Thiệp mời online có xác nhận tham dự

Cách hoạt động

Công cụ thiệp mời online trên tickmi.com cho bạn chọn dịp, chọn mẫu, nhập nội dung rồi bấm Tạo link thiệp. Thiệp được lưu lại và bạn nhận hai link: Link gửi khách và Link quản lý (chỉ mình bạn). Ở trang quản lý, bạn thêm khách, mỗi khách một link thiệp ghi đúng tên, xem ai đã mở thiệp, ai sẽ đến và duyệt lời chúc.

Khi cần nhiều hơn, bạn chuyển thiệp sang Tickmi Studio. Studio tạo một sản phẩm vé bình thường gắn với thiệp:

• Mục Thiệp online trong menu sản phẩm để quản lý khách mời, lời chúc, trang thiệp, ảnh thiệp.
• Khách mời là người tham dự của sản phẩm, dùng được mọi tính năng: gửi email, gửi thông báo, check-in QR, quay số may mắn.
• Link đã gửi khách không đổi, câu trả lời và lời chúc đã có được giữ nguyên.

Trong Studio, thiệp tính theo lượt phát hành vé của tổ chức, không theo gói thiệp. Tài khoản mới có sẵn 100 lượt phát hành vé. Xem Gói dịch vụ và lượt phát hành vé.

Chuyển thiệp từ tickmi.com sang Tickmi Studio

1. Mở tickmi.com/thiep-moi-online, chọn dịp ở mục Bạn tạo thiệp cho dịp gì?, nhập nội dung, chọn mẫu và bấm Tạo link thiệp.
2. Mở link quản lý, bấm + Thêm khách để nhập từng người (họ tên, số điện thoại, email, ghi chú) hoặc nhập danh sách từ file Excel mẫu.
3. Ở thẻ Cần nhiều hơn? bấm Bắt đầu ngay, rồi bấm Tiếp tục trong hộp Mời thêm khách. Khi thiệp đã đủ số khách tối đa, thẻ này hiện nổi bật để bạn chuyển tiếp.
4. Chưa có tài khoản: Studio mở trang đăng ký, đăng ký xong tự quay lại và tạo sản phẩm, bạn không phải nhập lại gì. Đã có tài khoản: đăng nhập là xong.

Sau khi chuyển, trang quản lý trên tickmi.com hiện thẻ Đang quản lý khách trên Tickmi Studio với nút Mở trang quản lý khách. Email có dấu hiệu gõ nhầm (ví dụ gmial.com) hoặc tên miền không nhận thư sẽ không được dùng để gửi, Studio giữ lại ở phần ghi chú để bạn sửa sau.

Khi chuyển, thiệp được dựng lại thành trang thiệp sửa kéo thả trong Studio, giữ nguyên nội dung, ảnh và màu thiệp. Link đã gửi khách vẫn dùng được và tự mở trang mới. Từ đây bạn sửa thiệp trong Studio; trang quản lý trên tickmi.com có nút Sửa thiệp trong Studio. Thiệp chuyển trước ngày 28/10/2026 còn dùng trang cũ: vào thẻ Trang thiệp và bấm Chuyển sang trang mới.

Mục Thiệp online trong Studio

Sản phẩm chuyển từ tickmi.com mở thẳng mục Thiệp online, nằm đầu nhóm Tổng quan của menu sản phẩm. Mục này có các thẻ con:

• Khách mời: danh sách khách kèm trạng thái (Chưa mở thiệp, Đã mở, chưa trả lời, Sẽ đến, Sẽ cố gắng, Không đến). Bấm Thêm khách mời để dán danh sách (mỗi dòng một khách, có thể dán 3 cột Tên, Số điện thoại, Email từ Excel), Nhập Excel để tải file mẫu rồi chọn file đã điền, Xuất Excel để tải danh sách. Mỗi dòng có Sao chép link, Sửa khách, Xoá khách; chọn nhiều người rồi bấm Xoá đã chọn. Mọi lần xoá đều có hộp xác nhận.
• Lời chúc: duyệt, ẩn, hiện lại hoặc xoá lời chúc khách gửi trên thiệp, và chọn Cách hiện lời chúc: Hiện ngay trên thiệp, Duyệt rồi mới hiện hoặc Tắt sổ lời chúc.
• Trang thiệp: chọn mẫu trang khách thấy khi mở link (xem mục bên dưới).
• Ảnh thiệp: ảnh thiệp lấy từ mẫu vé của sản phẩm, sửa bằng trình thiết kế mẫu vé.
• Cài đặt: Link đẹp và Ẩn thiệp hoặc Hiện lại thiệp.

Đổi tên khách thì link riêng của khách đổi theo tên mới, nên gửi lại link nếu đã gửi. Sản phẩm tạo bằng nút Bật xác nhận tham dự trước ngày 25/10/2026 vẫn giữ màn hình Thiệp xác nhận tham dự cũ ở đầu menu.

