Google Form + Excel hay nền tảng vé: khi nào nên chuyển?

Google Form + Excel làm tốt điều gì?

• Miễn phí, ai cũng biết dùng, tạo form trong vài phút.
• Phù hợp khi chỉ cần thu danh sách, không cần vé, không kiểm soát ra vào.

Phần việc thủ công phía sau form

Form chỉ thu dữ liệu. Mọi bước sau đó bạn tự làm bằng tay: lọc trùng, duyệt người, soạn email xác nhận, tạo mã vé, in danh sách, dò tên tại cửa, tổng hợp ai đã đến. Với 50 người thì ổn; với 500 người thì mất cả ngày và dễ sai.

So sánh từng bước

Bước	Google Form + Excel	Nền tảng vé
Trang đăng ký	Giao diện form chung	Trang mang thương hiệu, chọn loại vé, giới hạn số vé mỗi người
Duyệt người tham dự	Lọc tay trên bảng tính	Tự động duyệt hoặc duyệt tay từng người / hàng loạt
Gửi vé	Soạn email thủ công, không có mã vé	Vé QR riêng từng người, gửi email tự động
Check-in	Dò tên trên danh sách in	Quét QR dưới 1 giây, báo vé đã dùng
Chống trùng, gian lận	Khó phát hiện	Mỗi vé dùng một lần
Số liệu	Tổng hợp sau chương trình	Theo thời gian thực, xuất Excel bất kỳ lúc nào

Dấu hiệu đã đến lúc chuyển

• Danh sách vượt vài trăm người, hoặc bạn tổ chức nhiều chương trình mỗi năm.
• Cần kiểm soát ra vào: chỉ người có vé mới được vào.
• Phải gửi lại email, tra cứu người “không nhận được thư” mỗi ngày.
• Lãnh đạo hỏi “bao nhiêu người đã đến” mà phải đợi cuối buổi mới trả lời được.

Chuyển đổi có khó không?

Không cần bỏ dữ liệu cũ: danh sách từ Google Sheet hoặc Excel nhập thẳng vào nền tảng, hệ thống tự kiểm lỗi từng dòng rồi phát hành vé. Xem hướng dẫn nhập người tham dự, trang đăng ký online và form đăng ký nên hỏi gì.

Về Tickmi

Tickmi là nền tảng vé và trải nghiệm người tham gia (Ticketing & Participant Experience Platform). Trên một dữ liệu người tham dự thống nhất, Tickmi kết nối cả hành trình: phát hành vé mời, vé đăng ký và vé bán, gửi vé QR mang thương hiệu riêng, check-in bằng app, kiosk hoặc máy quét — kể cả khi mất mạng, rồi tới màn hình chào mừng, quay số, bình chọn, quiz và khảo sát. Tickmi được các tổ chức như Viettel, VNPT, MobiFone, FPT, CMC tin dùng. Tìm hiểu Tickmi hoặc dùng thử miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Có nhập được danh sách từ Google Sheet không?

Được. Tickmi Studio nhập người tham dự từ file Excel hoặc trực tiếp từ link Google Sheet, kiểm lỗi từng dòng trước khi lưu.

Vẫn muốn dùng Google Form thì có kết hợp được không?

Được: xuất danh sách từ form ra Sheet rồi nhập vào Tickmi để phát vé QR và check-in. Về lâu dài, trang đăng ký của Tickmi tiết kiệm thêm bước này.