Thiết kế vé điện tử và dùng thư viện mẫu

1. Tạo mẫu vé hoặc chọn từ kho mẫu

Mẫu vé được quản lý chung cho cả tổ chức, nằm ở menu Thư viện mẫu → Mẫu vé điện tử. Một mẫu có thể dùng lại cho nhiều sản phẩm vé.

1. Vào Mẫu vé điện tử.
2. Bấm Tạo mẫu vé, nhập Tên mẫu vé rồi bấm Tạo và mở công cụ thiết kế.
3. Hoặc bấm Chọn từ kho mẫu để lấy một mẫu dựng sẵn, sau đó chỉnh lại theo nhận diện của bạn.

Trong danh sách mẫu, bạn có thể Chỉnh sửa, Nhân đôi hoặc Xoá từng mẫu. Lưu ý: loại vé đang dùng mẫu sẽ bị ảnh hưởng nếu bạn xoá mẫu đó.

2. Làm quen với trình thiết kế

Thanh bên trái của trình thiết kế có các ngăn:

• Mẫu: mẫu vé dựng sẵn, tìm theo tên hoặc chủ đề. Bấm một mẫu rồi chọn Dùng mẫu; có thể hoàn tác bằng Ctrl+Z.
• Phần tử: chữ, ảnh, hình khối, đường kẻ, hình dán, khung viền, Mã QR, Mã vạch, nút, liên kết. Bấm để thêm vào giữa vé hoặc kéo thả vào vị trí mong muốn.
• Chữ: các kiểu tiêu đề, dòng nhấn, đoạn nội dung và nhóm Thông tin tự điền.
• Tải lên: ảnh của bạn (logo, ảnh nhà tài trợ…).
• Nền: màu nền, nền có sẵn hoặc Tải ảnh nền lên; có tuỳ chọn Đặt khổ vé theo kích thước ảnh.
• Chủ đề: đổi toàn bộ màu vé chỉ với một cú bấm, chữ luôn được giữ dễ đọc.
• Lớp: danh sách các lớp trên vé để chọn, ẩn hoặc sắp xếp.
• Cài đặt: Khổ vé và Các trang.

Bấm vào một phần trên vé để chỉnh sửa, bấm lần nữa vào chữ để gõ. Font, màu, cỡ chữ, hiệu ứng, bo góc, khoá phần tử… nằm trên thanh công cụ phía trên.

3. Vé nhiều trang

Trong ngăn Cài đặt, mục Các trang cho phép bấm Thêm trang để làm vé mặt trước / mặt sau. Khi phát hành, mỗi trang là một ảnh. Khi áp dụng mẫu cho vé nhiều trang, bạn chọn Áp dụng cho trang đang mở hoặc Thay toàn bộ thiết kế (mọi trang).

4. Chèn thông tin người tham dự

Đây là phần giúp mỗi vé mang đúng tên, công ty, loại vé… của từng người.

1. Chọn một đoạn chữ trên vé.
2. Bấm Thông tin tự điền trên thanh công cụ và chọn trường cần chèn.
3. Khi phát hành, hệ thống tự thay bằng dữ liệu thật của từng người tham dự.

Với tên dài, đặt Số dòng tối đa để chữ tự cắt và thêm “...” thay vì tràn khung. Nếu sản phẩm vé có trường thông tin dạng ảnh, bạn thêm phần tử Ảnh người tham dự để in ảnh chân dung của đúng người lên vé. Các trường này đến từ trường thông tin người tham dự.

Mục Hiện có điều kiện cho phép một phần tử chỉ hiện khi một trường bằng, khác, có chứa, có dữ liệu hoặc để trống — ví dụ chỉ in nhãn “VIP” cho người tham dự VIP.

5. Font tiếng Việt và ảnh

Ngoài font có sẵn, bạn có thể Tải font lên (file .ttf, .otf, .woff, .woff2, tối đa 8 MB) hoặc chọn Font trong máy trên Chrome/Edge bản mới. Font được nhúng vào mẫu vé, nên vé phát hành hiển thị đúng font kể cả trên máy không cài font đó. Hãy chọn font hỗ trợ đủ dấu tiếng Việt và bạn có quyền sử dụng.

Ảnh có thể chỉnh Cách hiển thị ảnh (lấp đầy, vừa khung, kéo giãn), bo góc, làm mờ, đen trắng hoặc cắt hình tròn.

6. Mã QR và mã vạch

Phần tử Mã QR trên mẫu chỉ là vị trí; mã QR thật của từng vé được tạo tự động khi phát hành. Bạn đổi được màu mã và nền mã, nhưng nếu màu quá nhạt hệ thống sẽ cảnh báo QR khó quét và vé thật sẽ in QR đen trên nền trắng.

Phần tử Mã vạch mã hoá cùng chuỗi với QR, nên app check-in và máy quét mã vạch đọc được như QR. Chọn Loại mã vạch và để đủ chiều rộng — trình thiết kế sẽ báo nếu vạch quá hẹp. Xem thêm cổng check-in và máy quét mã vạch.

7. Xem trước và render thử

• Xem với dữ liệu mẫu ở thanh dưới: xem nhanh vé khi đã thay thông tin tự điền.
• Render thử: tạo ảnh vé bằng đúng hệ thống phát hành vé (font, cắt dòng, QR/mã vạch, điều kiện hiển thị) với dữ liệu mẫu, thường mất vài giây.
• Lịch sử: hệ thống tự lưu các phiên bản cũ; bấm Khôi phục nếu muốn quay lại.

Khi in vé giấy, bật Vùng in trong Hỗ trợ căn chỉnh để đặt chữ và QR trong vùng an toàn.

8. Gán mẫu cho loại vé

1. Mở sản phẩm vé, vào Thiết lập → Loại vé.
2. Bấm Thêm loại vé hoặc mở loại vé có sẵn.
3. Chọn Mẫu vé và Định dạng file vé phát hành (Ảnh, PDF hoặc HTML).
4. Lưu lại. Các vé phát hành sau đó dùng mẫu mới.

Nếu đã sửa mẫu sau khi vé được phát hành, dùng thao tác Phát hành lại vé — xem tải và in vé hàng loạt. Tiếp theo, hãy thiết kế email gửi vé hoặc tìm hiểu vé mời QR.

Câu hỏi thường gặp

Một mẫu vé có dùng cho nhiều sản phẩm vé được không?

Được. Mẫu vé nằm trong thư viện chung của tổ chức, bạn chọn mẫu khi cấu hình từng loại vé.

Tôi có dùng được font tiếng Việt riêng của thương hiệu không?

Có. Dùng Tải font lên với file .ttf, .otf, .woff hoặc .woff2 tối đa 8 MB; font được nhúng vào mẫu nên vé phát hành hiển thị đúng font.

Sửa mẫu rồi thì vé đã phát hành có tự đổi không?

Không tự đổi. Chọn các vé trong tab Vé và dùng Phát hành lại vé để dựng lại QR và file vé từ thiết kế mới nhất.