Hướng dẫn
Cách gửi vé QR hàng loạt qua email trong 5 bước
Từ một file Excel danh sách người tham dự đến hộp thư của từng người — mỗi người một vé QR riêng, sẵn sàng check-in.
Gửi vé mời cho vài trăm người tham dự bằng cách soạn từng email là việc tốn cả buổi và rất dễ sót. Với Tickmi, bạn chỉ cần một file Excel danh sách người tham dự: hệ thống tạo cho mỗi người một vé QR riêng và gửi email hàng loạt trong vài phút.
Chuẩn bị trước khi gửi
- File Excel danh sách người tham dự: tối thiểu cột Họ tên và Email; có thể thêm số điện thoại, đơn vị, chức danh, số bàn…
- Tài khoản Tickmi Studio (đăng ký miễn phí, có sẵn lượt phát hành vé dùng thử).
- Logo hoặc ảnh nhận diện nếu muốn vé mang thương hiệu riêng.
Bước 1: Tạo sản phẩm vé
Trong Tickmi Studio, chọn Sản phẩm vé → Tạo mới, nhập tên chương trình, thời gian và địa điểm. Sau đó tạo các loại vé (ví dụ VIP, Khách mời, Báo chí) — mỗi loại vé có mẫu vé và quyền vào cổng riêng.
Bước 2: Chọn mẫu vé và mẫu email
Mở thư viện mẫu có sẵn hàng trăm thiết kế vé và email. Chọn một mẫu rồi đổi màu, logo, nội dung bằng trình thiết kế kéo thả. Các trường như họ tên, loại vé, mã QR được điền tự động cho từng người.
Mẹo: cấu hình Email gửi vé bằng địa chỉ email của tổ chức bạn để thư vào hộp thư chính, không bị lọc vào spam.
Bước 3: Nhập danh sách từ Excel
Vào tab Người tham dự → Nhập người tham dự, tải file Excel lên. Tickmi tự khớp cột, báo dòng thiếu email hoặc email sai định dạng, và hỗ trợ các trường thông tin tuỳ chỉnh.
Bước 4: Phát hành và gửi vé hàng loạt
- Chọn toàn bộ danh sách (hoặc từng nhóm).
- Bấm duyệt / phát hành vé — mỗi người nhận một mã QR duy nhất kèm mã vé 8 ký tự.
- Hệ thống gửi email tự động; tab Vé hiển thị trạng thái gửi của từng người, gửi lại chỉ với một nút bấm.
Bước 5: Check-in bằng QR tại cổng
Ngày diễn ra, nhân sự mở app Tickmi Studio trên điện thoại để quét vé — dưới 1 giây mỗi vé, vẫn quét được khi mất mạng. Cổng đông người có thể dùng thêm máy quét mã vạch hoặc kiosk tự check-in. Xem thêm phần mềm check-in QR code.
Những lỗi thường gặp khi gửi vé hàng loạt
| Lỗi | Cách tránh |
|---|---|
| Email vào spam | Gửi từ email của tổ chức, tiêu đề rõ ràng, tránh viết hoa toàn bộ |
| Trùng người tham dự | Tickmi cảnh báo email trùng khi nhập file |
| Người tham dự mất email | Gửi lại vé trong tab Vé, hoặc tra theo mã vé / số điện thoại tại cổng |
Sẵn sàng thử? Tạo vé mời QR miễn phí với lượt phát hành vé dùng thử khi đăng ký.
Câu hỏi thường gặp
Gửi vé QR hàng loạt trên Tickmi có giới hạn số lượng không?
Không giới hạn kỹ thuật — bạn chỉ dùng lượt phát hành vé tương ứng với số vé phát hành. Khi đăng ký có sẵn lượt dùng thử miễn phí.
Người tham dự có cần cài ứng dụng để nhận vé không?
Không. Vé QR đến qua email, mở trên điện thoại hoặc in ra đều quét được.
Có gửi vé từ email công ty của tôi được không?
Được. Cấu hình Email gửi vé (SMTP) của tổ chức trong Tickmi Studio; chưa cấu hình thì hệ thống gửi bằng email mặc định của Tickmi.
Phát hành vé QR, gửi email, check-in và tương tác với người tham dự trên một nền tảng.