Xác nhận tham dự (RSVP)
Xác nhận tham dự sự kiện bằng một cú bấm, biết trước bao nhiêu người đến
Chèn Link xác nhận vào email vé mời: mỗi người có link riêng, bấm chọn Tôi sẽ tham dự hoặc Không thể tham dự, không cần đăng nhập hay cài ứng dụng. Câu trả lời hiện ngay trong danh sách vé.
- Link xác nhận riêng cho từng người
- Không cần đăng nhập hay cài app
- Tự nhắc người chưa phản hồi, tối đa 3 mốc
Được tin dùng bởi
- Viettel
- VNPT
- MobiFone
- FPT
- CMC
Chốt số người tham dự bằng tin nhắn và điện thoại thường mệt vì
- Hỏi từng người qua Zalo, điện thoại rồi ghi tay vào Excel, dễ sót và nhầm
- Sát ngày mới biết bao nhiêu người đến nên chuẩn bị chỗ ngồi, suất ăn, quà tặng bị lệch
- Không biết ai chưa trả lời để nhắc, phải lọc lại danh sách mỗi lần
- Người báo không đến vẫn lẫn trong danh sách, người báo đến thì không đối chiếu được lúc check-in
Từ lời mời đến danh sách người sẽ đến, trong cùng một chỗ
Link xác nhận trong email
Thêm phần tử Link xác nhận vào mẫu email vé hoặc thư mời; mỗi người nhận link riêng, tự điền khi gửi.
Hai lựa chọn rõ ràng
Tham dự hoặc Không tham dự, kèm lý do nếu từ chối. Người tham dự đổi được câu trả lời cho tới hạn chót.
Hỏi thêm thông tin
Bật thêm câu hỏi dạng văn bản hoặc lựa chọn; tick bắt buộc nếu cần. Câu trả lời ghi thẳng vào hồ sơ người tham dự.
Hạn chót xác nhận
Tự đặt ngày giờ, hoặc để mặc định theo giờ kết thúc sản phẩm vé. Sau hạn chót, trang báo đã hết hạn phản hồi.
Mời hàng loạt, nhắc tự động
Gửi lời mời xác nhận cho vé chưa phản hồi hoặc mọi vé hợp lệ; bật nhắc trước hạn chót tới 3 mốc, dừng khi người đó đã trả lời.
Theo dõi và xuất dữ liệu
Thẻ thống kê, cột Xác nhận, bộ lọc Tham dự, Không tham dự, Chưa phản hồi, xuất Excel kèm lý do. Ban tổ chức cập nhật thay người tham dự khi họ báo qua điện thoại.
Đối chiếu với check-in
Báo cáo tổng kết cho biết bao nhiêu người xác nhận và đã đến, và những người báo không đến nhưng vẫn check-in.
Bắt đầu trong 3 bước
- 01
Thêm Link xác nhận vào mẫu email
Trong Thư viện mẫu, mở mẫu email gửi vé và thêm phần tử Link xác nhận; chọn câu hỏi hiện trên trang xác nhận.
- 02
Đặt hạn chót và gửi lời mời
Đặt hạn chót ở tab Vé, bấm Gửi lời mời xác nhận cho người chưa phản hồi, bật nhắc tự động nếu muốn.
- 03
Theo dõi câu trả lời
Xem số người sẽ tham dự, lọc theo phản hồi, xuất danh sách và đối chiếu với check-in sau chương trình.
Cách làm thủ công và với Tickmi
| Tiêu chí | Thủ công | Với Tickmi |
|---|---|---|
| Thời gian check-in | Dò tên trên danh sách giấy hoặc Excel | Quét QR dưới 1 giây/vé |
| Gửi vé, thư mời | In ấn, chuyển phát hoặc gửi email từng người | Gửi email hàng loạt, vé QR riêng từng người |
| Chống gian lận | Khó phát hiện vé chụp lại, dùng nhiều lần | Mỗi vé dùng một lần, cảnh báo ngay vé đã dùng |
| Nhân sự lối vào | Nhiều người, cần hướng dẫn kỹ | Điện thoại hoặc kiosk tự phục vụ |
| Số liệu người tham dự | Tổng hợp thủ công sau chương trình | Thời gian thực, xuất Excel một chạm |
Bảng giá rõ ràng, chọn cách trả phù hợp
Gói theo sự kiện: trả một lần cho 01 sản phẩm vé không bán vé. Gói lượt: mua lượt phát hành vé, dùng dần cho mọi sản phẩm vé.
