Tạo màn hình chào mừng người tham dự khi check-in

Màn chào nằm trong nhóm Check-in của mỗi sản phẩm vé. Mỗi khi có người tham dự check-in, màn hình lớn tự hiển thị lời chào kèm thông tin của họ. Bạn có thể tạo nhiều màn hình cùng lúc, mỗi màn hình theo dõi một nguồn check-in riêng, và mở trên TV, máy chiếu, standee dọc hay màn LED dải.

Bước 1: Tạo màn hình mới

1. Mở sản phẩm vé trong Tickmi Studio, vào Check-in → Màn chào.
2. Bấm Tạo màn hình mới. Hộp Tạo màn chào mở ra.
3. Ở phần Thông tin chung, nhập Tên màn hình (ví dụ "Màn hình cổng chính") để dễ phân biệt khi có nhiều màn hình.

Bước 2: Chọn mẫu theo khổ màn hình

Ở phần Mẫu hiển thị, chọn Mẫu màn hình. Tên, loại vé… của người vừa check-in sẽ tự điền vào mẫu. Mỗi màn hình mới bắt buộc chọn một mẫu.

• Bấm Chọn mẫu màn hình chào để mở danh sách mẫu của tổ chức, tìm theo tên mẫu.
• Kho mẫu: lấy thêm mẫu có sẵn. Kho mẫu lọc theo Khổ màn hình: Ngang (TV, máy chiếu), Dọc (standee, kiosk) hoặc LED dải, để bạn chọn đúng dáng của màn hình thực tế.
• Thiết kế mới: tự thiết kế từ đầu. Trong trình thiết kế, mục Khổ màn hình & căn chỉnh cho phép đặt kích thước theo màn hình của bạn, kể cả khổ 4K, 16:10, 3:4 hay LED 21:9.
• Sửa mẫu: mở mẫu đang chọn trong trình thiết kế ở tab mới, form đang nhập vẫn giữ nguyên.

Chọn đúng khổ của màn hình thật để không bị viền đen. Phần xem trước trong Studio giữ đúng tỉ lệ thật của mẫu, nên bạn thấy ngay bố cục trên màn hình dọc hay LED trông ra sao. Cách thiết kế mẫu chi tiết xem tại Thiết kế vé và thư viện mẫu.

Bước 3: Soạn lời chào và thông tin hiển thị

Với màn hình dùng mẫu, lời chào và các thông tin hiện ra (họ tên, chức danh, ảnh, Loại vé, Mã vé, Số thứ tự vé hoặc các trường thông tin bạn đã thu thập) được đặt ngay trong mẫu, bằng trình thiết kế. Muốn đổi câu chào hay bỏ bớt một trường, bấm Sửa mẫu, chỉnh rồi lưu mẫu, sau đó tải lại trang chiếu để chắc chắn màn hình dùng mẫu mới. Mã QR của vé không bao giờ hiện trên màn chào, vì đó là khoá riêng của vé.

Màn hình tạo theo kiểu cũ (chọn giao diện và tự chỉnh từng trường) vẫn chạy bình thường. Khi sửa, bạn vẫn thấy các mục cũ:

• Thông tin người tham dự hiển thị: tick trường cần hiện và kéo thả để sắp thứ tự. Ở trường họ tên có ô lời chào, dùng biến {{name}} để chèn tên người tham dự, ví dụ "Chào mừng {{name}} đến với chương trình!".
• Hiển thị danh sách "Vừa check-in": thanh cuối màn hình liệt kê những người tham dự vừa check-in gần nhất.

Màn hình kiểu cũ có nút Chuyển sang dùng mẫu để có nhiều lựa chọn và khổ màn hình hơn.

Bước 4: Thiết lập cách chiếu

Trong phần Cách chiếu, kéo thanh Thời gian hiển thị mỗi người, từ 2 đến 30 giây (mặc định 6 giây). Khi nhiều người check-in cùng lúc, màn hình lần lượt chào từng người theo thứ tự check-in. Quầy đông người nên đặt ngắn, khoảng 3–5 giây, để màn hình không bị dồn hàng.