Tùy chỉnh thiệp

• Ảnh thiệp là mẫu vé của sản phẩm: kéo thả, đổi chữ, màu, ảnh trong trình thiết kế. Xem thiết kế vé và thư viện mẫu.
• Trang thiệp sửa bằng trình thiết kế trang, giống trang đăng ký.
• Tên, thời gian, địa điểm trên thiệp lấy từ Thông tin chung của sản phẩm. Sửa ở đó là thiệp đổi theo.

Dùng thêm

Thẻ Tùy chỉnh thêm trong Studio nhắc bạn: gửi thiệp qua email, nhắc lịch, mã QR check-in tại cửa, quay số may mắn đều dùng các mục bên trái như sản phẩm thường. Xem quản lý người tham dự và gửi vé QR qua email.

Trang thiệp cho mọi sản phẩm vé

Không cần bắt đầu từ tickmi.com: mọi sản phẩm vé trong Studio đều có sẵn trang thiệp. Mỗi người tham dự có một trang thiệp riêng ghi sẵn tên, tự tạo khi bạn thêm người tham dự. Người nhận xác nhận tham dự và gửi lời chúc ngay trên thiệp.

1. Vào sản phẩm, chọn Thông tin rồi thẻ Trang thiệp.
2. Ở khối Giao diện & lời chúc, ô Mẫu trang thiệp là mẫu có sẵn theo loại sản phẩm. Chọn mẫu khác, hoặc bấm Sửa trang để chỉnh trong trình thiết kế. Nếu mẫu đang dùng ở nhiều sản phẩm, Studio báo trước khi sửa.
3. Chọn Cách hiện lời chúc.
4. Bật công tắc Link trang thiệp. Trang thiệp mặc định tắt và chỉ bật được sau khi đã chọn mẫu. Link hiện ở đây là link chung, không ghi tên khách.

Link riêng từng người nằm trong email vé: trong trình thiết kế email, thêm phần tử Link trang thiệp, link được điền tự động khi gửi. Ở tab Vé, hộp cập nhật xác nhận tham dự có Xem trang thiệp của người này, và nút Lời chúc mở lời chúc của từng vé. File Excel tải từ tab Vé có thêm cột Lời chúc. Mẫu trang thiệp nằm trong Thư viện mẫu, ảnh thiệp nằm ở Mẫu vé & thiệp.

Người nhận xác nhận thế nào

Người nhận bấm link là thấy trang thiệp có tên mình, ngay trên điện thoại, không cần cài app. Họ chọn có tham dự hay không, khai số người đi cùng và gửi lời chúc. Sau khi trả lời tham dự, trang gợi ý tải app Tickmi Ticket (App Store hoặc Google Play theo máy) để giữ vé, không bắt buộc. Câu trả lời ghi vào xác nhận tham dự của vé, giống xác nhận tham dự thông thường. Đến ngày, họ đưa mã QR trên vé tại quầy check-in.

Theo dõi phản hồi

• Thẻ số liệu: Khách mời, Đã mở thiệp, Sẽ đến, Sẽ cố gắng, Không đến, Chưa trả lời, kèm khối Tương tác của khách (lưu lịch, xem đường đi, lời chúc).
• Lọc danh sách theo các trạng thái trên để nhắc riêng người chưa mở hoặc chưa trả lời.
• Bấm Xuất Excel để tải danh sách khách kèm trạng thái và lời chúc.

Về Tickmi

Tickmi là nền tảng vé và trải nghiệm người tham gia (Ticketing & Participant Experience Platform). Trên một dữ liệu người tham dự thống nhất, Tickmi kết nối cả hành trình: phát hành vé mời, vé đăng ký và vé bán, gửi vé QR mang thương hiệu riêng, check-in bằng app, kiosk hoặc máy quét — kể cả khi mất mạng, rồi tới màn hình chào mừng, quay số, bình chọn, quiz và khảo sát. Tickmi được các tổ chức như Viettel, VNPT, MobiFone, FPT, CMC tin dùng. Tìm hiểu Tickmi hoặc dùng thử miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Chuyển thiệp sang Tickmi Studio có mất phí không?

Trong Studio, mỗi khách mời là một người tham dự có vé, dùng lượt phát hành vé của tổ chức. Tài khoản mới có sẵn 100 lượt phát hành vé. Thiết kế thiệp và gửi link trên tickmi.com không cần tài khoản.

Người nhận có cần tài khoản hay cài app không?

Không. Người nhận bấm link là thấy thiệp và trả lời ngay trên trình duyệt điện thoại. App Tickmi Ticket chỉ là gợi ý để lưu thiệp và vé, không bắt buộc.

Tôi sửa thiệp sau khi đã gửi link được không?

Được. Sửa ảnh thiệp bằng trình thiết kế mẫu vé hoặc sửa trang ở thẻ Trang thiệp. Link đã gửi không đổi, khách mở lại là thấy nội dung mới.

Tôi thêm người nhận sau khi đã tạo link được không?

Được. Bấm Thêm khách mời hoặc Nhập Excel ở mục Thiệp online, hoặc thêm ở tab Người tham dự. Mỗi người mới có link thiệp riêng.