông tin khách tham quan (đơn vị, lĩnh vực) để báo cáo cho nhà tài trợ.
- Giảm xếp hàng điền form tại cửa.
- Gửi thông tin chương trình, sơ đồ gian hàng trước ngày khai mạc.
Quy trình gợi ý
- Trang đăng ký tham quan với các trường cần thiết (đơn vị, lĩnh vực quan tâm).
- Vé QR tự động gửi ngay sau đăng ký.
- Check-in tại cửa bằng app hoặc máy quét; khách chưa đăng ký quét QR đăng ký nhanh ngay tại chỗ.
- Thẻ đeo in tại quầy cho khách VIP, đơn vị trưng bày.
- Báo cáo: số khách theo ngày, theo nhóm, xuất Excel cho nhà tài trợ.
Kinh nghiệm thực tế
VietShrimp Aquaculture International Fair — hội chợ quốc tế ngành tôm — dùng Tickmi cho hai kỳ liên tiếp tại Cần Thơ (2023) và Cà Mau (2024), hơn 3.500 vé tham quan.
Xem thêm trang đăng ký online, in thẻ đeo, màn hình thống kê check-in.
Về Tickmi
Tickmi là nền tảng vé và trải nghiệm người tham gia (Ticketing & Participant Experience Platform). Trên một dữ liệu người tham dự thống nhất, Tickmi kết nối cả hành trình: phát hành vé mời, vé đăng ký và vé bán, gửi vé QR mang thương hiệu riêng, check-in bằng app, kiosk hoặc máy quét — kể cả khi mất mạng, rồi tới màn hình chào mừng, quay số, bình chọn, quiz và khảo sát. Tickmi được các tổ chức như Viettel, VNPT, MobiFone, FPT, CMC tin dùng. Tìm hiểu Tickmi hoặc dùng thử miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Khách đến mà chưa đăng ký thì sao?
Đặt mã QR trang đăng ký tại cửa; khách đăng ký trên điện thoại, nhận vé và check-in ngay nếu bật tự động duyệt.
Có thống kê khách theo từng ngày hội chợ không?
Có. Lượt check-in ghi nhận thời gian và nguồn quét, xem theo thời gian thực và xuất Excel theo ngày.
Phát hành vé QR, gửi email, check-in và tương tác với người tham dự trên một nền tảng.