Việc xác định xem sự kiện của bạn thuộc loại hình sự kiện nào khá quan trọng, vì nó quyết định các yếu tố, đặc điểm mà sự kiện cần có để sự kiện diễn có thể ra thành công. Trong bài viết này, Tickmi sẽ cùng bạn phân tích có bao nhiêu loại hình tổ chức sự kiện nhé!

Thế giới tổ chức sự kiện vô cùng đa dạng, sự sáng tạo trong tổ chức sự kiện là vô hạn, do đó cách phân loại các loại hình cũng rất phong phú. Vì vậy, việc phân loại các loại hình sự kiện chỉ mang tính chất tương đối. Hiện nay có rất nhiều loại sự kiện, nhiều xu hướng tổ chức sự kiện mới, tuy nhiên có thể tóm gọn phân loại các loại hình tổ chức sự kiện dựa trên 3 tiêu chí sau : 

• Quy mô tổ chức
• Hình thức, mục đích sự kiện
• Nội dung, thời gian diễn ra

Phân loại theo quy mô tổ chức : 

Phân loại sự kiện theo quy mô tổ chức không đơn giản chỉ dựa vào yếu tố định lượng, nghĩa là sự kiện càng đông người tham gia hay không gian tổ chức thì là sự kiện lớn. Mà nó phụ thuộc vào yếu tố tầm cỡ sự kiện, quy mô ảnh hưởng của sự kiện đó tới xã hội, con người.

• Sự kiện lớn : là những sự kiện có tầm ảnh hưởng lớn, lâu dài, bền bỉ, sức lan tỏa của nó vượt ra khỏi phạm vi cộng đồng cư dân nơi sự kiện diễn ra như các sự kiện quốc gia, quốc tế,... Các sự kiện lớn thường được đầu tư bài bản, thời gian diễn ra nhiều ngày với nội dung phong phú, đa dạng và có số lượng người tham gia lớn ví dụ như : sự kiện Festival Huế, Seagames 2020, Hội nghị thượng đỉnh các nước,...

• Sự kiện nhỏ : là những sự kiện có tầm ảnh hưởng nhỏ, thường trong phạm vi doanh nghiệp hoặc gia đình. Những sự kiện này thường không có nhiều người tham gia, nội dung đơn giản, ít, thời gian diễn ra ngắn có thể một ngày hoặc một buổi. Ví dụ : sự kiện tổng kết cuối năm công ty, buổi talk show với diễn ra về một vấn đề trong xã hội, buổi gặp gỡ, giao lưu với người hâm mộ, …

• Sự kiên vừa : các tiêu chí quy mô ở mức độ trung bình so với sự kiện lớn và sự kiện nhỏ, có tầm ảnh hưởng vừa, như concert âm nhạc, sự kiện cộng đồng,...

Ngoài ra, dưa vào tiêu chí quy mô tổ chức của sự kiện, các loại hình sự kiện còn được phân chia theo lãnh thổ, như sự kiện địa phương, sự kiện vùng, sự kiện quốc gia và sự kiện quốc tế.

Hiện nay, việc phân loại sự kiện dựa theo tiêu chí quy mô tổ chức còn rất nhiều ý kiến tranh luận và mỗi cách phân loại theo quy mô thì có những hạn chế riêng. 

Theo Allen Johnny trong tác phẩm Festival and Special Event Management, đã đưa ra cái nhìn của mình về cách phân loại sự kiện theo quy mô như sau: “Có nhiều cách để phân loại hoặc phân nhóm sự kiện bởi quy mô, hình thức và nội dung. Xét về mặt quy mô, thì có những loại sự kiện như siêu sự kiện (mega event), sự kiện đánh dấu (hallmark event), sự kiện chính (major event), sự kiện địa phương (local events), sự kiện cộng đồng (community events), và những định nghĩa về cách phân loại này thường chứa đựng nhiều khiếm khuyết và trên thực tế thì sự phân biệt sự kiện theo quy mô không phải là một vấn đề có tính rõ ràng cho lắm”.

Phân loại theo hình thức sự kiện : 

Cách phân loại này khá phổ biến vì hình thức sự kiện thường đi đôi với mục đích sự kiện. Và tất nhiên, khi một sự kiện được tổ chức ra sẽ mang một ý nghĩa, mục đích của riêng nó. Do đó, mỗi loại hình sự kiện dựa theo tiêu chí này có một tiêu chuẩn khác nhau. Việc phân chia, xác định sự kiện theo tiêu chí này rất dễ để nhà tổ chức có thể lên kế hoạch cụ thể cho sự kiện của mình.

• Sự kiện kinh doanh: là những sự kiện có liên quan đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.

