Thiệp mời online có xác nhận tham dự

Cách hoạt động

Công cụ thiệp mời online trên tickmi.com cho bạn chọn dịp, chọn mẫu, nhập nội dung và tải ảnh thiệp hoặc gửi link thiệp. Khi cần biết ai sẽ đến, bạn bấm Bật xác nhận tham dự. Thiệp và danh sách người nhận được chuyển sang Tickmi Studio:

• Studio tạo một sản phẩm vé mới mang tên chương trình trên thiệp, với danh sách người tham dự theo đúng các tên bạn đã dán.
• Bạn xem lại trên màn hình Thiệp xác nhận tham dự, rồi bấm Tạo link xác nhận. Mỗi người tham dự có một link riêng.
• Người nhận mở link, thấy thiệp có tên mình, bấm Tôi sẽ tham dự hoặc Không thể tham dự, khai số người đi cùng và số điện thoại nếu muốn.
• Bạn theo dõi số người tham dự, không tham dự, chưa trả lời ngay trên màn hình đó.

Mỗi link xác nhận là một vé, nên tạo link dùng lượt phát hành vé của tổ chức: mỗi người nhận một lượt. Tài khoản mới có sẵn 100 lượt phát hành vé. Xem Gói dịch vụ và lượt phát hành vé.

Bật xác nhận tham dự từ thiệp mời online

1. Mở tickmi.com/thiep-moi-online, chọn dịp ở mục Bạn tạo thiệp cho dịp gì?, nhập nội dung và chọn mẫu thiệp.
2. Ở mục Gửi cho nhiều người, mỗi người một tên, dán danh sách tên (copy cột tên từ Excel), mỗi dòng một người, tối đa 500 người mỗi lần.
3. Bấm Bật xác nhận tham dự.
4. Chưa có tài khoản: Tickmi Studio mở trang đăng ký. Đăng ký xong, Studio tự quay lại và tạo thiệp xác nhận, bạn không phải nhập lại gì. Đã có tài khoản: đăng nhập là xong.

Tên doanh nghiệp, đơn vị tổ chức trên thiệp được điền sẵn làm tên tổ chức khi đăng ký. Ảnh nền và logo bạn tải lên chỉ nằm trong ảnh PNG tải về, thiệp trên link xác nhận dùng mẫu đã chọn.

Xem lại và tạo link xác nhận

Màn hình Thiệp xác nhận tham dự gồm thiệp ở bên trái, các ô số liệu và danh sách người nhận ở bên phải.

Lần sau muốn quay lại, vào Sản phẩm vé, chọn sản phẩm mang tên chương trình trên thiệp. Sản phẩm tạo từ thiệp mở thẳng mục Thiệp xác nhận tham dự, mục này luôn nằm đầu menu của sản phẩm.

1. Kiểm tra dòng Sẽ dùng … lượt phát hành vé · còn … lượt.
2. Bấm Tạo link xác nhận, rồi bấm Tạo link trong hộp thoại.
3. Bấm Sao chép tất cả (dán vào Excel) để lấy bảng tên và link, gửi qua Zalo, Messenger hoặc email. Hoặc bấm Sao chép link ở từng người.

Nếu số lượt còn lại ít hơn số người nhận, Studio báo Cần thêm … lượt phát hành vé và hiện nút Mua thêm lượt dẫn tới gói của tổ chức. Mua xong, quay lại màn hình này để tạo link.

Người nhận xác nhận thế nào

Người nhận bấm link là thấy thiệp có tên mình trên điện thoại, không cần cài app. Họ chọn Tôi sẽ tham dự hoặc Không thể tham dự:

• Khi tham dự: chọn Số người đi cùng bạn (mặc định tối đa 2 người) và nhập Số điện thoại (không bắt buộc). Số điện thoại chỉ người mời xem được.
• Khi không tham dự: có thể ghi lý do.
• Người nhận đổi được câu trả lời cho tới hạn chót, giống xác nhận tham dự thông thường.

Người nhận cũng thấy gợi ý lưu thiệp và vé trong app Tickmi Ticket để xem lại và nhận nhắc lịch.

Theo dõi phản hồi

• Bốn ô số liệu: Người nhận, Tham dự (kèm tổng số người đi kèm), Không tham dự, Chưa trả lời. Màn hình tự làm mới mỗi 30 giây.
• Lọc danh sách theo Tham dự, Không tham dự, Chưa trả lời để nhắc riêng người chưa trả lời.
• Bấm Tải danh sách (CSV) để mở bằng Excel: tên, trạng thái, số điện thoại, số người đi kèm hoặc lý do, link thiệp.
• Mỗi sáng, nếu có phản hồi mới, chủ tổ chức nhận một email tổng hợp kèm nút Xem danh sách xác nhận. Không có phản hồi mới thì không có email.

Muốn check-in người tham dự tại cửa, bấm Mở trang sản phẩm đầy đủ: sản phẩm này có đủ các tính năng như sản phẩm vé khác. Xem check-in bằng mã QR và quản lý người tham dự.

Về Tickmi

Tickmi là nền tảng vé và trải nghiệm người tham gia (Ticketing & Participant Experience Platform). Trên một dữ liệu người tham dự thống nhất, Tickmi kết nối cả hành trình: phát hành vé mời, vé đăng ký và vé bán, gửi vé QR mang thương hiệu riêng, check-in bằng app, kiosk hoặc máy quét — kể cả khi mất mạng, rồi tới màn hình chào mừng, quay số, bình chọn, quiz và khảo sát. Tickmi được các tổ chức như Viettel, VNPT, MobiFone, FPT, CMC tin dùng. Tìm hiểu Tickmi hoặc dùng thử miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Bật xác nhận tham dự có mất phí không?

Tạo link xác nhận dùng lượt phát hành vé của tổ chức, mỗi người nhận một lượt. Tài khoản mới có sẵn 100 lượt phát hành vé. Thiết kế và gửi link thiệp không cần xác nhận thì miễn phí, không cần tài khoản.

Người nhận có cần tài khoản hay cài app không?

Không. Người nhận bấm link là thấy thiệp và trả lời ngay trên trình duyệt điện thoại. App Tickmi Ticket chỉ là gợi ý để lưu thiệp và vé, không bắt buộc.

Tôi thêm người nhận sau khi đã tạo link được không?

Được. Mở trang sản phẩm đầy đủ, thêm người tham dự ở tab Người tham dự rồi duyệt, mỗi người mới có link xác nhận riêng và dùng một lượt phát hành vé.

Ai xem được số điện thoại người nhận khai?

Chỉ chủ tổ chức và quản trị viên của tổ chức trên Tickmi Studio. Nhân viên check-in không xem được danh sách này.