Tạo trang đăng ký cho sản phẩm vé

Trang đăng ký hoạt động thế nào

Trang đăng ký gồm ba phần cấu hình riêng:

• Mẫu trang đăng ký: giao diện của trang, dùng chung trong tổ chức.
• Loại vé mở đăng ký: loại vé nào được đăng ký, mỗi lượt được bao nhiêu vé, giới hạn theo email/số điện thoại, có tự động duyệt hay không.
• Trang đăng ký của sản phẩm vé: chọn mẫu, bật link công khai và cách trả vé.

Vé đăng ký là vé miễn phí. Nếu muốn thu tiền, dùng tab Mở bán của loại vé, xem bán vé trực tuyến.

Bước 1: Chuẩn bị mẫu trang đăng ký

1. Ở menu chính, vào nhóm Thư viện mẫu → Mẫu trang đăng ký.
2. Bấm Chọn từ kho mẫu để bắt đầu từ một mẫu có sẵn, hoặc Tạo mẫu mới, đặt tên rồi bấm Tạo & thiết kế.
3. Trình thiết kế có các ngăn bên trái: Mẫu (thay cả trang bằng một mẫu dựng sẵn), Thư viện (khu vực dựng sẵn như đầu trang, thời gian và địa điểm, chương trình, diễn giả, nhà tài trợ, câu hỏi thường gặp, chân trang), Phần tử, Chữ, Tải lên, Chủ đề, Bố cục và Cài đặt.
4. Bấm vào một phần trên thiết kế để chỉnh, bấm lần nữa vào chữ để gõ. Ngăn Chủ đề đổi màu và font toàn trang theo thương hiệu.
5. Bấm Lưu. Trong danh sách mẫu, dùng Sao chép để tạo phiên bản mới mà không ảnh hưởng bản gốc.

Ngăn Phần tử của trang đăng ký có thêm Form đăng ký, Đếm ngược, Bản đồ, Video, Hỏi đáp và Thư viện ảnh. Đồng hồ đếm ngược để trống thì tự đếm tới giờ bắt đầu của sản phẩm vé; bản đồ có nút Dùng địa điểm của sản phẩm vé. Cùng phong cách thiết kế dùng được cho email gửi vé, xem thiết kế email.

Chọn trường trên form đăng ký

Chọn phần tử Form đăng ký để mở mục Thông tin người tham dự cần điền. Bật Hiện để đưa trường vào form, tick Bắt buộc nếu người đăng ký phải điền. Họ tên luôn hiện và bắt buộc, ô chọn loại vé luôn có sẵn. Trường mới thêm cho sản phẩm vé tự hiện (không bắt buộc) cho tới khi bạn tắt. Bấm vào tên trường để đổi tên hiển thị; Nút gửi đổi được chữ trên nút. Quy tắc nhập (chỉ số, đúng độ dài, email…) lấy từ trường thông tin người tham dự, form báo lỗi ngay khi người đăng ký nhập sai.

Bước 2: Mở đăng ký cho loại vé

1. Mở sản phẩm vé, vào Thiết lập → Loại vé, chọn loại vé cần mở (hoặc Thêm loại vé).
2. Chuyển sang tab Mở đăng ký, bật Cho phép đăng ký.
3. Nhập Số vé tối đa mỗi lượt đăng ký: 1 nếu mỗi người chỉ đăng ký cho chính mình, lớn hơn nếu cho phép đăng ký kèm người đi cùng.
4. Nếu cần, đặt Số lần tối đa 1 email được đăng ký và Số lần tối đa 1 số điện thoại được đăng ký. Để trống là không giới hạn; chỉ tính các lượt đăng ký chưa huỷ của loại vé này, và 0912… với +84912… được coi là cùng một số.
5. Đặt thời gian Đăng ký từ và Đăng ký đến.
6. Chọn có bật Tự động duyệt đăng ký hay không (xem bước 4), rồi bấm Lưu.

Loại vé đang mở đăng ký hiện nhãn Cho phép đăng ký trong danh sách loại vé. Tổng số chỗ của loại vé vẫn theo ô Số vé ở tab Thông tin chung.

