Bộ trường mẫu form đăng ký tham gia sự kiện theo từng loại chương trình

Cách dùng các mẫu form đăng ký tham gia sự kiện trong bài

Mỗi bảng có bốn cột: tên trường, mức độ, kiểu trường và lý do hỏi. Trước khi chép, hỏi ba câu cho từng dòng:

1. Ngày diễn ra, ai dùng thông tin này? Không có ai dùng thì bỏ.
2. Có hỏi sau được không? Cỡ áo có thể hỏi trong email nhắc lịch; ý kiến đánh giá để dành cho khảo sát sau chương trình.
3. Người tham dự trả lời được trong vài giây không? Câu phải mở giấy tờ dễ làm họ bỏ form.

Phần lõi chung cho mọi mẫu gồm Họ tên, Email (nơi nhận vé) và Số điện thoại (tra cứu tại quầy). Các bảng chỉ liệt kê phần thêm vào lõi đó. Nguyên tắc chọn trường nói chung có ở bài form đăng ký tham dự nên hỏi những gì.

Mẫu form đăng ký hội thảo, hội nghị

Trường	Mức độ	Kiểu trường	Lý do
Đơn vị công tác	Bắt buộc	Văn bản	In thẻ đeo, thống kê thành phần tham dự
Chức danh	Tùy chọn	Văn bản	In thẻ đeo, xếp chỗ khách cấp cao
Nhóm đối tượng	Bắt buộc	Danh sách lựa chọn: Doanh nghiệp, Cơ quan nhà nước, Báo chí, Khác	Chia khu vực ngồi, đếm số người theo nhóm
Phiên muốn tham dự	Tùy chọn	Danh sách lựa chọn	Dự báo số ghế từng phòng khi có phiên song song
Nhu cầu ăn uống	Tùy chọn	Danh sách lựa chọn: Không, Ăn chay, Khác	Đặt suất ăn trưa, tiệc trà

Nếu thẻ đeo in tên đơn vị, ghi ví dụ cách viết ngay ở nhãn trường. Gợi ý nội dung thẻ có ở bài khổ và nội dung thẻ đeo hội nghị.

Mẫu form đăng ký workshop, lớp học

Trường	Mức độ	Kiểu trường	Lý do
Trình độ hiện tại	Bắt buộc	Danh sách lựa chọn: Mới bắt đầu, Đã có nền tảng, Nâng cao	Người hướng dẫn chỉnh nội dung, chia nhóm thực hành
Điều bạn muốn học được	Tùy chọn	Văn bản	Chuẩn bị ví dụ sát nhu cầu
Mang theo máy tính	Bắt buộc nếu có thực hành	Danh sách lựa chọn: Có, Không	Chuẩn bị máy dự phòng, ổ cắm

Lớp có thu phí thì hỏi thông tin xuất hóa đơn ở bước thanh toán, không hỏi tất cả mọi người.

Mẫu form đăng ký tiệc công ty, gala

Trường	Mức độ	Kiểu trường	Lý do
Mã nhân viên	Bắt buộc với tiệc nội bộ	Văn bản, giới hạn số ký tự theo mã của công ty	Đối chiếu danh sách nhân sự, tránh đăng ký hộ
Phòng ban, chi nhánh	Bắt buộc	Danh sách lựa chọn	Xếp bàn theo đơn vị, thống kê tỷ lệ có mặt
Đi cùng người thân	Tùy chọn	Danh sách lựa chọn: Không, 1 người, 2 người	Tính số suất và số ghế
Ăn chay hoặc dị ứng	Tùy chọn	Văn bản	Báo nhà hàng trước

Tiệc nội bộ không cần hỏi chức danh vì công ty đã có dữ liệu đó.

