Chọn giải pháp
Google Form hay trang đăng ký sự kiện: khi nào nên chuyển?
Trả lời nhanh
Đăng ký sự kiện bằng Google Form có đủ không?
Google Form đủ khi chỉ cần thu danh sách, không gửi vé và không kiểm soát cổng. Khi cần gửi vé QR tự động, duyệt người đăng ký, giới hạn số lượng và check-in trên cùng danh sách, nên dùng trang đăng ký chuyên dụng như Tickmi: người đăng ký được duyệt sẽ tự nhận vé QR qua email, và danh sách dùng luôn để check-in, quay số, báo cáo.
Tiêu chí chọn
Kiểm tra từng tiêu chí bằng câu hỏi cụ thể với nhà cung cấp, hoặc tự thử trong bản dùng thử trước ngày diễn ra.
| Tiêu chí | Vì sao quan trọng | Cách kiểm tra |
|---|---|---|
| Gửi vé sau đăng ký | Người đăng ký mong nhận xác nhận và vé ngay. | Có tự gửi vé QR riêng sau khi đăng ký/được duyệt không? |
| Duyệt và giới hạn | Hội thảo chuyên đề thường cần duyệt người đăng ký và giới hạn số chỗ. | Có duyệt tay/tự động và giới hạn số lượng không? |
| Thương hiệu | Trang mang logo, ảnh, màu của đơn vị tăng độ tin cậy. | Có tùy chỉnh giao diện trang đăng ký không? |
| Check-in | Danh sách đăng ký phải dùng được ở cổng mà không nhập lại. | Có quét vé từ chính danh sách đăng ký không? |
| Báo cáo | Biết tỉ lệ người đăng ký thực sự đến. | Có so sánh đăng ký với check-in không? |
So sánh các cách làm
Không có cách nào hợp mọi chương trình. Bảng dưới so sánh theo cách làm, không theo nhãn hiệu.
| Tiêu chí | Google Form | Trang đăng ký Tickmi |
|---|---|---|
| Thu thông tin | Có, linh hoạt | Có, trường thông tin tự chọn |
| Gửi vé QR riêng | Không (cần thêm tiện ích/làm tay) | Tự gửi qua email sau khi duyệt |
| Duyệt, giới hạn số lượng | Giới hạn hạn chế, duyệt bằng tay trên Sheet | Duyệt tự động hoặc duyệt tay, giới hạn số lượng |
| Check-in ở cổng | Không | Quét bằng app trên cùng danh sách |
| Chi phí | Miễn phí | Miễn phí 100 lượt phát hành vé đầu, sau đó theo bảng giá |
Khi nào nên dùng Tickmi
- Hội thảo, workshop, đào tạo cần vé và check-in
- Cần duyệt người đăng ký, giới hạn chỗ
- Muốn đo tỉ lệ người đăng ký thực sự đến
Khi nào Tickmi chưa phải lựa chọn phù hợp
- Khảo sát, thu ý kiến không có buổi gặp trực tiếp
- Danh sách nội bộ nhỏ không cần vé
Các bước làm trên Tickmi
- Tạo trang đăng ký. Chọn mẫu trang, thêm trường thông tin cần thu.
- Chọn cách duyệt. Duyệt tự động hoặc duyệt tay, đặt giới hạn số lượng.
- Chia sẻ link. Gửi link hoặc mã QR trang đăng ký qua email, fanpage, Zalo.
- Check-in. Người được duyệt nhận vé QR; ngày diễn ra quét bằng app.
Đọc thêm
Câu hỏi thường gặp
Đã có dữ liệu trên Google Sheet thì sao?
Tickmi kết nối Google Sheet theo từng sản phẩm vé để đồng bộ danh sách, nên có thể giữ form cũ trong giai đoạn chuyển đổi.
Trang đăng ký có cần người đăng ký tạo tài khoản không?
Không. Người đăng ký chỉ điền thông tin trên trang và nhận vé qua email.
Có tạo form đăng ký miễn phí không cần tài khoản không?
Có: công cụ tạo form đăng ký miễn phí trên tickmi.com/tao-form-dang-ky dùng cho nhu cầu đơn giản; khi cần vé QR và check-in thì chuyển sang Tickmi Studio.
Phát hành vé QR, gửi email, check-in và tương tác với người tham dự trên một nền tảng.