Bảo vệ dữ liệu cá nhân người tham dự

Nguyên tắc chung

• Thu tối thiểu: chỉ hỏi thông tin thật sự dùng — xem form đăng ký nên hỏi gì.
• Thông báo mục đích: nói rõ dữ liệu dùng để làm gì (gửi vé, check-in, liên hệ) ngay trên trang đăng ký.
• Đồng ý rõ ràng: với các mục đích ngoài việc tham dự (ví dụ gửi tin tiếp thị), hỏi đồng ý riêng.

Trong vận hành

• Phân quyền: nhân sự check-in chỉ quét vé, không xem hay xuất toàn bộ danh sách.
• Ẩn dữ liệu nhạy cảm khi quét: chỉ hiện một phần số điện thoại, email trên màn hình kết quả.
• Không gửi file danh sách qua chat cá nhân: làm việc trên hệ thống có phân quyền thay vì chuyền file Excel.

Sau chương trình

• Chỉ giữ dữ liệu trong thời gian cần thiết cho mục đích đã thông báo.
• Xoá dữ liệu thử nghiệm, danh sách tạm khi không còn dùng.

Tickmi hỗ trợ phân quyền thành viên, ẩn dữ liệu khi quét và danh thiếp số chỉ công khai khi người tham dự đồng ý. Xem quản lý thành viên và phân quyền, cấu hình thông tin hiển thị khi quét.

Về Tickmi

Tickmi là nền tảng vé và trải nghiệm người tham gia (Ticketing & Participant Experience Platform). Trên một dữ liệu người tham dự thống nhất, Tickmi kết nối cả hành trình: phát hành vé mời, vé đăng ký và vé bán, gửi vé QR mang thương hiệu riêng, check-in bằng app, kiosk hoặc máy quét — kể cả khi mất mạng, rồi tới màn hình chào mừng, quay số, bình chọn, quiz và khảo sát. Tickmi được các tổ chức như Viettel, VNPT, MobiFone, FPT, CMC tin dùng. Tìm hiểu Tickmi hoặc dùng thử miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Nhân sự check-in có cần thấy số điện thoại đầy đủ không?

Thường là không. Bật ẩn dữ liệu nhạy cảm để chỉ hiện một phần, đủ để xác nhận đúng người.

Bài viết này có phải tư vấn pháp lý không?

Không. Đây là lưu ý thực tế khi vận hành; hãy tham khảo bộ phận pháp chế cho trường hợp cụ thể của tổ chức bạn.