Bước 5: Chọn nguồn check-in

Phần Nguồn check-in quyết định màn hình chào ai. Mặc định công tắc Tất cả nguồn đang bật: mọi lượt check-in thành công đều được chào. Tắt công tắc này để chọn từng nguồn:

Nguồn	Dùng khi
Check-in thủ công (Studio) — mọi nhân viên	Nhân viên check-in trên web Studio
Đầu đọc mã vạch (Studio) — mọi nhân viên	Quầy dùng đầu đọc mã vạch/QR, xem Cổng check-in và máy quét mã vạch
Quầy tự check-in (người tham dự tự quét)	Người tham dự tự check-in trên quầy web, xem Kiosk tự check-in
Quầy tự check-in (đầu đọc)	Quầy tự check-in có cắm đầu đọc mã vạch
Chế độ Kiosk trên App Studio	Kiosk chạy trên ứng dụng di động Tickmi Studio
Nhân viên: [tên]	Chỉ chào người do một thành viên cụ thể check-in

Bấm Lưu để tạo màn hình.

Bước 6: Chạy nhiều màn hình cùng lúc

Mỗi màn hình có link riêng, vì vậy bạn có thể đặt một màn hình ngang ở sảnh chính theo dõi quầy tự check-in và một màn LED ở cổng phụ theo dõi đầu đọc mã vạch. Mỗi thẻ màn hình hiện trạng thái Đang bật hoặc Đã tắt; màn hình đang tắt cần gạt công tắc Bật để lấy link chiếu. Thẻ cũng ghi mẫu đang dùng, nguồn theo dõi và số giây mỗi người.

Bước 7: Mở toàn màn hình trên máy chiếu hoặc LED

1. Trên thẻ màn hình, bấm Sao chép link hoặc Mở màn hình.
2. Mở link trên trình duyệt của máy tính nối máy chiếu, TV hoặc bộ điều khiển màn LED. Trang chiếu không cần đăng nhập.
3. Bấm nút toàn màn hình trên trang chiếu (hoặc phím F11) để ẩn thanh trình duyệt. Trong lúc chờ, màn hình báo Đang chờ khách check-in....
4. Check-in thử một vé để kiểm tra lời chào hiện đúng.

Nếu mạng chập chờn, trang chiếu báo Mất kết nối — đang thử lại... và tự kết nối lại, không cần mở lại link. Nếu link bị lộ, bấm Đổi mã (huỷ link cũ). Link cũ ngừng hoạt động ngay, các màn hình đang mở link cũ phải mở lại bằng link mới. Xoá màn chào cũng làm link và QR của màn hình đó ngừng hoạt động ngay.

Mẹo vận hành

• Chuẩn bị trước một ngày: mở link trên đúng màn hình sẽ dùng, check-in thử bằng một vé nội bộ rồi xoá lượt thử trong lịch sử quét.
• Tắt chế độ ngủ và trình bảo vệ màn hình trên máy tính nối màn hình lớn.
• Kết hợp với Màn hình thống kê check-in để vừa chào người tham dự vừa theo dõi số liệu.
• Tìm hiểu tổng quan giải pháp tại phần mềm check-in và check-in bằng QR code.

Về Tickmi

Tickmi là nền tảng vé và trải nghiệm người tham gia (Ticketing & Participant Experience Platform). Trên một dữ liệu người tham dự thống nhất, Tickmi kết nối cả hành trình: phát hành vé mời, vé đăng ký và vé bán, gửi vé QR mang thương hiệu riêng, check-in bằng app, kiosk hoặc máy quét — kể cả khi mất mạng, rồi tới màn hình chào mừng, quay số, bình chọn, quiz và khảo sát. Tickmi được các tổ chức như Viettel, VNPT, MobiFone, FPT, CMC tin dùng. Tìm hiểu Tickmi hoặc dùng thử miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Có thể tạo bao nhiêu màn hình chào cho một sản phẩm vé?

Bạn có thể tạo nhiều màn hình cùng lúc, mỗi màn hình có link riêng và theo dõi nguồn check-in riêng.

Khi nhiều người check-in cùng lúc thì màn hình hiển thị thế nào?

Màn hình lần lượt chào từng người theo thứ tự check-in, mỗi người hiển thị trong khoảng thời gian bạn chọn ở mục Thời gian hiển thị mỗi người (2–30 giây).

Làm sao để vô hiệu link màn hình đã chia sẻ?

Bấm Đổi mã (huỷ link cũ) trên thẻ màn hình. Link cũ ngừng hoạt động ngay và bạn mở lại màn hình bằng link mới.

Muốn đổi câu chào trên màn hình đang dùng mẫu thì làm ở đâu?

Bấm Sửa mẫu trong phần Mẫu hiển thị để mở trình thiết kế ở tab mới, đổi câu chào rồi lưu mẫu. Tải lại trang chiếu để màn hình hiện câu chào mới.