Hướng dẫn
Danh thiếp số cho người tham dự kết nối
Danh thiếp số cho phép người tham dự tự tạo một trang liên hệ có link và mã QR ngay từ trang vé của họ, để người khác quét và lưu vào danh bạ chỉ trong vài giây.
Danh thiếp số nằm trong nhóm Tương tác của sản phẩm vé. Phía tổ chức chỉ cần bật tính năng; người tham dự tự nhập và tự quyết định thông tin nào được công khai.
Phía tổ chức: bật Danh thiếp số
- Mở sản phẩm vé, vào Tương tác → Danh thiếp số.
- Gạt Cho phép tạo danh thiếp.
- Chọn Bảng màu trang danh thiếp: Cam Tickmi, Tối, Xanh biển, Hoàng hôn hoặc Tối giản.
- Bấm Lưu thay đổi.
Màn hình cài đặt hiển thị số danh thiếp đang công khai và tổng lượt xem. Bạn chỉ thấy số lượng, không thấy nội dung danh thiếp của người tham dự.
Đưa người tham dự tới trang vé
Người tham dự tạo danh thiếp từ trang vé của họ. Có hai đường vào:
- Trong mẫu email gửi vé, thêm phần tử Nút xem vé (trình thiết kế email → Phần tử) để mỗi người nhận được link riêng. Xem Thiết kế email và Gửi vé QR hàng loạt qua email.
- Người tự đăng ký được chuyển tới trang vé ngay sau khi đăng ký, xem Tạo trang đăng ký.
Chi tiết về trang vé xem tại Trang vé cá nhân.
Phía người tham dự: tạo danh thiếp
- Mở trang vé, bấm Tạo danh thiếp số của bạn.
- Đọc điều khoản (bấm Xem điều khoản) và tích ô đồng ý công khai các thông tin đã chọn.
- Nhập thông tin theo nhóm Thông tin chính, Liên hệ và Mạng xã hội & giới thiệu.
- Với mỗi trường, bấm để chuyển giữa Công khai và Ẩn.
- Bấm Đồng ý & tạo danh thiếp.
Các trường có thể nhập:
| Nhóm | Trường |
|---|---|
| Thông tin chính | Tên hiển thị, Chức danh, Công ty / tổ chức |
| Liên hệ | Số điện thoại, Email, Website |
| Mạng xã hội & giới thiệu | Zalo, LinkedIn, Facebook, Giới thiệu ngắn |
Chỉ thông tin gắn nhãn Công khai hiện trên danh thiếp. Thông tin Ẩn vẫn được lưu để người tham dự sửa sau.
Chia sẻ và lưu danh bạ
- Sau khi tạo, người tham dự nhận link và mã QR; có thể bấm Sao chép link hoặc Mở danh thiếp.
- Người khác quét mã QR bằng camera điện thoại để lưu danh bạ, hoặc mở link và bấm Lưu vào danh bạ.
- Trang danh thiếp còn có các nút Gọi điện, Email, Website và Chia sẻ tuỳ thông tin công khai.
Trang danh thiếp không được đưa lên công cụ tìm kiếm; chỉ ai có link hoặc quét QR mới xem được.
Sửa hoặc gỡ danh thiếp
Từ trang vé, người tham dự mở Danh thiếp số của bạn để xem link, sửa thông tin và bấm Lưu thay đổi. Để rút lại đồng ý, bấm Gỡ danh thiếp (rút lại đồng ý): trang tắt ngay, link và QR cũ không dùng được nữa và thông tin danh thiếp bị xoá. Người tham dự có thể tạo lại sau với link mới.
Gợi ý để nhiều người tham dự dùng danh thiếp
- Nhắc người tham dự tạo danh thiếp trước ngày diễn ra, ngay trong email gửi vé có Nút xem vé.
- Đặt lời nhắc ở khu vực networking hoặc trên màn hình để người tham dự mở trang vé và đưa mã QR danh thiếp cho nhau quét.
- Chọn bảng màu trang danh thiếp phù hợp nhận diện của chương trình để trang trông thống nhất.
Quyền riêng tư
Danh thiếp chỉ công khai khi chính người tham dự đồng ý; hệ thống lưu thời điểm, phiên bản điều khoản và IP theo NĐ13/2023. Nếu phía tổ chức tắt Cho phép tạo danh thiếp, mọi danh thiếp của sản phẩm vé ngừng hiển thị ngay.
Liên quan
Câu hỏi thường gặp
Phía tổ chức có xem được thông tin trên danh thiếp của người tham dự không?
Không. Phía tổ chức chỉ thấy số danh thiếp đang công khai và số lượt xem, không thấy nội dung.
Người nhận có cần ứng dụng để lưu danh thiếp không?
Không. Họ quét mã QR bằng camera điện thoại hoặc mở link và bấm Lưu vào danh bạ.
Tắt Danh thiếp số thì dữ liệu người tham dự có mất không?
Khi tắt, mọi danh thiếp của sản phẩm vé ngừng hiển thị ngay, nhưng người tham dự không mất thông tin đã đồng ý.
Phát hành vé QR, gửi email, check-in và tương tác với người tham dự trên một nền tảng.