+ Sự kiện kinh doanh (Bussiness event)

• Các ngày lễ của doanh nghiệp (Corporate events): Như kỷ niệm ngày sinh nhật, ngày truyền thống của công ty…
• Sự kiện gây quỹ (Fundraising events)
• Triển lãm (Exhibitions)
• Hội chợ thương mại (Trade fairs)
• Sự kiện liên quan đến bán hàng (Workshops)
• Sự kiện liên quan tới marketing (Marketing events)
• Sự kiện kết hợp khuyến mãi, xúc tiến thương mại (Promotional events)
• Sự kiện tung thương hiệu, sản phẩm (Brand and product launches)
• Hội nghị khách hàng, giao lưu, gặp gỡ (Customers Meetings; Customers Conferences, Conventions)
• Các loại hội nghị thường niên: tổng kết các kỳ, đại hội cổ đông…
• Lễ khai trương, khánh thành, động thổ…
• Các sự kiện khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Sự kiện giáo dục, khoa học: Đó là những sự kiện liên quan đến giáo dục, khoa học như.

+ Hội thảo, hội nghị (Education/ Training Meetings; Seminars, Conferences, Conventions) về văn hóa giáo dục: diễn thuyết, chuyên đề, hội thảo du học…

+ Liên hoan, hội giảng, các cuộc thi: Hội giảng giáo viên dạy giỏi, thi học sinh giỏi, Gặp mặt sinh viên xuất sắc.

+ Các trò chơi (game show) mang tính giáo dục

• Sự kiện văn hóa truyền thống: Liên quan đến văn hóa, truyền thống, tôn giáo- tín ngưỡng và phong tục tập quán, bao gồm:

+ Lễ hội truyền thống (Traditional festival events)

+ Cưới hỏi

+ Ma chay

+ Mừng thọ

+ Sinh nhật

+ Social and cultural events: Event văn hoá xã hội

+Giao lưu văn hóa

+ Các lễ kỷ niệm truyền thống khác: nhưhọp đồng hương, kỷ niệm ngày thành lập…

• Sự kiện âm nhạc, nghệ thuật, giải trí:
• Entertainment events: Event giải trí
• Hội thi nghệ thuật (ví dụ: liên hoan tiếng hát học sinh- sinh viên, hội diễn sân khấu chuyên nghiệp…)
• Concerts/live performances: Hoafnhạc, diễn sống, liveshow
• Festive events: Event lễ hội
• Triển lãm nghệ thuật
• Biểu diễn nghệ thuật
• Khai trương: giới thiệu Album mới, ban nhạc.
• Biểu diễn từ thiện, biểu diễn đánh bóng tên tuổi, tạp kỹ…
• Sự kiện thể thao:

+ Thi đấu

+ Hội thi, hội khỏe…

+ Đón tiếp, chào mừng, báo công, tiễn đoàn…

+ Giao lưu thể thao

- Sự kiện chính thống/ Sự kiện của nhà nước (Government events): Loại sự kiện thường có những chuẩn mực và quy tắc riêng, chủ đầu tư sự kiện chính là các cơ quan nhà nước.

• Tổng kết; Khen thưởng, tuyên dương
• Phát động phong trào
• Hội thảo, hội nghị…
• Họp báo; Hội nghị hiệp thương
• Đón tiễn…
• Sự kiện truyền thông: là các sự kiện có tính truyền thông cao, thường do một hay nhiều cơ quan truyền thông báo chí là chủ đầu tư sự kiện, hoặc có sự tham gia của các cơ quan truyền thông trong quá trình tiến hành sự kiện.
• Lễ ghi nhận thương hiệu
• Thu hút nhà tài trợ
• Kỷ niệm
• Gây quỹ
• Phát động phong trào…
• Họp báo, thông cáo báo chí…

Phân loại theo nội dung, thời gian diễn ra sự kiện 

Dựa vào tiêu chí thời gian diễn ra sự kiện có thể phân chia làm 2 loại hình sự kiện đó là : sự kiện ngắn ngày và sự kiện dài ngày.

Hoặc có thể phân chia dựa vào tính thời vụ của sự kiện như : 

• Sự kiện thường niên, diễn ra vào các năm thường vào những thời điểm nhất định như (Hội nghị tổng kết, lễ báo công, hội nghị khách hàng thường niên, họp đồng hương đầu năm/ cuối năm, các lễ hội thường niên…); 
• Sự kiện không thường niên: không mang tính quy luật, không có hiện tượng lặp lại ở các năm như buổi triển lãm, ra mắt sản phẩm mới của doanh nghiệp,...

Cần lưu ý rằng sự những phân loại nói trên chỉ mang tính chất tương đối, trong thực tế một hình thức sự kiện có thể thuộc nhiều loại sự kiện khác nhau. Ví dụ: hội thảo, hội nghị… Mặt khác với từng sự kiện cụ thể có thể cùng thuộc hai hay nhiều loại nói trên.

—----------------------------------------------------------

Tickmi vẫn đang dành tặng 100 vé check in sự kiện miễn phí cho các nhà tổ chức khi đăng ký tài khoản Tickmi.

Đăng ký tại : https://tickmi.com/register để nhận ngay 100 vé check in sự kiện miễn phí nhé!

--------------------------------------------------

Mọi thắc mắc, cần tư vấn hoặc góp ý, vui lòng liên hệ với Tickmi qua:

⚜️ Hotline : 0326290055 - Email : [email protected] 

⚜️ Website : https://tickmi.com 

⚜️ Facebook : https://www.facebook.com/TickmiPlatform 

⚜️ Youtube : https://www.youtube.com/@TickmiPlatform