Chọn giải pháp
Thiệp mời online hay vé mời QR: chọn cách mời khách phù hợp
Trả lời nhanh
Nên gửi thiệp mời online hay vé mời có mã QR?
Gửi thiệp mời online khi mục tiêu là mời và biết ai sẽ đến (thiệp có xác nhận tham dự); gửi vé mời QR khi cần kiểm soát người vào cổng, vì mỗi khách có một mã riêng để check-in. Trên Tickmi có thể bắt đầu bằng thiệp mời online miễn phí, bật xác nhận tham dự để thiệp trở thành vé QR theo dõi trong Tickmi Studio.
Tiêu chí chọn
Kiểm tra từng tiêu chí bằng câu hỏi cụ thể với nhà cung cấp, hoặc tự thử trong bản dùng thử trước ngày diễn ra.
| Tiêu chí | Vì sao quan trọng | Cách kiểm tra |
|---|---|---|
| Mục đích | Mời cho trang trọng hay kiểm soát ra vào cổng. | Có cần biết chính xác ai đã đến không? |
| Cá nhân hóa | Thiệp có tên từng khách tạo cảm giác được mời riêng. | Có điền tên từng người tự động từ danh sách không? |
| Xác nhận tham dự | Biết trước số người để đặt bàn, in thẻ, chuẩn bị quà. | Khách bấm xác nhận ngay trên thiệp được không? |
| Kênh gửi | Email cho khách doanh nghiệp, link qua Zalo/Messenger cho khách quen. | Gửi email hàng loạt và lấy link riêng từng người được không? |
| Check-in | Chỉ vé có mã riêng mới chặn được người không mời hoặc vào hai lần. | Mã QR trên thiệp/vé có quét được ở cổng không? |
So sánh các cách làm
Không có cách nào hợp mọi chương trình. Bảng dưới so sánh theo cách làm, không theo nhãn hiệu.
| Cách làm | Phù hợp khi | Hạn chế |
|---|---|---|
| Thiệp ảnh thiết kế sẵn gửi qua Zalo | Mời thân mật, số khách ít | Không có tên riêng, không biết ai sẽ đến |
| Thiệp online có xác nhận tham dự | Cần chốt số khách trước ngày diễn ra | Không kiểm soát cổng nếu không có mã riêng |
| Vé mời QR gửi email hàng loạt | Hội nghị, hội thảo cần kiểm soát người vào và báo cáo | Cần danh sách có email/số điện thoại |
| Thiết kế Canva + Google Form | Muốn tự làm, chấp nhận ghép tay | Dữ liệu tách rời, không có check-in |
Khi nào nên dùng Tickmi
- Mời khách doanh nghiệp, đối tác, khách VIP cần mã riêng
- Muốn thiệp có tên từng người và nút xác nhận tham dự
- Dùng tiếp danh sách để check-in, in thẻ đeo, quay số
Khi nào Tickmi chưa phải lựa chọn phù hợp
- Chỉ cần một tấm thiệp ảnh gửi nhóm chat, không cần theo dõi khách
Các bước làm trên Tickmi
- Chọn mẫu. Chọn mẫu thiệp mời online hoặc mẫu vé mời theo dịp, đổi logo, màu, nội dung.
- Nhập danh sách khách. Dán danh sách hoặc nhập Excel; hệ thống điền tên từng người.
- Gửi. Gửi email hàng loạt hoặc sao chép link riêng từng khách để gửi qua Zalo.
- Theo dõi và check-in. Xem ai đã xác nhận; ngày diễn ra quét mã QR ở cổng.
Đọc thêm
Câu hỏi thường gặp
Tạo thiệp mời online có mã QR ở đâu?
Trên tickmi.com/thiep-moi-online: chọn mẫu theo dịp, điền tên từng khách, gửi link hoặc tải ảnh. Bật xác nhận tham dự để mỗi khách có vé QR theo dõi trong Tickmi Studio.
Vé mời QR khác thiệp mời thế nào?
Vé mời QR gắn với một người cụ thể và có trạng thái đã dùng, nên chặn được việc vào hai lần hoặc chuyển cho người khác. Thiệp mời chủ yếu để mời và xác nhận tham dự.
Gửi vé mời QR từ email của công ty được không?
Được. Tickmi cho phép cấu hình email của tổ chức để vé gửi đi mang tên và địa chỉ email của bạn.
Phát hành vé QR, gửi email, check-in và tương tác với người tham dự trên một nền tảng.