Mẫu form đăng ký giải chạy, giải thể thao

Trường	Mức độ	Kiểu trường	Lý do
Cự ly hoặc nội dung thi đấu	Bắt buộc	Danh sách lựa chọn (hoặc tách thành loại vé)	Chia BIB, xếp xuất phát
Cỡ áo	Bắt buộc	Danh sách lựa chọn: XS, S, M, L, XL, XXL	Đặt in áo đúng số lượng
Năm sinh	Bắt buộc nếu chia nhóm tuổi	Văn bản, chỉ số, đúng 4 chữ số	Chia nhóm tuổi; thường đủ dùng thay cho ngày sinh đầy đủ
Người liên hệ khẩn cấp và số điện thoại	Bắt buộc	Văn bản; Số điện thoại	Y tế gọi khi vận động viên gặp sự cố
Số giấy tờ tùy thân	Chỉ khi đơn vị bảo hiểm yêu cầu	Văn bản, chỉ số, đúng 12 chữ số	Lập danh sách bảo hiểm

Số giấy tờ tùy thân là dữ liệu nhạy cảm, hãy giới hạn người được xem. Khâu nhận BIB xem thêm ở bài check-in nhận BIB giải chạy.

Mẫu form đăng ký ngày hội tuyển sinh, ngày hội việc làm

Trường	Mức độ	Kiểu trường	Lý do
Bạn là (tuyển sinh)	Bắt buộc	Danh sách lựa chọn: Học sinh, Phụ huynh, Giáo viên	Chuẩn bị tài liệu và người tư vấn phù hợp
Ngành quan tâm (tuyển sinh)	Bắt buộc	Danh sách lựa chọn	Phân luồng tới đúng gian tư vấn
Vị trí, lĩnh vực quan tâm (việc làm)	Bắt buộc	Danh sách lựa chọn	Gửi danh sách cho doanh nghiệp tham gia
Trình độ, năm tốt nghiệp (việc làm)	Tùy chọn	Danh sách lựa chọn	Doanh nghiệp chuẩn bị vị trí phù hợp

Với học sinh chưa thành niên, nên để phụ huynh đăng ký. Cách đón người tham dự đông tại ngày hội có ở bài check-in ngày hội việc làm.

Câu đồng ý xử lý dữ liệu: gợi ý để bạn chỉnh

Đặt câu này sát nút gửi, nói rõ ai thu, thu để làm gì và liên hệ ở đâu. Khung tham khảo:

"Bằng việc đăng ký, tôi đồng ý để [tên đơn vị tổ chức] sử dụng thông tin trên nhằm gửi vé, liên hệ và đón tiếp tại [tên chương trình]. Tôi có thể yêu cầu xem, sửa hoặc xóa thông tin qua [email liên hệ]."

Chia sẻ thông tin cho nhà tài trợ là mục đích khác, nên tách riêng. Câu mẫu chỉ là gợi ý chung, không phải tư vấn pháp lý; hãy nhờ bộ phận pháp chế rà theo quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành. Đọc thêm bảo vệ dữ liệu người tham dự.

Dựng mẫu form đăng ký trên Tickmi Studio

1. Trên trang Người tham dự, bấm Trường thông tin, rồi Tạo trường mới. Nhập Tên trường và chọn Kiểu dữ liệu: Văn bản tự do, Danh sách lựa chọn (các lựa chọn cách nhau bằng dấu phẩy) hoặc Ảnh.
2. Với trường văn bản, mục Người đăng ký sẽ nhập gì? cho chọn Chữ bất kỳ, Chỉ số, Số điện thoại hoặc Email, kèm độ dài; ô Thử nhập giúp kiểm tra trước.
3. Bấm Bật để dùng trường cho sản phẩm vé hiện tại. Trường được dùng chung cho cả tổ chức, nên sửa hoặc xóa một trường sẽ ảnh hưởng mọi sản phẩm vé đang dùng nó.
4. Mở mẫu trang đăng ký, chọn khối form. Ở mục Thông tin người tham dự cần điền, bật trường cần hiện, tick Bắt buộc, bấm vào tên để đổi tên hiển thị và dùng mũi tên để sắp thứ tự. Họ tên luôn hiện và bắt buộc; ô chọn loại vé luôn có sẵn.

