Chuẩn bị lễ tri ân thầy cô 20/11: từ thư mời đến lời cảm ơn

Mốc thời gian chuẩn bị lễ tri ân 20/11

Lễ tri ân 20/11 nên chuẩn bị theo 6 mốc, bắt đầu từ T-21 (21 ngày trước ngày lễ). Năm 2026, ngày 20/11 rơi vào thứ Sáu, nên nhiều hội cựu học sinh sẽ chọn tối thứ Sáu hoặc cuối tuần liền sau. Bảng dưới là lịch gợi ý, dời mốc theo ngày lễ thật của bạn.

Mốc	Việc chính	Kết quả cần có
T-21	Chốt ngày giờ, địa điểm, người phụ trách; lập danh sách thầy cô và cựu học sinh	Một file danh sách duy nhất, có cột email hoặc số điện thoại
T-14	Thiết kế thư mời, nhập danh sách, phát hành vé và gửi thư mời kèm nút xác nhận	Mỗi người một vé QR riêng
T-14 đến T-4	Theo dõi phản hồi, gọi thầy cô chưa trả lời	Số người tham dự gần đúng
T-3	Hạn chót xác nhận; chốt quà, suất ăn, bàn ghế	Số lượng cuối cùng
T-1	Chạy thử check-in, màn hình chào mừng, quay số	Mọi màn hình chạy đúng, đã xoá lượt thử
Ngày lễ	Đón tiếp, chương trình chính, phần giao lưu	Danh sách người đã đến
T+1 đến T+2	Gửi thư cảm ơn, ảnh kỷ niệm	Lời cảm ơn tới đúng người đã đến

Lập danh sách thầy cô và cựu học sinh cho lễ tri ân 20/11

Danh sách là phần tốn công nhất của lễ tri ân 20/11, vì liên lạc của thầy cô đã nghỉ hưu hay chuyển trường thường bị thất lạc. Hãy giao mỗi lớp một đầu mối, gom về một file chung trước mốc T-14.

Trong Tickmi, bạn tạo một sản phẩm vé cho buổi lễ rồi bấm Thêm loại vé để tách nhóm, ví dụ "Thầy cô", "Cựu học sinh", "Khách mời". Mỗi loại vé có mẫu vé và mẫu email riêng, nên thư gửi thầy cô trang trọng hơn thư gửi bạn cùng khóa. Thêm các trường riêng bằng Tạo trường mới, chẳng hạn "Niên khóa" hoặc "Lớp chủ nhiệm" kiểu Danh sách lựa chọn, để sau này lọc và hiện lên màn hình chào mừng.

Với thầy cô, ghi thêm số điện thoại và ghi chú như cần người đón hay đi cùng người nhà.

Khi nhập bằng Nhập người tham dự (Excel) hoặc Nhập từ Google Sheet, lưu ý file nhập chỉ thêm người mới, không cập nhật người đã có. Thao tác chi tiết có ở hướng dẫn quản lý người tham dự.

Gửi thư mời QR và xác nhận tham dự cho lễ 20/11

Thư mời lễ tri ân 20/11 nên vừa gửi vé QR vào cửa, vừa hỏi thầy cô có đến được không. Tickmi gộp hai việc vào một thư bằng nút Link xác nhận trong mẫu email.

1. Trong mẫu email, thêm phần tử Link xác nhận. Có thể hỏi thêm "Số người đi cùng" bằng một trường thông tin.
2. Ở tab Vé, đặt Hạn chót xác nhận tham dự trùng mốc T-3.
3. Bấm Duyệt tất cả để phát hành vé. Mỗi người nhận một vé QR riêng, trong thư có nút xác nhận.
4. Mở Cài đặt mời & nhắc, bật Tự động nhắc người chưa phản hồi và chọn mốc nhắc trước hạn chót.
5. Thầy cô báo qua điện thoại thì bạn mở Cập nhật xác nhận tham dự trên vé đó và ghi thay.