Bước 3: Bật trang đăng ký cho sản phẩm vé

1. Vào Thiết lập → Thông tin → tab Trang đăng ký.
2. Trong phần Giao diện & cách trả vé, tại Chọn mẫu trang đăng ký, chọn mẫu đã chuẩn bị ở bước 1. Nếu tổ chức chưa có mẫu, bấm Tạo mẫu ngay.
3. Bật Bật truy cập công khai để lấy Link công khai — Đăng ký, chọn ngôn ngữ cho người tham dự rồi sao chép link hoặc mã QR.
4. Nếu muốn, dùng Đổi mã (đường dẫn) rồi Lưu mã để đặt đường dẫn dễ nhớ. Link cũ ngừng hoạt động sau khi đổi.
5. Bấm Lưu, sau đó gửi link cho người tham dự qua email, mạng xã hội hoặc in thành mã QR.

Nếu sản phẩm vé đang ẩn, người mở link sẽ thấy "Liên kết không hợp lệ". Bấm Hiện lại ở đầu trang sản phẩm vé trước khi chia sẻ link.

Bước 4: Chọn duyệt tự động hay duyệt tay

Cách duyệt	Phù hợp khi	Người tham dự nhận vé
Tự động duyệt đăng ký (bật)	Chương trình mở, ai đăng ký cũng được tham dự	Ngay sau khi đăng ký
Duyệt tay (tắt)	Cần sàng lọc, giới hạn đối tượng	Sau khi ban tổ chức duyệt

Với duyệt tay, người đăng ký thấy thông báo Đăng ký thành công! Vé sẽ được gửi cho bạn sau khi ban tổ chức duyệt. và xuất hiện trong Người tham dự ở trạng thái Chờ duyệt, nguồn Tự đăng ký. Bạn có thể:

• Duyệt từng người bằng nút Duyệt người tham dự này.
• Chọn nhiều người rồi bấm Duyệt đã chọn.
• Duyệt toàn bộ người đang chờ bằng Duyệt tất cả.

Chi tiết xem duyệt người tham dự.

Bước 5: Chọn cách trả vé sau khi đăng ký

Trong phần Giao diện & cách trả vé, tuỳ chọn Hiển thị vé ngay sau khi đăng ký cho phép người tham dự xem vé ngay trên trang. Tuỳ chọn này chỉ áp dụng khi mọi loại vé người tham dự chọn đều bật tự động duyệt. Nếu không, vé đến qua email khi được duyệt (khi loại vé bật gửi mail) hoặc qua Zalo nếu loại vé bật gửi Zalo.

Lượt xem vé ngay khi đăng ký được ghi lại ở Lịch sử → Xem vé khi đăng ký. Người tham dự cũng có thể xem lại vé trên trang vé cá nhân.

Bước tiếp theo

Khi danh sách đăng ký đã có, bạn có thể hỏi lại ai chắc chắn đến bằng xác nhận tham dự, rồi chuẩn bị khâu đón tiếp với check-in bằng app hoặc kiosk tự check-in. Xem thêm về trang đăng ký online của Tickmi.

Về Tickmi

Tickmi là nền tảng vé và trải nghiệm người tham gia (Ticketing & Participant Experience Platform). Trên một dữ liệu người tham dự thống nhất, Tickmi kết nối cả hành trình: phát hành vé mời, vé đăng ký và vé bán, gửi vé QR mang thương hiệu riêng, check-in bằng app, kiosk hoặc máy quét — kể cả khi mất mạng, rồi tới màn hình chào mừng, quay số, bình chọn, quiz và khảo sát. Tickmi được các tổ chức như Viettel, VNPT, MobiFone, FPT, CMC tin dùng. Tìm hiểu Tickmi hoặc dùng thử miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Có giới hạn số vé một người được đăng ký không?

Có. Mỗi loại vé có Số vé tối đa mỗi lượt đăng ký, cùng Số lần tối đa 1 email được đăng ký và Số lần tối đa 1 số điện thoại được đăng ký trong tab Mở đăng ký.

Đổi tên sản phẩm vé có làm đổi link đăng ký không?

Không. Đường dẫn không đổi theo tên sản phẩm vé. Chỉ khi bạn chủ động Đổi mã (đường dẫn) thì link cũ mới ngừng hoạt động.

Làm sao bắt buộc người đăng ký điền tên công ty?

Tạo và bật trường Công ty cho sản phẩm vé, rồi trong trình thiết kế chọn phần tử Form đăng ký, bật Hiện và tick Bắt buộc cho trường đó.

Vì sao người tham dự không xem được vé ngay sau khi đăng ký?

Tuỳ chọn Hiển thị vé ngay sau khi đăng ký chỉ áp dụng khi mọi loại vé người tham dự chọn đều bật Tự động duyệt đăng ký. Với loại vé duyệt tay, vé được phát hành sau khi bạn duyệt.