Form chưa có ô tick đồng ý riêng, nên câu đồng ý dữ liệu nên được đặt thành một khối chữ ngay sát form trong trình thiết kế. Các bước bật trang công khai có trong hướng dẫn tạo trang đăng ký, phần trường thông tin ở quản lý người tham dự. Bạn có thể thử với miễn phí 100 lượt phát hành vé; tổng quan tính năng ở trang đăng ký online.

Lỗi thường gặp khi dùng mẫu form đăng ký

• Để trường lựa chọn thành ô gõ tự do. "Ăn chay", "an chay", "chay" thành ba nhóm khi lọc.
• Không để ý lựa chọn được chọn sẵn. Trên Tickmi, trường danh sách lựa chọn đặt là bắt buộc sẽ chọn sẵn lựa chọn đầu tiên. Hãy xếp phương án an toàn lên đầu (ví dụ "Không" cho nhu cầu ăn uống), hoặc để trường ở mức tùy chọn nếu bạn cần người đăng ký tự chọn.
• Quên trường mới tự hiện. Trên Tickmi, trường vừa bật cho sản phẩm vé sẽ tự xuất hiện trên form ở dạng không bắt buộc. Xem lại form mỗi khi thêm trường.
• Sửa tên trường của tổ chức cho một chương trình. Việc đó đổi luôn ở chương trình khác. Muốn đổi chữ cho riêng một form, dùng đổi tên hiển thị trong khối form.
• Bắt buộc quá nhiều. Chỉ bắt buộc trường mà thiếu nó bạn không đón tiếp được.

Về Tickmi

Tickmi là nền tảng vé và trải nghiệm người tham gia (Ticketing & Participant Experience Platform). Trên một dữ liệu người tham dự thống nhất, Tickmi kết nối cả hành trình: phát hành vé mời, vé đăng ký và vé bán, gửi vé QR mang thương hiệu riêng, check-in bằng app, kiosk hoặc máy quét — kể cả khi mất mạng, rồi tới màn hình chào mừng, quay số, bình chọn, quiz và khảo sát. Tickmi được các tổ chức như Viettel, VNPT, MobiFone, FPT, CMC tin dùng. Tìm hiểu Tickmi hoặc dùng thử miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu form đăng ký tham gia sự kiện cần tối thiểu những trường nào?

Họ tên, email để nhận vé và số điện thoại để tra cứu tại quầy. Sau đó thêm một đến ba trường riêng theo loại chương trình, ví dụ đơn vị công tác cho hội thảo hay cỡ áo cho giải chạy.

Khi nào nên dùng danh sách lựa chọn thay vì ô văn bản?

Khi câu trả lời có tập giá trị cố định như cỡ áo, cự ly, phòng ban hay nhu cầu ăn uống. Danh sách lựa chọn giúp dữ liệu đồng nhất để lọc, đếm và in lên thẻ đeo.

Tickmi có kiểm tra định dạng số điện thoại hay mã nhân viên không?

Có. Trường văn bản có mục Người đăng ký sẽ nhập gì để chọn Chữ bất kỳ, Chỉ số, Số điện thoại hoặc Email và giới hạn độ dài, ví dụ mã nhân viên đúng 6 chữ số. Người đăng ký nhập sai sẽ thấy thông báo lỗi.

Có nên hỏi số CCCD trong form đăng ký không?

Chỉ khi thật sự cần, ví dụ đơn vị bảo hiểm của giải chạy yêu cầu. Đây là dữ liệu nhạy cảm, nên giới hạn người được xem và nhờ bộ phận pháp chế rà quy trình xử lý.

Câu đồng ý dữ liệu đặt ở đâu trên form?

Ngay trên nút gửi, nói rõ đơn vị nào thu, dùng để làm gì và liên hệ ở đâu. Trên Tickmi, form chưa có ô tick đồng ý riêng, nên bạn đặt câu này thành một khối chữ sát form trong trình thiết kế trang đăng ký.