Quản lý khách mời
Quản lý khách mời: danh sách khách mời gọn trong một nơi, từ mời đến check-in
Quản lý khách mời hiệu quả là giữ một danh sách khách mời duy nhất, biết ai đã nhận vé và ai đã đến. Với Tickmi, bạn nhập danh sách từ Excel hoặc Google Sheet, thêm trường riêng như công ty, chức vụ, hạng khách, gửi vé QR cho từng người và xem trạng thái check-in ngay trên danh sách.
- Miễn phí 100 lượt phát hành vé
- Nhập Excel theo file mẫu, báo dòng lỗi
- Xuất dữ liệu bất cứ lúc nào
Được tin dùng bởi
- Viettel
- VNPT
- MobiFone
- FPT
- CMC
Quản lý khách mời bằng file Excel rời rạc gặp gì?
- Nhiều bản Excel gửi qua lại, không biết bản nào mới nhất
- Trùng tên, sai email, đến lúc gửi thư mời mới phát hiện
- Không biết ai đã nhận vé, ai đã xác nhận, ai còn chờ duyệt
- Ngày diễn ra phải dò tên trên giấy để biết khách đã đến chưa
Mọi thông tin khách mời ở cùng một danh sách
Nhập Excel hoặc Google Sheet
Tải file mẫu đúng cột, nhập một lần; dòng lỗi được trả lại trong file lỗi để sửa và nhập tiếp.
Trường thông tin tuỳ chỉnh
Văn bản, danh sách lựa chọn hoặc ảnh chân dung — dùng tiếp để in lên vé và thẻ đeo.
Duyệt người đăng ký
Lọc Chờ duyệt, duyệt từng người hoặc hàng loạt; người được duyệt nhận vé ngay.
Theo loại vé
Mỗi khách gắn một loại vé: VIP, khách mời, báo chí… lọc danh sách theo loại vé.
Gửi vé QR từng người
Vé QR riêng gửi qua email, xem lịch sử gửi để biết ai chưa nhận.
Trạng thái check-in
Quét vé tại cổng, danh sách cập nhật ngay ai đã đến, ai chưa.
Tìm kiếm, lọc, xuất dữ liệu
Tìm theo thông tin khách, lọc theo loại vé và trạng thái, xuất danh sách ra Excel.
Phân quyền thành viên
Mời đồng nghiệp cùng quản lý danh sách và quét vé.
Hình ảnh thực tế từ Tickmi
Ảnh chụp từ app Tickmi Studio và thư viện mẫu có sẵn trong hệ thống.
Kết quả nhập người tham dự từ Excel: số người đã nhập, dòng lỗi và nút tải file lỗi 
Danh sách người tham dự chờ duyệt với nút Duyệt tất cả 
Danh sách vé đã phát hành, mã vé và trạng thái check-in 
Lịch sử quét vé và thống kê check-in theo nguồn: app, kiosk, đầu đọc mã vạch
Bắt đầu trong 3 bước
- 01
Tạo sản phẩm vé và loại vé
Mỗi khách mời sẽ gắn với một loại vé.
- 02
Nhập danh sách khách mời
Từ file mẫu Excel, Google Sheet hoặc mở trang đăng ký cho khách tự điền.
- 03
Gửi vé và theo dõi
Gửi vé QR hàng loạt, ngày diễn ra quét vé và xem ai đã đến.
Quản lý khách mời bằng Excel và bằng Tickmi
| Việc cần làm | File Excel | Với Tickmi |
|---|---|---|
| Gộp danh sách | Nhiều file gửi qua lại, khó biết bản mới nhất | Một danh sách chung, nhập Excel hoặc Google Sheet |
| Lỗi dữ liệu | Phát hiện khi gửi thư bị trả về | Báo dòng lỗi khi nhập, tải file lỗi để sửa |
| Duyệt đăng ký | Lọc tay, tô màu từng dòng | Lọc Chờ duyệt, duyệt từng người hoặc tất cả |
| Gửi vé | Trộn thư thủ công | Vé QR riêng gửi qua email, có lịch sử gửi |
| Ai đã đến | Đánh dấu trên giấy, nhập lại sau | Cập nhật khi quét vé, xuất Excel ngay |
Bảng giá rõ ràng, chọn cách trả phù hợp
Gói theo sự kiện: trả một lần cho 01 sản phẩm vé không bán vé. Gói lượt: mua lượt phát hành vé, dùng dần cho mọi sản phẩm vé.
Chọn gói theo số người tham dự tối đa cho một sản phẩm vé. Mọi gói dùng cùng bộ tính năng Tickmi Studio.
