Sinh QR, tải và in vé hàng loạt

1. Vé được tạo tự động như thế nào

Vé được tạo khi bạn thêm người tham dự, duyệt đăng ký hoặc khi có đơn hàng. Với mỗi vé, hệ thống lần lượt:

1. Tạo Mã QR riêng cho vé.
2. Phát hành file vé từ mẫu vé của loại vé, theo Định dạng file vé phát hành (Ảnh, PDF hoặc HTML).
3. Gửi email nếu loại vé bật gửi email tự động.

Mỗi vé có Số thứ tự vé và một Mã vé 8 ký tự dùng để check-in khi không quét được QR. Nếu chưa có mẫu vé, hãy xem thiết kế vé và thư viện mẫu.

2. Theo dõi tiến độ trong tab Vé

Mở sản phẩm vé → Người tham dự & vé → Vé. Phần thống kê cho biết số vé Đã tạo QR và Đã phát hành. Bấm Trạng thái xử lý để lọc theo Mã QR, Phát hành vé, Gửi mail hoặc Trạng thái vé.

Trên từng dòng, bấm Xem và tải mã QR hoặc Xem và tải file vé để mở riêng vé đó. Nhóm Lịch sử có thêm Tạo QR và Phát hành vé để tra lại từng lượt xử lý.

3. Tải tất cả QR hoặc file vé (zip)

1. Trong tab Vé, bấm Tải tất cả QR hoặc Tải tất cả vé. Nếu chỉ cần một số vé, tick chọn rồi dùng Tải QR / Tải vé.
2. Hộp thoại Tải QR — đặt tên file (hoặc Tải vé — đặt tên file) cho phép chọn cách đặt tên từng file trong zip, hoặc giữ nguyên tên do hệ thống tạo.
3. Bấm Tải xuống.

Lựa chọn đặt tên được lưu cho sản phẩm vé đó và dùng lại cho lần tải sau — tiện khi gửi file cho đơn vị in hoặc ghép vào hệ thống khác.

4. In vé hàng loạt

1. Tick chọn các vé cần in trong tab Vé.
2. Bấm In vé.
3. Chọn Máy in vé và Khổ giấy: Đúng khổ vé (mỗi vé một trang đúng kích thước thiết kế) hoặc Giấy A4 (mỗi vé một trang A4, tự xoay ngang nếu vé nằm ngang).
4. Bấm in. Nếu đã cài ứng dụng Tickmi Print, bạn có thể in thẳng không qua hộp thoại.

Vé chưa sinh xong file hoặc có file dạng PDF sẽ được bỏ qua khi in. Muốn in hàng loạt, nên chọn định dạng Ảnh cho loại vé.

Nếu cần thẻ đeo hoặc tem dán thay vì vé, xem in tem và thẻ đeo và giải pháp in thẻ đeo badge.

5. Phát hành lại vé sau khi sửa mẫu

Khi đã sửa mẫu vé, đổi thông tin người tham dự hoặc file bị lỗi, bạn dựng lại vé:

1. Tick chọn các vé cần làm lại.
2. Bấm Phát hành lại vé.
3. Xác nhận Tạo lại. QR và file vé được dựng lại từ thiết kế mới nhất.

Các vé được đưa về trạng thái chờ phát hành lại và xử lý tự động. Nếu cần gửi lại thư cho người tham dự, dùng Gửi lại email — xem cách gửi vé QR hàng loạt qua email.

6. Các thao tác hàng loạt khác

• Đánh dấu đã check-in / Đánh dấu chưa check-in cho các vé đã chọn.
• Huỷ vé đã chọn để vé không quét check-in được nữa, hoặc Bỏ huỷ để khôi phục.
• Xoá vé đã chọn; các vé này sẽ không còn quét được.

Mọi thao tác huỷ hoặc xoá đều có bước xác nhận. Vé đã sẵn sàng thì chuyển sang check-in bằng app Tickmi Studio.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao một số vé không in được?

Vé chưa sinh xong file hoặc có file dạng PDF sẽ bị bỏ qua khi in. Chờ vé phát hành xong, hoặc đổi định dạng file vé sang Ảnh rồi phát hành lại.

Tải zip có đặt tên file theo tên người tham dự được không?

Hộp thoại đặt tên file cho phép chọn cách đặt tên từng file trong zip; lựa chọn được lưu cho lần tải sau của sản phẩm vé đó.

Phát hành lại vé có đổi mã QR không?

Thao tác này dựng lại QR và file vé từ thiết kế mới nhất cho các vé đã chọn. Nên gửi lại email nếu người tham dự cần bản vé mới.