Tickmi không hẹn giờ gửi: thư đi ngay khi bạn duyệt. Với thầy cô lớn tuổi không dùng email, chọn vé trong tab Vé và bấm In vé để làm thư mời giấy, rồi trao tận tay; dùng Tải tất cả QR nếu gửi cho nhà in. Các bước xác nhận đầy đủ có ở hướng dẫn xác nhận tham dự, còn cách chọn loại mã cho thư mời có ở bài làm thư mời có mã QR.

Đón tiếp thầy cô trong ngày lễ tri ân 20/11

Quầy đón thầy cô cần nhanh và màn hình chào mừng cần gọi đúng tên. Hãy đặt một làn riêng cho thầy cô, có người của ban liên lạc đứng đón.

• Quét vé: tình nguyện viên dùng app Tickmi Studio với vai trò Nhân viên check-in, chỉ quét vé, không xem hay sửa được danh sách.
• Quên vé: tìm theo tên trong danh sách người tham dự và bấm Đánh dấu đã check-in, đừng bắt thầy cô mở email ở cửa.
• Màn hình chào mừng: vào Check-in → Màn chào → Tạo màn hình mới, chọn mẫu đúng khổ máy chiếu, đặt lời chào kèm môn dạy hoặc niên khóa. Giảm Thời gian hiển thị mỗi người khi đông người đến cùng lúc.

Tickmi không có sơ đồ ghế; nếu cần, ghi số bàn vào một trường thông tin. Cách dựng màn hình từng bước có ở hướng dẫn màn hình chào mừng.

Quay số và bình chọn trong lễ tri ân 20/11 nên nhẹ nhàng

Phần giao lưu của lễ tri ân 20/11 nên ấm áp, không biến buổi lễ thành gameshow. Nguyên tắc: quà tri ân thầy cô trao tận tay, quay số chỉ dành cho cựu học sinh.

• Quay số: trong Rút thăm may mắn, bấm Thêm giải, chọn Ai được quay là Đã check-in để chỉ người có mặt mới trúng, rồi bấm Quay trực tiếp. Chạy thử xong thì bấm Xoá toàn bộ lượt quay thử.
• Bình chọn: một câu hỏi vui như "Kỷ niệm đáng nhớ nhất của khóa mình?", mở bằng mã QR trên màn hình.
• Không cần tài khoản: nếu chỉ cần quay số từ một danh sách tên, công cụ quay số may mắn miễn phí của Tickmi dùng được ngay, không cần đăng ký.

Thể lệ và cách xử lý người trúng vắng mặt có ở bài quay số may mắn minh bạch. Cách mở bình chọn bằng link công khai có ở hướng dẫn bình chọn, quiz, khảo sát.

Thư cảm ơn sau lễ tri ân 20/11

Thư cảm ơn nên đi trong 1–2 ngày sau lễ. Trong Tickmi, mục Phản hồi có nút Gửi thư cảm ơn, gửi tới người tham dự đã check-in và có email, kèm link để họ chấm điểm buổi lễ. Mỗi lần bấm là một lần gửi cho toàn bộ người đủ điều kiện, nên chỉ bấm một lần.

Thư nên có lời cảm ơn riêng tới thầy cô, link album ảnh và lời hẹn năm sau. Gợi ý câu chữ có ở bài thư cảm ơn và khảo sát sau chương trình. Ban liên lạc cần lưu danh sách để làm lại năm sau thì Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên bấm Xuất dữ liệu.

Lỗi thường gặp khi tổ chức lễ tri ân 20/11

Lỗi	Hậu quả	Cách tránh
Gửi thư mời sát ngày	Thầy cô đã nhận lời trường khác, hội lớp khác	Gửi từ T-14, mời thầy cô trước bạn học
Chỉ gửi email cho thầy cô lớn tuổi	Thư nằm trong hộp thư không ai mở	In thư mời giấy, kèm cuộc gọi
Nhập lại cả file để sửa số điện thoại	Tickmi chỉ thêm người mới, không sửa người cũ	Sửa trực tiếp trên người tham dự
Đưa thầy cô vào danh sách quay số	Quà tri ân phụ thuộc may rủi, dễ gây khó xử	Trao quà tri ân riêng, quay số cho cựu học sinh
Không chạy thử máy chiếu	Màn hình chào mừng lỗi đúng lúc thầy cô đến	Chạy thử ở T-1 với một vé thật

Lễ tri ân 20/11 trên Tickmi tính phí thế nào?