Chọn gói theo số người tham dự tối đa cho một sản phẩm vé. Mọi gói dùng cùng bộ tính năng Tickmi Studio.
Basic
Workshop, hội thảo nhỏ
1.990.000đ
Tối đa 500 người tham dự
- Đầy đủ tính năng Tickmi Studio
- Người tham dự, form đăng ký & RSVP
- Gửi vé qua Email & Zalo ZBS (ZNS cũ)
- Check-in, tương tác & báo cáo
- Sự kiện 1 ngày, tự thiết lập và vận hành
Standard
Sự kiện doanh nghiệp
2.990.000đ
Tối đa 1.000 người tham dự
- Đầy đủ tính năng Tickmi Studio
- Người tham dự, form đăng ký & RSVP
- Gửi vé qua Email & Zalo ZBS (ZNS cũ)
- Check-in, tương tác & báo cáo
- Sự kiện 1 ngày, tự thiết lập và vận hành
Enterprise Event
Sự kiện lớn cần tư vấn kỹ thuật
Từ4.990.000đ
Tối đa 10.000 người tham dự
- Đầy đủ tính năng Tickmi Studio
- Người tham dự, form đăng ký & RSVP
- Gửi vé qua Email & Zalo ZBS (ZNS cũ)
- Tư vấn triển khai & hỗ trợ kỹ thuật riêng
- Sự kiện 1 ngày, tự thiết lập và vận hành
Bảng giá theo sự kiện đang được cập nhật. Liên hệ Tickmi để nhận báo giá cho sản phẩm vé của bạn.
Lưu ý: Gói dùng cho sự kiện không bán vé (vé mời, đăng ký miễn phí), áp dụng cho 01 sản phẩm vé. Mỗi người tham dự thêm vào tính 01 người, kèm 01 lượt phát hành vé. Cần thêm? Mua thêm gói để cộng dồn hạn mức. Vé bán qua Tickmi không tính vào gói. Giá chưa gồm VAT, phí Zalo ZBS, thiết bị và nhân sự tại chỗ.
Gói lượt: trả theo lượt phát hành vé, lượt không hết hạn. Dùng chung cho mọi sản phẩm vé, không phí thiết bị, không phí theo số nhân sự quét vé. Đăng ký là có ngay 100 lượt phát hành vé miễn phí.
Miễn phí
0đ 100 lượt phát hành vé
Miễn phí 100 lượt phát hành vé đầu tiên — đủ để trải nghiệm trọn vẹn quy trình cốt lõi
Theo lượt
7.900đ / lượt phát hành vé
Mua đúng số lượt phát hành vé cần dùng, tối thiểu 50 lượt — phù hợp sự kiện nhỏ, nhu cầu phát sinh
Starter
3.450.000đ / gói 500 lượt phát hành vé
Tương đương 6.900đ / lượt
500 lượt phát hành vé, dùng chung cho nhiều sản phẩm vé
- Phổ biến nhất
Pro
5.900.000đ / gói 1.000 lượt phát hành vé
Tương đương 5.900đ / lượt
1.000 lượt phát hành vé — phù hợp sự kiện vừa
Business
14.700.000đ / gói 3.000 lượt phát hành vé
Tương đương 4.900đ / lượt
3.000 lượt phát hành vé — đơn giá tốt cho tổ chức nhiều sự kiện trong năm
Business+
21.500.000đ / gói 5.000 lượt phát hành vé
Tương đương 4.300đ / lượt
5.000 lượt phát hành vé — khối lượng lớn, ưu tiên hỗ trợ
Enterprise
Liên hệ báo giá theo sản lượng
Từ 10.000 lượt phát hành vé · báo giá theo sản lượng, SLA theo nhu cầu
Câu hỏi thường gặp
Xác nhận tham dự (RSVP) trên Tickmi hoạt động thế nào?
