Khai báo lịch trình và phiên

Chương trình nằm ở đâu

Mỗi sản phẩm vé có một danh sách hoạt động riêng. Để mở:

1. Mở sản phẩm vé từ menu Sản phẩm vé.
2. Chọn Thiết lập → Thông tin.
3. Chuyển sang tab con Chương trình.

Tab này nằm cạnh Thông tin chung, Trường thông tin người tham dự và Trang đăng ký, nên bạn có thể hoàn thiện mọi thông tin của sản phẩm vé ở cùng một nơi. Nếu chưa có sản phẩm vé, xem bắt đầu với Tickmi Studio.

Thêm một hoạt động hoặc phiên

1. Bấm Thêm hoạt động.
2. Nhập Tên hoạt động, ví dụ "Khai mạc", "Phiên chia sẻ 1" hoặc "Workshop thiết kế".
3. Thêm Mô tả ngắn về nội dung của hoạt động.
4. Chọn Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc.
5. Nhập Địa điểm, ví dụ "Sảnh A" hoặc tên phòng họp.
6. Nhập Diễn giả phụ trách.
7. Bấm Lưu. Hoạt động mới xuất hiện trong danh sách chương trình.

Lặp lại cho từng phiên. Với chương trình nhiều ngày hoặc nhiều phòng chạy song song, hãy ghi rõ địa điểm của từng phiên để đội vận hành và người tham dự dễ theo dõi.

Sửa và xoá hoạt động

• Để sửa, mở hoạt động trong danh sách, chỉnh thông tin trong hộp Sửa hoạt động rồi bấm Lưu.
• Để xoá, chọn xoá trên hoạt động tương ứng. Hệ thống sẽ hỏi xác nhận trước, vì thao tác xoá không thể hoàn tác.

Gợi ý cách tổ chức lịch trình

Loại hoạt động	Nên ghi
Đón tiếp và check-in	Giờ mở cửa, khu vực check-in
Khai mạc, phiên chính	Diễn giả, hội trường
Workshop, phiên song song	Phòng riêng của từng phiên, người hướng dẫn
Giải lao, giao lưu	Thời lượng, khu vực

Đặt tên hoạt động ngắn gọn và nhất quán giúp danh sách dễ đọc khi in hoặc chia sẻ lại cho đội ngũ.

Lịch trình hiển thị ở đâu

Danh sách hoạt động trong tab Chương trình là bản lịch trình chính thức của sản phẩm vé, dùng để đội ngũ trong tổ chức cùng nắm kế hoạch. Để người tham dự nhìn thấy lịch trình, bạn đưa nội dung lên các trang họ nhận được:

• Trang đăng ký: trong trình thiết kế mẫu trang đăng ký, thêm khối Chương trình rồi điền các mốc giờ và hoạt động. Xem tạo trang đăng ký.
• Email gửi vé: trình thiết kế email cũng có khối Chương trình, phù hợp để nhắc lịch kèm vé. Xem thiết kế email.

Khối Chương trình trong trình thiết kế là nội dung bạn tự nhập. Khi thay đổi giờ một phiên, hãy cập nhật cả tab Chương trình lẫn các mẫu trang đăng ký và email đang dùng để thông tin luôn khớp.

Kiểm tra lại trước ngày diễn ra

Trước khi gửi vé và mở đăng ký, hãy rà soát nhanh lịch trình theo danh sách sau:

• Thời gian bắt đầu và kết thúc của từng hoạt động không bị nhập nhầm ngày.
• Các phiên song song có địa điểm khác nhau và đủ thông tin diễn giả.
• Giờ đón tiếp trong tab Chương trình khớp với thời gian mở check-in mà đội vận hành đã thống nhất.
• Nội dung khối Chương trình trên trang đăng ký và trong email gửi vé trùng với bản lịch trình mới nhất.

Nếu có thay đổi sát giờ, hãy sửa hoạt động trong tab Chương trình trước, sau đó cập nhật các mẫu đang dùng, để mọi người trong đội cùng làm việc trên một bản lịch trình duy nhất.

Bước tiếp theo

Khi lịch trình đã rõ, bạn có thể chuẩn bị các hoạt động tương tác cho từng phiên như bình chọn, quiz, khảo sát, phản hồi hoặc quay số may mắn trực tiếp. Tìm hiểu thêm về quay số may mắn và phần mềm check-in của Tickmi.

Câu hỏi thường gặp

Mỗi hoạt động trong chương trình gồm những thông tin gì?

Tên hoạt động, mô tả, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, địa điểm và diễn giả.

Lịch trình có tự động hiện trên trang đăng ký không?

Không. Bạn thêm khối Chương trình trong trình thiết kế mẫu trang đăng ký hoặc mẫu email và tự nhập nội dung, nên cần cập nhật cả hai nơi khi lịch thay đổi.

Có thể khai báo nhiều phiên diễn ra cùng lúc không?

Có. Mỗi hoạt động có thời gian và địa điểm riêng, nên bạn có thể khai báo các phiên song song ở những phòng khác nhau.