Lễ tri ân 20/11 không bán vé, nên Tickmi có hai cách tính phí phù hợp. Gói theo sự kiện dành cho chương trình không bán vé như vé mời, đăng ký miễn phí: bạn chọn theo số người tham dự tối đa, gói đã gồm lượt phát hành vé tương ứng và áp dụng cho 01 sản phẩm vé. Gói lượt trả theo lượt phát hành vé, lượt không hết hạn. Tài khoản mới được miễn phí 100 lượt phát hành vé, xem chi tiết ở bảng giá. Tổng quan cách phát hành và gửi thư mời có ở trang vé mời QR; nếu trường bạn làm thêm hội trại hay lễ khai giảng, xem vé và check-in cho trường học.

Về Tickmi

Tickmi là nền tảng vé và trải nghiệm người tham gia (Ticketing & Participant Experience Platform). Trên một dữ liệu người tham dự thống nhất, Tickmi kết nối cả hành trình: phát hành vé mời, vé đăng ký và vé bán, gửi vé QR mang thương hiệu riêng, check-in bằng app, kiosk hoặc máy quét — kể cả khi mất mạng, rồi tới màn hình chào mừng, quay số, bình chọn, quiz và khảo sát. Tickmi được các tổ chức như Viettel, VNPT, MobiFone, FPT, CMC tin dùng. Tìm hiểu Tickmi hoặc dùng thử miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Lễ tri ân thầy cô 20/11 nên chuẩn bị từ khi nào?

Nên bắt đầu khoảng 3 tuần trước ngày lễ: chốt danh sách ở T-21, gửi thư mời ở T-14, đặt hạn chót xác nhận ở T-3 và chạy thử ở T-1. Gửi thư mời sớm giúp thầy cô kịp sắp xếp lịch.

Làm sao biết thầy cô nào sẽ đến dự lễ tri ân?

Đặt nút Link xác nhận trong thư mời của Tickmi. Thầy cô bấm Tôi sẽ tham dự hoặc Không thể tham dự; người chưa phản hồi được nhắc tự động trước hạn chót, và ban tổ chức có thể ghi thay khi thầy cô báo qua điện thoại.

Thầy cô lớn tuổi không dùng email thì gửi thư mời thế nào?

In vé thành thư mời giấy bằng nút In vé trong tab Vé và trao tận tay. Mã QR in trên giấy quét được như trên điện thoại; ở cửa, nhân sự cũng có thể tìm theo tên và đánh dấu đã check-in.

Có nên quay số may mắn trong lễ tri ân 20/11 không?

Có thể, nhưng nên nhẹ nhàng: quà tri ân thầy cô trao trực tiếp, quay số dành cho cựu học sinh đã check-in. Nếu chỉ cần quay từ danh sách tên, công cụ quay số miễn phí tại tickmi.com/lucky-draw dùng được ngay, không cần đăng ký.

Tickmi có hẹn giờ gửi thư mời hoặc xếp chỗ ngồi cho lễ 20/11 không?

Không. Thư mời được gửi ngay khi bạn duyệt để phát hành vé, và Tickmi không có sơ đồ ghế. Bạn có thể ghi số bàn vào một trường thông tin của người tham dự.

Tổ chức lễ tri ân 20/11 trên Tickmi có miễn phí không?

Tài khoản mới được miễn phí 100 lượt phát hành vé, đủ để thử cho một buổi họp mặt nhỏ. Chương trình lớn hơn có thể chọn gói theo sự kiện hoặc gói lượt; chi tiết xem ở trang bảng giá của Tickmi.