Vé và check-in cho hội nghị doanh nghiệp

Đặc thù của chương trình doanh nghiệp

• Danh sách mời có chủ đích: khách hàng, đối tác, nhân viên theo cấp bậc — không phải ai cũng vào được.
• Ấn tượng thương hiệu: thư mời, vé, thẻ đeo phải đúng nhận diện.
• Báo cáo: ai đã đến, đến lúc nào, theo nhóm khách nào.

Quy trình gợi ý

1. Nhập danh sách mời từ Excel, chia loại vé theo nhóm (VIP, khách hàng, nhân viên).
2. Gửi vé mời QR mang thương hiệu, từ email tên miền công ty.
3. Đón tiếp: quét QR bằng app, kiosk tự check-in cho khách đông, in thẻ đeo tại quầy.
4. Màn hình chào mừng hiện tên khách ngay khi check-in.
5. Tương tác: bình chọn, quay số may mắn trên danh sách người đã check-in.
6. Sau chương trình: xuất báo cáo tham dự, gửi thư cảm ơn.

Kinh nghiệm từ khách hàng

• Unicity Việt Nam phát hành hơn 7.000 vé mời qua hơn 35 chương trình đào tạo, hội nghị nhà phân phối, cả ở Thái Lan và Hàn Quốc.
• CBRE Vietnam dùng vé QR cho tiệc cuối năm và các chương trình nội bộ, hơn 1.700 vé.
• Ocean Group tổ chức quay số may mắn cho doanh nghiệp khách hàng trên danh sách người đã check-in, hơn 10.000 vé.

Xem thêm phát hành vé nội bộ doanh nghiệp, vé mời QR, in thẻ đeo, quay số may mắn.

Về Tickmi

Tickmi là nền tảng vé và trải nghiệm người tham gia (Ticketing & Participant Experience Platform). Trên một dữ liệu người tham dự thống nhất, Tickmi kết nối cả hành trình: phát hành vé mời, vé đăng ký và vé bán, gửi vé QR mang thương hiệu riêng, check-in bằng app, kiosk hoặc máy quét — kể cả khi mất mạng, rồi tới màn hình chào mừng, quay số, bình chọn, quiz và khảo sát. Tickmi được các tổ chức như Viettel, VNPT, MobiFone, FPT, CMC tin dùng. Tìm hiểu Tickmi hoặc dùng thử miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Có giới hạn ai được vào theo danh sách mời không?

Có. Chỉ người có vé hợp lệ mới check-in được; vé sai loại, đã dùng hoặc đã huỷ đều bị cảnh báo khi quét.

Chương trình tổ chức ở nước ngoài có dùng được không?

Được. Vé gửi qua email, check-in bằng app trên điện thoại, không phụ thuộc địa điểm.