Basic
Workshop, hội thảo nhỏ
1.990.000đ
Tối đa 500 người tham dự
- Đầy đủ tính năng Tickmi Studio
- Người tham dự, form đăng ký & RSVP
- Gửi vé qua Email & Zalo ZBS (ZNS cũ)
- Check-in, tương tác & báo cáo
- Sự kiện 1 ngày, tự thiết lập và vận hành
Standard
Sự kiện doanh nghiệp
2.990.000đ
Tối đa 1.000 người tham dự
- Đầy đủ tính năng Tickmi Studio
- Người tham dự, form đăng ký & RSVP
- Gửi vé qua Email & Zalo ZBS (ZNS cũ)
- Check-in, tương tác & báo cáo
- Sự kiện 1 ngày, tự thiết lập và vận hành
Enterprise Event
Sự kiện lớn cần tư vấn kỹ thuật
Từ4.990.000đ
Tối đa 10.000 người tham dự
- Đầy đủ tính năng Tickmi Studio
- Người tham dự, form đăng ký & RSVP
- Gửi vé qua Email & Zalo ZBS (ZNS cũ)
- Tư vấn triển khai & hỗ trợ kỹ thuật riêng
- Sự kiện 1 ngày, tự thiết lập và vận hành
Bảng giá theo sự kiện đang được cập nhật. Liên hệ Tickmi để nhận báo giá cho sản phẩm vé của bạn.
Lưu ý: Gói dùng cho sự kiện không bán vé (vé mời, đăng ký miễn phí), áp dụng cho 01 sản phẩm vé. Mỗi người tham dự thêm vào tính 01 người, kèm 01 lượt phát hành vé. Cần thêm? Mua thêm gói để cộng dồn hạn mức. Vé bán qua Tickmi không tính vào gói. Giá chưa gồm VAT, phí Zalo ZBS, thiết bị và nhân sự tại chỗ.
Gói lượt: trả theo lượt phát hành vé, lượt không hết hạn. Dùng chung cho mọi sản phẩm vé, không phí thiết bị, không phí theo số nhân sự quét vé. Đăng ký là có ngay 100 lượt phát hành vé miễn phí.
Miễn phí
0đ 100 lượt phát hành vé
Miễn phí 100 lượt phát hành vé đầu tiên — đủ để trải nghiệm trọn vẹn quy trình cốt lõi
Theo lượt
7.900đ / lượt phát hành vé
Mua đúng số lượt phát hành vé cần dùng, tối thiểu 50 lượt — phù hợp sự kiện nhỏ, nhu cầu phát sinh
Starter
3.450.000đ / gói 500 lượt phát hành vé
Tương đương 6.900đ / lượt
500 lượt phát hành vé, dùng chung cho nhiều sản phẩm vé
- Phổ biến nhất
Pro
5.900.000đ / gói 1.000 lượt phát hành vé
Tương đương 5.900đ / lượt
1.000 lượt phát hành vé — phù hợp sự kiện vừa
Business
14.700.000đ / gói 3.000 lượt phát hành vé
Tương đương 4.900đ / lượt
3.000 lượt phát hành vé — đơn giá tốt cho tổ chức nhiều sự kiện trong năm
Business+
21.500.000đ / gói 5.000 lượt phát hành vé
Tương đương 4.300đ / lượt
5.000 lượt phát hành vé — khối lượng lớn, ưu tiên hỗ trợ
Enterprise
Liên hệ báo giá theo sản lượng
Từ 10.000 lượt phát hành vé · báo giá theo sản lượng, SLA theo nhu cầu
Câu hỏi thường gặp
Danh sách khách mời nên có những cột thông tin gì?
Thường gồm họ tên, email, số điện thoại và loại vé (VIP, khách mời, báo chí…). Cần thêm công ty, chức vụ hay ảnh chân dung thì tạo trường thông tin riêng; các trường này dùng tiếp để in lên vé và thẻ đeo.
Có file mẫu danh sách khách mời Excel không?
Có. Trong mục Người tham dự, bấm Tải file mẫu để lấy file Excel đúng cột, điền rồi tải lên. Dòng lỗi được trả lại trong file lỗi giữ nguyên định dạng file mẫu để sửa và nhập lại.
Làm sao biết khách mời nào đã đến?
Khi nhân sự quét vé QR tại cổng, trạng thái check-in cập nhật ngay trên danh sách khách mời kèm giờ quét. Bạn lọc người đã đến hoặc chưa đến và xuất Excel khi cần.
Nhập danh sách khách mời từ Excel thế nào?
Trong mục Người tham dự, bấm Nhập người tham dự, tải file mẫu, điền theo đúng cột rồi tải lên. Dòng lỗi được trả lại trong file lỗi để sửa. Chi tiết tại tickmi.com/huong-dan/quan-ly-nguoi-tham-du.
Có nhập từ Google Sheet được không?
Được. Dán đường dẫn Google Sheet đã chia sẻ chế độ bất kỳ ai có đường dẫn, cùng cấu trúc cột như file mẫu.
Thêm khách vào danh sách có mất lượt không?
Với gói lượt: không, lượt phát hành vé chỉ bị trừ khi vé được phát hành cho khách. Với gói theo sự kiện: mỗi người tham dự thêm vào tính 01 người trong hạn mức của gói và không giảm đi; số lượt phát hành vé kèm theo bằng hạn mức này và không trừ vào lượt của tổ chức.
Làm sao để khách tự đăng ký rồi tôi duyệt?
Mở trang đăng ký và chọn duyệt tay; người đăng ký nằm ở trạng thái Chờ duyệt cho đến khi bạn duyệt. Xem tickmi.com/trang-dang-ky-online.
Sẵn sàng thử Tickmi?
Tạo tài khoản trong 1 phút, nhận 100 lượt phát hành vé miễn phí với đầy đủ tính năng. Khi cần thêm, chọn gói theo sự kiện hoặc gói lượt.