Tạo trang đăng ký cho sản phẩm vé

Trang đăng ký hoạt động thế nào

Trang đăng ký gồm ba phần cấu hình riêng:

• Mẫu trang đăng ký: giao diện của trang, dùng chung trong tổ chức.
• Loại vé mở đăng ký: loại vé nào được đăng ký, mỗi lượt được bao nhiêu vé, có tự động duyệt hay không.
• Trang đăng ký của sản phẩm vé: chọn mẫu, bật link công khai và cách trả vé.

Bước 1: Chuẩn bị mẫu trang đăng ký

1. Vào Thư viện mẫu → Mẫu trang đăng ký ở menu chính.
2. Bấm Chọn từ kho mẫu để bắt đầu từ một mẫu có sẵn, hoặc Tạo mẫu mới, đặt tên rồi bấm Tạo & thiết kế.
3. Trong trình thiết kế, thêm và sắp xếp các khối nội dung như đầu trang, thời gian và địa điểm, chương trình, diễn giả, hình ảnh, video, rồi chỉnh màu sắc, chữ, logo theo thương hiệu.
4. Lưu mẫu. Bạn có thể Sao chép một mẫu để làm phiên bản mới mà không ảnh hưởng bản gốc.

Cùng phong cách thiết kế có thể dùng cho email gửi vé, xem thiết kế email.

Bước 2: Mở đăng ký cho loại vé

1. Mở sản phẩm vé, vào Thiết lập → Loại vé, chọn loại vé cần mở (hoặc Thêm loại vé).
2. Chuyển sang tab Mở đăng ký, bật Cho phép đăng ký.
3. Nhập Số vé tối đa mỗi lượt đăng ký, ví dụ 1 nếu mỗi người chỉ đăng ký cho chính mình, hoặc lớn hơn nếu cho phép đăng ký kèm người đi cùng.
4. Đặt thời gian Đăng ký từ và Đăng ký đến.
5. Chọn có bật Tự động duyệt đăng ký hay không (xem bước 4), rồi bấm Lưu.

Vé đăng ký là vé miễn phí. Nếu muốn thu tiền, hãy dùng tab Mở bán, xem bán vé trực tuyến.

Bước 3: Bật trang đăng ký cho sản phẩm vé

1. Vào Thiết lập → Thông tin → Trang đăng ký (hoặc bấm nút Trang đăng ký trên trang Người tham dự).
2. Tại Chọn mẫu trang đăng ký, chọn mẫu đã chuẩn bị ở bước 1.
3. Bật Bật truy cập công khai để lấy Link công khai — Đăng ký, chọn ngôn ngữ cho người tham dự.
4. Nếu muốn, dùng Đổi mã (đường dẫn) để đặt đường dẫn dễ nhớ. Lưu ý link cũ sẽ ngừng hoạt động sau khi đổi.
5. Bấm Lưu, sau đó gửi link cho người tham dự qua email, mạng xã hội hoặc in thành mã QR.

Nếu sản phẩm vé đang ẩn, người mở link sẽ thấy "Liên kết không hợp lệ". Hãy hiện lại sản phẩm vé trước khi chia sẻ link.

Bước 4: Chọn duyệt tự động hay duyệt tay

Cách duyệt	Phù hợp khi	Người tham dự nhận vé
Tự động duyệt đăng ký (bật)	Chương trình mở, ai đăng ký cũng được tham dự	Ngay sau khi đăng ký
Duyệt tay (tắt)	Cần sàng lọc, giới hạn đối tượng	Sau khi ban tổ chức duyệt

Với duyệt tay, người đăng ký xuất hiện trong Người tham dự ở trạng thái Chờ duyệt. Bạn có thể:

• Duyệt từng người bằng nút Duyệt người tham dự này.
• Chọn nhiều người rồi bấm Duyệt đã chọn.
• Duyệt hàng loạt toàn bộ người đang chờ bằng Duyệt tất cả.

Chi tiết xem quản lý người tham dự.

Bước 5: Chọn cách trả vé sau khi đăng ký

Trong phần Giao diện & cách trả vé, tuỳ chọn Hiển thị vé ngay sau khi đăng ký cho phép người tham dự xem vé ngay trên trang. Tuỳ chọn này chỉ áp dụng khi mọi loại vé người tham dự chọn đều bật tự động duyệt. Nếu không, vé sẽ đến qua email khi được duyệt (khi loại vé bật gửi mail).

Lượt xem vé ngay khi đăng ký được ghi lại ở Lịch sử → Xem vé khi đăng ký. Người tham dự cũng có thể xem lại vé trên trang vé cá nhân.

Bước tiếp theo

Khi danh sách đăng ký đã có, chuẩn bị khâu đón tiếp với check-in bằng app hoặc kiosk tự check-in. Xem thêm về check-in bằng mã QR.

Câu hỏi thường gặp

Có giới hạn số vé một người được đăng ký không?

Có. Mỗi loại vé có thiết lập Số vé tối đa mỗi lượt đăng ký trong tab Mở đăng ký.

Đổi tên sản phẩm vé có làm đổi link đăng ký không?

Không. Đường dẫn không đổi theo tên sản phẩm vé. Chỉ khi bạn chủ động Đổi mã (đường dẫn) thì link cũ mới ngừng hoạt động.

Vì sao người tham dự không xem được vé ngay sau khi đăng ký?

Tuỳ chọn Hiển thị vé ngay sau khi đăng ký chỉ áp dụng khi mọi loại vé người tham dự chọn đều bật Tự động duyệt đăng ký. Với loại vé duyệt tay, vé được phát hành sau khi bạn duyệt.