Mỗi vé có một link xác nhận riêng nằm trong email. Người tham dự bấm link, chọn Tôi sẽ tham dự hoặc Không thể tham dự, có thể ghi lý do và điền thêm thông tin bạn hỏi. Phản hồi hiện ngay ở tab Vé trong Tickmi Studio. Cách làm từng bước tại tickmi.com/huong-dan/xac-nhan-tham-du
Người tham dự có phải đăng nhập hay cài ứng dụng không?
Không. Họ mở link từ email, bấm chọn và gửi xác nhận trên trình duyệt điện thoại hay máy tính. Sau khi gửi, họ có thể đổi phản hồi tới hạn chót và mở trang vé cá nhân của mình.
Ai xác nhận được, và chọn Không thể tham dự thì vé có bị huỷ không?
Chỉ người đã có vé mới xác nhận được vì link gắn với từng vé; người đang chờ duyệt cần được duyệt trước. Chọn Không thể tham dự chỉ ghi nhận, vé vẫn còn hiệu lực và vẫn check-in được. Vé đã check-in không chọn được Không thể tham dự, vé đã huỷ không phản hồi được.
Hạn chót xác nhận được tính thế nào?
Bạn tự chọn ngày giờ ở tab Vé. Để trống thì dùng giờ kết thúc của sản phẩm vé; chưa có giờ kết thúc thì là giờ bắt đầu cộng 1 ngày; chưa có cả hai thì không giới hạn. Sau hạn chót, trang xác nhận báo đã hết hạn phản hồi.
Có tự nhắc người chưa trả lời không?
Có. Bật Tự động nhắc người chưa phản hồi và chọn tối đa 3 mốc trước hạn chót (1, 2, 3, 5, 7 hoặc 14 ngày). Mỗi vé nhận một thư nhắc cho mỗi mốc và dừng khi người đó đã phản hồi hoặc quá hạn chót. Mẫu email cần có Link xác nhận hoặc Link trang thiệp.
Xác nhận tham dự khác gì thiệp mời online?
Xác nhận tham dự trong Tickmi Studio dành cho chương trình có vé QR: danh sách vé, gửi email hàng loạt, nhắc và check-in cùng một nơi. Nếu chỉ cần thiệp đẹp gửi qua Zalo cho tới 100 khách, xem thiệp mời online tại tickmi.com/thiep-moi-online
Tôi xem ai đến, ai không đến ở đâu?
Thẻ Xác nhận tham dự ở tab Vé đếm số người sẽ tham dự và số người không tham dự. Bảng vé có cột Xác nhận và bộ lọc, tải xuống Excel kèm cột xác nhận và lý do. Sau chương trình, Báo cáo tổng kết có mục Xác nhận tham dự khi đã có người phản hồi.
Sẵn sàng thử Tickmi?
Tạo tài khoản trong 1 phút, nhận 100 lượt phát hành vé miễn phí với đầy đủ tính năng. Khi cần thêm, chọn gói theo sự kiện hoặc gói lượt.
Để lại số điện thoại, Tickmi gọi lại cho bạn
Kể ngắn gọn bạn cần gì, đội ngũ Tickmi sẽ liên hệ để tư vấn cách làm hợp với quy mô của bạn.
- Tư vấn cách phát hành vé, check-in theo số người tham dự
- Báo giá theo gói hoặc theo từng chương trình
- Hướng dẫn dùng thử Tickmi Studio
Hoặc liên hệ trực tiếp: 0349 632 920 · Zalo · support@tickmi.com
Đã gửi yêu cầu
Cảm ơn bạn. Tickmi sẽ liên hệ lại qua số điện thoại bạn để lại.